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会计拉面:会计轻松入门-第2部分

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    除材料费以外每月的费用(每月必须的费用) 
    房租36万日元 
    水电气20万日元 
    维护费用2万日元 
    钟点工工资20万日元 
    合计78万日元 
    “当然得有咱们自己的工资,这个我想放到后面再考虑……” 
    “那绝对不行。即使不是公司,也必须像公司那样支付工资。因为我们也得生活,不能说有钱时才考虑我们自己的工资。要是最初就有这种想法的话,还谈什么独立啊。” 
    听了小百合的这番话,山本先生一时不知怎么应答。 
    除材料费外每月的费用78万日元 
    + 
    山本夫妇自己的工资75万日元 
    合计153万日元 
    即使是私营企业,自己与妻子的工资当然也是人工费用的一部分。因此,必须在开始的时候就确定下来。尽管对外支付的费用要优先,自己的工资有时可以晚些发,甚至可以少发点,但不赚钱时考虑给自己减发工资的经营理念其实属于本末倒置。那样就失去了辞掉工作来开店的意义,而且也不利于对经营状况进行正确把握。 
    相反,在经营状况良好、赚的钱多于预想水平的情况下,超过预定工资水平而多拿工资的做法同样也不可取。一来生意不会总火,二来容易把个人的钱财与公司的钱财混同起来。因此,请把支付给自己的工资作为每月的固定费用来加以考虑。 
    损益平衡点 
    每天卖多少份拉面才能赚钱 
    山本夫妇于是决定算一下账。 
    利润的计算可通过下式进行:

    卖拉面收到的现金(销售额)…必要的现金支出(费用)=损益(利润) 
    由于1年的时间太长了些,所以下面的计算以一个月的经营为例。以前面列示的数据为基础,包括“做1碗拉面所必需的材料及其购买成本”、“除材料费外每月的支出”;1碗拉面的价格按500日元计算,营业天数按25天计算。 
    回答下面5个问题: 
    1。如果一天卖出50份,那么每月能获得多少利润? 
    2。如果一天卖出100份,那么每月能获得多少利润? 
    3。如果一天卖出150份,那么每月能获得多少利润? 
    4。如果一天卖出200份,那么每月能获得多少利润? 
    5。如果一天卖出300份,那么每月能获得多少利润? 
    计算式子并不难,只是这里有一个前提条件。尽管正常情形下是不存在的,但我们也假定采购的量正好满足销售的需要,即剩余材料的数量为零。如果卖出50份的拉面,那就购入做50份拉面所需的材料。 
    因为1份面的价格是500日元,如果卖出1份面,那就获得500日元的营业额。做1份面需要160日元的材料费支出,若只考虑材料费的支出,那么卖出1份面就会有340日元(500日元-160日元)的毛利润。 
    但是每月还会有153万日元的费用支出;这笔费用不管卖不卖拉面,都必须花费。 
    因此,上述问题的答案应为: 
    1.(500日元×50份×25天)-(160日元×50份×25天)- 
    153万日元=-1105万日元 
    2.(500日元×100份×25天)-(160日元×100份×25天)- 
    153万日元=-68万日元 
    3.(500日元×150份×25天)-(160日元×150份×25天)- 
    153万日元=-255万日元 
    4.(500日元×200份×25天)-(160日元×200份×25天)- 
    153万日元=+17万日元 
    5.(500日元×300份×25天)-(160元×300份×25天)- 
    153万日元=+102万日元 
    从这些单纯的数字计算中能明白什么呢? 
    亏损(损失)与盈利(利润)的分界点,无论如何都应该在150份与200份之间。 
    这一分界点称为损益平衡点。简单地来说,损益平衡点就是利润为零或收支相等时的销售额或者销售量,英文称为BreakEvenPoint。每天卖出150份时会出现亏损,而卖出200份的话则会盈利。 
    同样是费用,根据其与销售额之间的关系可以分为两类。 
    一类是随着拉面卖出数量的增加而相应增加的费用;另一类是每个月都保持不变的费用。我们再来看一下例子吧。 
    增加的费用变动费用 
    面50日元∕份×份数 
    汤料30日元∕份×份数 
    酱油10日元∕份×份数 
    小菜65日元∕份×份数 
    其他5日元∕份×份数 
    不增加的费用固定费用 
    房租36万日元∕月 
    水电气20万日元∕月 
    维护费用2万日元∕月 
    山本夫妇的工资75万日元∕月 
    钟点工工资20万日元∕月

    前者随着卖出量增加的费用称为变动费用,后者不会增加的费用称为固定费用。 
    一般情况下,变动费用包括哪些项目呢? 
    原材料费和销售过程中的手续费是典型的变动费用项目。 
    如果给变动费用下个定义的话,它通常会伴随营业额而上升。这里为便于理解起见,我们假定生产数量上升时,销售额也随之上升,也就是说所生产的产品全部都能售出,那么随销售增加而成比例增加的费用就是变动费用。基于此,一般的管理费用就不一定都是变动费用。像交通费之类的费用,虽说会随着业务活动的扩大而有所增加,但往往与销售额之间不存在直接的联系,因此这部分应作为固定费用来考虑。 
    那么,固定费用又包括哪些典型项目呢? 
    房租折旧费用 
    人工费用福利费用 
    长期租赁费其他管理费用 
    交通费以及业绩工资制和计件工资制下的人工费用中,有一部分具有变动费用的特征。但是,这些项目大多数情况下是作为固定费用进行处理的。还有加班费,尽管忙时的加班会多一些,但是加班费与销售额间并没有直接的联系。虽然它包含有变动费用的成分,但通常还是作为固定费用来考虑的。不过,临时工的人工费用与正式员工不同,往往被当作变动费用来对待。总之,大多数费用(管理费用)都属于固定费用。 
    山本拉面店达到损益平衡点,即收支相等时,每天平均应卖出多少份拉面?1份拉面的价格是500日元。 
    收支相等,是指每份拉面的利润(收入-变动费用)累计起来,正好抵减固定费用的水平。 
    换句话说,获得500日元收入的同时,得拿出160日元,所以每卖出1份就可收益340日元钱。这些增加的资金必须补偿153万日元的固定费用。那么问题就转化为必须卖出多少份,才能补偿153万日元的固定费用? 
    计算如下: 
    153万日元(固定费用)÷340日元(每份拉面的收入-每份拉面的变动费用)=4500份∕月 
    4500份÷25天=180份∕天 
    这个日卖出量就是损益平衡点的销量。损益平衡点的销售额则是: 
    4500份×500日元=225万日元∕月 
    180份×500日元=9万日元∕天 
    结论是: 
    这店就能开。 
    我们把每份的利润,即“单价-变动费用”称为边际利润。山本拉面店每份拉面的边际利润为340日元。 
    所谓损益平衡点,就是卖出每份拉面的边际利润的累计额刚好相当于固定费用。 
    用图表示如下: 
    利润的构成 
    上图的左边部分是边际利润的合计额=(单价-变动费用)×销售量,即(500日元-160日元)×n份。右边部分则是固定费用,在这个例中是153万日元。 
    若左边部分比右边部分大的话,则表示有盈利;反之,则是亏损。如果两边相等的话,就是损益平衡点。 
    前面曾提过“如果平均每天卖出300份,就会有100万日元的利润”这样的话。只要超过损益平衡点,利润就会急速上升。如同人们常说“101%与99%之间有天壤之别”一样,超过损益平衡点之后,固定费用的包袱就一点都没了,利润于是呈现跳跃式上升的态势(因为超过损益平衡点的销售所产生的边际利润实际上就是利润)。 
    提高利润的方法 
    是扩大销售还是减少费用开支

   山本夫妇把营业目标确定为平均每天卖出200份面。这样收支相抵之后会略有节余,1个月可以赚得17万日元的利润。若能维持这样的营业水平,即使遇到营业不景气的月份,生意好像也能挺过去。 
    那么为了获得更多的利润,该怎么做才好呢? 
    从第18页上面的图中不难看出,选择扩大左边的图框或者缩小右边的图框,收益都会增加。换言之,除了这两种可能之外,再也没有别的方法能够增加收益。 
    以前面的举例进行说明,销售数量增加到300份时,左边的图框显然会变大,这是很能赚钱的一种设想。除此之外,还有什么办法可以增加利润呢? 
    可以考虑下面几种方法: 
    由于边际利润=(销售单价-单位变动费用)×销售数量 
    使上式结果变大的方法有: 
    此外,增加拉面的种类(扩大营业范围)、再开个2号店等途径也可以考虑,不过成本同时会上升,而且风险也会加大。 
    如果再考虑复杂一点的话,降低销售单价、提高销售数量、通过大量采购降低采购成本的方法也未尝不可。生意经的具体策略可以有很多,不过最终可以归结为通过提高销售单价、降低单位变动费用、增加销售数量等途径,使左边的图框变大。 
    再有就是把右边的图框变小的考虑方法。可以采用降低房租、找一处更便宜的地方、减少支付给钟点工的报酬、消除水电气的浪费等方法。换句话讲,就是对固定费用进行调整,用较低的开销来维持公司或店铺的运转。特别是开公司的话,前面提到的节省人工费用和管理费用等方法就显得非常重要。 
    至此,山本夫妻辞职开拉面店的方案已具雏形。之后要考虑的是尽可能地多赚钱、尽可能提高一些自己的工资。 
    然而还有整体租赁店面是否真的合算、从外面买现成的面条是不是行得通的问题。为此,山本先生决定进一步收集相关资料,找开拉面店的熟人去打听一下。 
    销售额-费用=利润 
    在第1章,我们首先重点探讨了“销售额-费用=利润”这一最基本的公式。从销售商品收到的货币收入中减去为销售而支付的货币资金,剩余部分就是利润。利润不一定总是正的,有时也会出现负值。利润为负对企业来讲当然就是损失。 
    两种费用 
    这里需要关注两种费用:一是随销售额变化而发生变化的变动费用,二是不发生变动的固定费用。

    损益平衡点 
    接下来我们谈到了损益平衡点。一份500日元的拉面,材料费(变动费用)是160日元,其差额340日元称为边际利润。累计的边际利润可以补偿153万日元固定费用所需要的销售水平有多高呢? 
    这一水平下的销售量,或者销售额就称为损益平衡点。我们所列举的例子中,损益平衡点的答案是,每天卖180份(9万日元)、每月4500份(225万日元)。 
    超过损益平衡点后,利润会呈现快速上升的态势。 
    现在再从一般公司的角度考虑一下。例如有一家公司,其销售额的30%用于商品采购。从会计上讲,我们就说销售成本是销售额的30%。另外,假设在销售商品时,需要花费相当于销售额10%的销售费用。那么这家公司的变动费用就是30%+10%,即商品销售额的40%。 
    假设该公司的销售额为550亿日元,减去变动费用后剩余的60%(330亿日元)为其边际利润。 
    相应地,固定费用假定是315亿日元,那它与边际利润的差额15亿日元就是该公司实现的利润。用公式表示如下: 
    边际利润=550亿日元×60%=330亿日元 
    固定费用=315亿日元 
    利润=边际利润-固定费用=15亿日元 
    或: 
    销售额-费用=利润 
    550亿日元-(220亿日元+315亿日元)=15亿日元 
    变动费用固定费用 
    上述关系可图示如下: 
    所谓损益平衡点,就是使固定费用等于边际利润的销售收入。也就是说能够补偿固定费用时的边际利润所对应的销售收入,其计算过程如下:(S表示所求的销售收入): 
    S-S×40%=315亿日元 
    以上结果的含义可解释如下: 
    S×60%=315亿日元 
    则S=315亿日元÷06=525亿日元 
    意味着损益平衡点的销售额就是525亿日元。 
    经常会发生的错误理解是,将销售收入550亿日元直接减去利润15亿日元所得出的差额535亿日元当作损益平衡点来考虑。可是,销售额减少15亿日元时,与其相关的变动费用也会减少6亿日元(15亿日元×40%),实际上会产生6亿日元的利润(535亿日元×60%-315亿日元=6亿日元)。 
    需要注意的是,535亿日元的销售额尽管超过损益平衡点10亿日元,但利润却从零增加到6亿日元。这也就是说,超过损益平衡点的10亿日元销售额所产生的边际利润6亿日元,全部都是实现的利润。 
    销售额为550亿日元,实现利润15亿日元,该公司的利润率(利润÷销售额)为27%。但是,超过损益平衡点部分的销售额中,有60%的部分直接与利润相关。 
    练习题 
    ①假定1份拉面的价格不是500日元,而是600日元,每碗面的变动费用(160日元)与每个月的固定费用(153万日元)不变。这时,每月的损益平衡点的营业额是多少? 
    ②在①的情况下,若每天卖出200份拉面,那么1个月(营业天数按25天计)的利润将会是多少? 
    ﹡答案见第147页。

    第2章自制拉面——机械设备的开销 
    自制与外购自己做面的情况下利润会不会增加 
    第二天,山本下班后直接来到了花田拉面店,想拜访一下花田先生。 
    花田先生和从前一样精神饱满。 
    山本心里想,我是否也会像花田这样朝气蓬勃、精神饱满呢? 
    跟往常一样,山本要了花田拉面和五香蛋。恰好店里也没有其他客人,于是山本大声说道: 
    “老板,有件事想请教您,可以吗?” 
    “什么事啊?” 
    “过段时间,我打算也开一家拉面店。” 
    “不是开玩笑吧。这么说我又多了个竞争对手。” 
    “只是有这么一个想法。要是真开的话,还得是自家做的面好卖吧?” 
    花田先生边听山本说,边用略带夸张的动作捞面条,然后把盛好的面端给山本说:“久等了!” 
    跟花田一聊,山本获益匪浅。虽然200万日元有些心疼,但要是拉面更好吃,而且材料费可以更便宜的话,掏这笔钱也值。 
    山本一回到家,就把从花田那儿得到的信息告诉给妻子小百合,然后坐到计算机前开始上网调查。 
    网上的一番调查后,山本更加相信花田先生所说的话。 
    如果预先准备好面粉、食盐、做面用的碱水以及水等这些基本材料,就能够利用制面机加工出面条来。至于制面的方法,要是现在就开始学习的话,应该没有问题。当然,放置制面机和进行操作的地方也是必需的,再有还要支付电费。 
    山本进一步作了调查,然后与妻子一起整理材料采购方面的必备知识。 
    做1份面(120g)所必须的原材料 
    面粉90g 
    粉末碱1g 
    食盐1g 
    水28g 
    费用合计15日元 
    “要是这样的话,便宜不少呢。” 
    “然后加上电费,还要考虑自己做还是雇人做。” 
    “等一等,必须得买制面机对吧。那制面机得多少钱啊?” 
    “按每天制作200份面来计算,山寺制作所的PMW525型制面机是最合适的。” 
    “那无所谓。因为咱们是用存款买的。” 
    “要是当成一家公司来考虑的话,就不能那么想了。其实,购买机械所有的支出在其被使用的期间是以折旧的形式来补偿的,好像要计算折旧费的。” 
    折旧费用的考虑

    机械的购置费应如何处理 
    山本对于折旧这样的概念一窍不通,只好向同事沢村先生请教。沢村先生是公司财务科的科长。 
    “正如您妻子小百合说的那样,因为机械设备要使用好多年,所以必须要考虑机械设备的折旧费用。首先要算清楚每份面的成本里面大约含有多少机械设备的折旧费用。” 
    说着,沢村先生在纸上算出了以下结果: 
    也就是说,按每天都做200份面,且每月营业天数按25天计算,那么,在5年的时间内共计会做30万份面。然后,以制面机的购买成本180万日元作为被除数,每份面中制面机的折旧成本就是6日元。 
    购买机械设备、建筑物之类能长期使用的资产时,虽然价款是在购买时一次性支付的,但是在会计上这些价款并不是在购买
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