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卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第14部分

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  □据理力争    □与其无谓地抵抗不如使提案更具效率    □怕别人知 道,很巧妙地掩盖过去(二)举止类型诊断'诊断 B':在下列 1~5 的情况下,你有什么反应?请在是或否的答案上打○。

  (1)到某机关报到时,你等了一小时以上发脾气    是    否 心平气和    是    否 露出敌意    是    否 使自己愉快一点    是    否 急得冒汗    是    否(2)在争论时,别人嘲笑你的想法脸红    是    否 心平气和    是    否 保持平静    是    否 生气    是    否 往愉快的方面想    是    否(3)上司对工作有所异议时心平气和地应付    是    否 保持平静    是    否 变得不安    是    否 吞吞吐吐地说话很为难地笑一笑    是    否(4)只有一个人搭电梯,而电梯突然停了很沉着    是    否 生气    是    否 想一些愉快的事    是    否 心里碰碰跳    是    否 冷静地想办法    是    否(5)没买车票就搭公车,结果被抓到脸红    是    否 很自然地笑一笑    是    否 装着很愉快的样子    是    否 手发抖    是    否 很丢脸    是    否※合计一下答'是'的分数。一题一分。

  性格测验'诊断 A'性格类型的诊断检查一下 1~25 题左、中、右的答案。在左、中、右之中,哪一列的□ 最多。最多的一列则表示你个人的性格。

  如果三列的计分都很平均的话,即表示你具备这三种类型的特征。

  (1)分裂型气质的性格〈左列□最多的人〉??像芥川龙介一样纤细身材的人多具备这种性格。 拥有自我的世界,喜好孤独,稍微孤僻;把书籍当成朋友,生性腼腆;看起来似乎还很温顺,但也有冷淡无情的一面;多少有神经质的倾向;感情 方面不善变。

  (2)暴躁型气质的性格〈中列□最多的人〉??善于交际,是位好好先生,很能与别人打成一片;富有强烈的同情 心,待人亲切;举止行为都富有幽默感,而且很活泼开朗;但有时候会无精 打采、没有气魄。

  (3)粘着型气质的性格〈右列□最多的人〉??肌肉结实的人多具备这种性格。 一丝不苟,不会临机应变;经常一心一意地表现出模范的行为或很有礼貌的举动;对事物都有强烈的追根究底的精神;对于不当的事物,也都是有 耐心抗争到底。

  ※分裂型气质倾向与粘着型气质色彩强烈的人??自我保护的色彩较强 烈。应该在自我界限、自我表达方面多下功夫。

  ※暴躁型气质倾向强烈的人??能自我突破的类型。但在征求意见主张 时,应有不固执己见的态度。

  '诊断 B'    由行为反应看出一个人的个性为保守型或开放型'20 分以上'    具有弹性的应对力——有强烈的自我保护倾向。通常 都会仔细判断状况,采取冷静的举动。

  '12~19 分'    属于普通的应对力,视情况而采取自我保护的行为——不受外界所动摇,但遇到与自己面子有关的情况,相当会自我保护。

  '11 分以下'    盲目地执著于自我保护的行为——此种个性的人,应 再加强幽默感与冷静的心理。

  (4)弗洛伊德精神分析 弗洛伊德派认为,吸烟者或爱抽烟的人都是可怜的人。因为这些人在婴儿时期,未能充分地吸吮母亲的奶,所以在长大之后,为了弥补这方面的不 足,就以吸烟的方式来满足欲望。

  婴儿生下来就应该让他充分吸吮母奶,因为吸吮母奶是婴儿在出生之 后,第一次拥有的“快乐时光”,而接下来的快乐感则是排便。人类一出生就开始追求快乐,而且一生中不断地追求无止境的快乐。吸烟可以解释成婴 儿时期在口唇欲望上,无法得到充分满足导致的行为,所以吸烟这种行为是源于婴儿时期的体验。

  一个行为上的错误必有其原因。如电车乘务员在广播站名时念错站名, 或者是营业员在洽商的时候搞错客户的名字,这些情况一定有其原因。

  商场上忘记对方的名字这种行为,在弗洛伊德派的解释下,这只不过是 一种遗忘而已。这种现象大多是在彼此交换名片时认为“嗯??这个人大概不好相处吧!”这是在无意识之中,想忘掉不愉快的事而产生的心理作用。 所以过了一段时日,果真就忘了对方的姓名。

  至于念错站名的情况,可能是刚好在那一站的时候,有什么事分了心才 导致念错。例如刚才想到“啊!前几天在这一站发生了一件令人不愉快的事!”

  所以只要一分心,很容易就会发生错误。

  工作上的过失或麻烦,也是同样的情形。

  “什么主任嘛!总是把这种麻烦的工作塞给人家!”或是“真是的!也 不看看是什么时候了(快下班的时候),还拿一大堆工作塞给人家做!不知 道我今天有事吗?”

  若是以这种心理状态做事,例如在记帐,可能就会漏记了一位数字,好 不容易都记好的帐,也因此必须从头开始逐项检查了。

  令人感到不“愉快”的心理,在精神的集中上会有很大的影响。效果不 显著的工作,不妨从根本开始调整自己的心理状态。毕竟想要得到好结果,就必须要有万全的准备。

  (5)自我表现性格分析 每个人都有“自我表现欲”,当然这种现象并无男女之分,但是女性在这方面的倾向比较强烈。 自我表现欲简单地说,就是以“我”为中心的表达方法。所以表现欲愈强,当然就会引起别人的反感。但事实上,这种自我表现欲可以视对象的不 同,而能善加灵活运用的话,反而会有意想不到的效果。例如研究开发企划的工作,这种自我表现欲就是不可欠缺的重要因素。

  自我表现欲大致有下列的举动:①希望引人注意 例如穿着华丽的服装,或是在成员中有一鸣惊人的举动或言词,还有如在大众面前做出奇怪的举止,或是表现出很性格的模样等等。

  ②好胜的心态“他开宾士车的话,我就开 BMW 的汽车”。这就表示做什么事都不愿输 给别人。不过这种好胜的态度运用不当的话,例如别人加班 70 小时,你就非得要加班 80 小时。这岂不是愚蠢的竞争吗?

  ③独特性(只有我——) 这是最普遍的表现,若是别人也跟你一样拥有相同事物时,你心里一定觉得很不舒服。若是有两人恰好同时穿着相同的服装,不知不觉之中一定希 望与对方保持距离。特别是女性,这种表现特别强烈。甚至有些女性,因为正好两人穿了相同花色的洋装,因而就恨不得飞奔到化妆室去把它脱掉。

  以上大致是表现欲的基本模式。 公司的女职员若是表现欲太强,通常很难与周围的人融合在一起。如果A 小姐有一只相同样式的路易士威顿皮包,你可能就不会买那种皮包。又如 平日你原本就很讨厌的经理,夸奖你今天穿的衬衫很漂亮,回到家之后,你一气之下就把衣服撕得稀烂。这是因为你讨厌他,所以认为经理的审美观念 很差,而他居然也会称赞你的衣服漂亮,但是你却不表示认同。所以经理的赞美,反而伤了你的自尊心。从另一方面看,为什么要穿漂亮的衣服?这是 女性特有的表现欲心理,总认为这样会比别人出色。

  这么说来,上司或领导者对女职员的称赞,若不得要领的话,很可能就 会导致出乎意料之外的后果,所以身为主管者更应三思而行。但是话又说回来,称赞别人是策动他最好的方法。不过对女性职员在自我表现欲方面的称 赞应谨慎小心才是。例如对服装、装饰品、携带物品等贴身之物的赞美方式 应当费点心思。

  (6)欲望阶段心理分析 工作了十年之久,自然地会把工作视为自己的人生目标。即使放假在家无所事或在一片绿意盎然的高尔夫球场上挥杆,相信满脑子里仍然离开不了 工作。若到了这种地步,真可说是患了工作中毒症。

  即使在强调工作与生活是完全不同层次的现代,这种现象绝非仅限于少 数几个人,或许有 8~9 成以上的公司职员,多多少少都有这种倾向。

  所谓的工作,它原本是指获得生活的粮食,同时也是实现自我梦想的手 段。然而,近来这种关系已经瓦解了。

  就拿研究开发来说,它是个“梦想具体化”的职业,因此也可以说工作= 人生的目标。但站在公司的立场,提高营业额才是人生目标。这两者岂不是相互矛盾吗?因此,工作=生活粮食=实现自我梦想的关系无法成立,这也是 自然的道理。

  当然有人会提出反论说:“只要好的产品在市场上受到广大消费者欢迎, 我就很满足了。”然而,人类是具有崇高理想、欲望无穷的动物。所以从刚才的反论看来,这又与自己的梦想、理想,有着十万八千里的差距。

  那么,对一个人而言,工作的目的到底是什么?在此简单地分析整理如 下。

  ①获得生活粮食②从事社会性工作、造福人类③有所作为的话,还可在公司的历史上名垂千古 人类欲望的构造,可以马斯洛的“欲望五阶段说”来解释。

  马斯洛主张人类只要满足一个欲望之后,随着就会产生另一个欲望,并且依此类推逐渐往上升高,其最终的欲望是“自我实现的欲望”。 达到这个阶段,人就会把工作视为自己生存的意义、劳动的意义,进而全心全力地投入其中。追求一份好的工作、一份可以满足的工作,要比什么 都来得重要。到最后则毫不犹豫地与名利、金钱连结在一起,把一味地工作 当着人生目标。

  虽然埋头于工作中,然而这种热衷工作的行动,是基于自我表现欲望的 行为,这时个人已不在乎所得的结果是什么了。

  工作上表现良好的人,多半就是本着这种态度而工作。所以他抱着随时 递辞呈的心理准备,为坚持自己的原则而与上司争论到底,甚至有时候会毫不经意地就有这种的举动。如果处理时间紧迫的话,或许会更激烈。相反的, 情况若不是很急迫,他也会周旋到底,无论花多少时间,他时时刻刻都会与上司进行交涉。掌握每一分每一秒,适时地做最完善的抉择与判断。

  像这样把工作当作自我表现手段的人,他的人生一定很灿烂。然而事实 上,这并非人生的全部。但话说回来,你能想像一个人没有工作是怎样的人生吗?就目前的现况而言,尤其是男人的人生,必定是有份工作的人生。唯 有把工作当作生存的意义、劳动的意义的人,他的人生才会大放异彩。

  然而,即使你勤奋工作有所成就,你还是会碰到人际关系方面的障碍。 马斯洛欲望五阶段说的精髓: 生理的欲望→安全的欲望→社会的欲望→自我的欲望→自我实现。

  (7)爱憎扩散效果分析 要评定判断一个人并非难事,但世界上的确有各式各样的人,要选择一句适合本人的形容词,这却格外的困难。 对于“不叫的杜鹃”,织田信长认为:“干脆把它杀了!” 丰臣秀吉则是“逗它叫!”

  而德川家康是“一直等到它叫为止!” 这些是简要的答话,但却表达出他们三个人的性格。

  像这样利用一句话来形容别人的个性,如果不好好磨练个人的观察力, 是很不容易办到的。而观察力对于居于众人之上的领导者而言,却是不可欠 缺的能力之一。

  在试图掌握一个人的性格时,最容易使人陷入一种错误的现象,我们称 之为“晕轮效果(halo effect)”。

  所谓的晕轮是指太阳或月亮周围的“光气”,因为在太阳或月亮四周有 光圈围绕,所以本体会显得朦胧不清。而若用于形容对人事方面的评估的话,则引申为歪曲一个人的评估。也指对一个人应有的整体评价,却变成了局部 的评价,或是以某一局部的评价代表整体。

  我们常看到某人衣冠不整,于是就认为他的做事方法也好不到哪里。若 是有人连日报表、月报表都草率书写就认为他平日做事也一定很草率??相信我们都曾经如此任意地对别人下过断语。或是,因为他以前曾经有过失败 的经历,所以才会??等推断。这种行为等于是利用他人周遭的第三手信息,或偏颇的信息来下定论。日本古代江户时代,有位学者名叫荻生徂来。在他 的《收心法则》中有下列一段话:“人都有长处与短处,没有一个人是只有缺点的。那么,该如何发掘一个人的长处呢?就是找一件事交给他办。”

  我们从一个人的做事方法中,可以观察并发掘此人的能力。如此一来, 对此人的评价也就不会产生太大的差距了。

  我们应该遵循的座右铭是“不要有先入为主的观念,避免感情用事”, 也就是要确实地分辨一个人的优缺点,这同时也是做人的基本态度。因此,要对他人下评语之前,必须先将对于对象的认知,恢复到空白的状态,然后 再以自己亲眼所观察的事实作为评价此人的依据。所以凡事不应有任何的存疑,而且要小心谨慎,避免以部分事实来评估全部,或是以全部来判断部分 的事物。

  智能分析(1)“X+Y”理论分析 站在领导别人立场的领导者,他用人(属下、成员、同事)的方式会影响到其他人的工作态度。俗话说“近朱者赤,近墨者黑”,“物以类聚”, 就是说,一个人具有影响他人的能力。

  换个方式来说,领导者的用心会直接地转达给对方。也即领导者如何对 待他人(属下、成员),他人就会怎么对待你。

  举个例子。 在一位严格的上司领导之下,自己在无意识中会培养这种严格的观念。

  一旦自己发觉之后,却早变成一位与自己上司完全相似的人。 歌星千昌夫的“望乡酒场”歌曲中有一句“心里极不希望象父亲一样酗酒,但当我察觉到的时候,却早已像他一样地酗酒了。”这种影响情形完全相同。 那么到底运用人才有没有固定的模式?应该采取什么样的措施呢?可归纳成两种。那就是马格雷葛(Mcgreger。D)主张的“X、Y 理论”。下面将简 单地分析 X 理论与 Y 理论。

  当领导者本着这些理论掌管公司之际,不妨也想一想属下会有怎样的反 应。

  X 理论的管理者各个都是严格的领导者。相反的,Y 理论的管理者,则将 重点放在让属下或成员,如何发挥个人的自主性来为公司工作。

  采取 X 理论的管理者,对属下或成员的行动特别警觉,对他们的一举一 动也都非常敏感。若是属下未遵照管理者的意见去做,所得到的报酬及可能责罚多于夸奖。结果就是不给你有任何甜头,反而巧妙地安排一些惩罚。不 过,当然不会很明显地表现出来。总而言之,他只会要求属下或成员一味地 工作。

  另一方面,采取 Y 理论的管理者会制定一个目标,而其达成的过程,则 全部委任给属下或成员,并也让大家分享成果。如此一来,可以共同为明确的成果而努力,保持整体感的人际关系,并谋求团体精神的和谐运作。

  马格雷葛的 X+Y 理论

  待人观

  倾    向

  X 理论    Y 理论

  性恶说    认为人类都是坏 性善说    认为人类都是好人的说法

  人的说法

  一般人都讨厌工作,因此都 一般人只要条件合适,他会很起劲地完

  达成目标之 方    式

  发    展想逃避工作唯有强制、统制、命令、处 罚等外在压力来压制

  以传统的管理手法发展成 Y 理论的模式成自己的责任对于自己决定的事都会自我约束去实 现。而每个人都有解决组织内部问题的 能力。

  目标管理

  古今对于管理人的观念都 光靠这种理念,不见得一定可以把公司注附是稀稀落落的掌管很好

  (2)诱导理论的分析 别人若问你:“你对公司的不满是什么?”你会怎么回答? 在大部分的企业里,总会有人抱怨“公司工资太少了!”、“人手不足,忙死了!”。抱怨工资太少是任何一家公司都有的问题。但若提高工资,例 如增加两倍的话,你就会加倍的卖力吗?答案是‘不会’,不妨问问自己就知道。收的多,支出的少,这是人类基本的态度。

  在录用人员时,工资的高低是确保录取人员的决定性要件。这就好比钓 鱼时的“撒饵”,钓到的鱼若给它双份的饵吃,它也不会因此而长成双倍大,甚至还可能会吃坏肚子。同样的,工资的给付也可以这么来说。因此,不能 用工资当作诱导的条件。那么到底该以什么当作诱因比较好呢?

  我们可以根据赫兹柏格(Herzberg。F)所主张的“卫生、诱导理论”来 解说。

  提高一个人在工作上的干劲,并非以上述增加工资的方式就可以达成。 工资只是一
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