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最后，进一步将每周的目标落实到每天的具体行动上。如果你计划每周研究10种商业机会，这就意味着你每天所要完成的任务清单中的最重要的目标之一就是研究两种可能的商业机会。
希望你能花费一整天的时间对一年进行规划。每月一次，每次花2~3个小时坐下来对你今后4周的目标进行规划。每一周，你都需要花费一个小时的时间以建立今后7天的目标。每天早晨你都需要花费10~15分钟的时间对自己的一天进行规划。
我知道这听起来会花费很多时间，但是把所有的时间加总，你实际上只花费了不到3天的时间对你今后7~15年内获得财务自由的战略进行规划。
我就是这样设定自己的目标，关注这个目标并规定每天要完成的任务的。无论如何，这都不是一个完全创新的规划。这是一个由其他人，还有我发展的计划的一个拼凑。但是，这个独特的计划似乎非常有效。
事实上，它是如此地有效，以至于我鼓励所有为我工作的人都使用它。这样做的人都感到这种方法非常有效。我认为你也会这样认为的。
安迪是如何做到这一点的？
安迪作为网络日志“早日崛起”的资深作者，已经尽力完成了我交给他的所有工作。我十分清楚他能够做好我所安排的全部工作，而且能做得更好，但是他却陷入困境中了。当我们谈论这一点时，他解释说他经常受到打扰，他所做的研究经常会超过他预计的时间，等等。我问他是否遵循了我的目标设定计划。他承认他没有做到。
“我知道我应该开始，”他说，“但是我总是太忙了。”
我鼓励他尝试一下，他同意立即制定一个每周和每日的计划。
半小时过后，他回来了——但是拿着两个完全一样的任务清单。他每周的时间表都包含有八个项目。他每天的计划中也几乎有同样数量的任务。
看到这些清单以后，我就很清楚为什么安迪没有能够很好地完成自己本来能够胜任的任务了：
·他每天的计划并不均衡。（一个均衡的任务清单每天都应该安排一定的时间在每项重要的长期目标上。）
·他的任务没有进行优先排序。他感到了完成一项重大任务的压力，因为已经过期了，所以他花费了自己大多数时间从事这项工作，却忽视了那些实际上更为重要的事情。
·他没有花费一定的额外时间遵循我的目标设定计划。安迪通过写下其他人要求他做的杂事来组织自己的工作——而不是根据他自己知道的需要做的事情实现自己的个人目标。这使他成为其他人的奴隶，而不是自己时间的主人。
我们回顾了我的目标设定计划的一些要点。安迪同意从周末开始这项计划，为此提出了他的四个人生目标。
于是他这样做了。
他的长期财富积累目标是获得财务自由——生活中没有债务，这并不令人惊奇。他进一步将此细分为在7年的里程碑式的发展
过程中他想赢得的年度收入，而且确定了自己在第一年中应该实现的目标：将自己的收入提高一倍。
这看起来不大现实，但是他指出通过为“早日崛起”写作获奖的促销建议，他能够完成这项非常富有野心的计划。
由此，他试图给人留下深刻印象的起步工作开始陷入困境。他承认，“我并不很清楚如何开始这项工作。”
“通过确定这个目标并将其排在首位，你已经做了最为重要的事情，”我告诉他，“现在你需要指出你需要写作多少广告，以使自己能够获得双丰收。”
他询问了几名有经验的文字撰稿人（他们已经做到了这一点），并且发现自己平均需要写六个广告来实现自己的目标。
“好的，”我说，“你要实现自己的目标，就必需每两个月写一个新的广告。现在，你需要细分自己写广告的步骤。”于是他做了以下工作：
1获得委派的任务。
2研究产品。
3研究过去的广告。
4主持一个集思广益的讨论会。
5提出两项或三项建议。
6通过这些建议。
7写出推广书。
8接受批评。
9重新写作。
10寄出自己的作品。
通过将自己的目标细分为具体的任务，安迪清楚地感觉到他如果想在年底前完成任务，就必须立即采取行动。他将审视这个包含10个步骤的计划6遍——而且，这也将会使他每年的、每月的、甚至每天的计划都排得满满的。
每天的计划：争分夺秒去赚钱
没有别的时间比清晨整理你的思想、回顾你的目标、检验你目前的责任、对新的一天进行规划更好了，因为此时办公室是安静的。
以下是对我而言最有效的早起后的日程安排。
准备就绪（5~10分钟的时间）
我从审视日常任务清单开始一天的工作，而这个任务清单是我前一天晚上写好的。如果由于某些原因，我并没有准备好自己的任务清单，当时我就会根据我每月的目标做这项工作。然后我就快速地浏览一下我的电子邮件，但并不立即回复，只是注意那些需要回复的电子邮件，并且将其中的一些加入到我这一天的任务清单中去。对于我办公桌上的收件箱，我采取了同样的处理措施。最后，我会听一下电话留言，如果有什么需要采取行动的电话，我会在每天的任务日志中做出记录。
我认为很重要的一点是现在不要做任何工作（快速回复电子邮件，或者回复电话留言），因为我知道如果我做这些事情的话，我就会陷入一系列的琐事中去，这将阻止我正常工作，并将消耗掉我大量的精力。相反，我充分利用这一段时间完成我每天工作的列表。完成后，我就会进入下一步工作。
分类并进行优先排序（5~10分钟）
现在的这部分非常有趣。假设我一天的工作列表已经完成了，我为每一项任务安排了适当的时间，我希望在这段时间内能完成自己的任务。我总是尝试对完成任务需要的时间的估计更为现实一些。多年来，我已经将自己训练得非常保守了。
作为一种普遍的规律，我将自己的任务细分为15分钟、30分钟、45分钟和1小时这样的时间段。但是偶尔（例如现在，当我正在写这本书的时候），我允许自己有2个或2个半小时完成一项单独的工作。
高效的人将他们的时间划分为非常紧凑的时间段。他们以10~15分钟的时间段进行安排。他们每天提前计划细节，令自己的每一分钟都非常充实。结果，他们完成了比普通人更多的工作，并且他们的自我感觉也更好。
——博恩·崔西谈到的要点（美国管理协会，2001）
一般情况下，我喜欢按照任务的重要性和紧迫性来对我的任务进行优先排序。这个主意是以史蒂芬·柯维（StevenCovey）在其流行的《高效能人士的7个习惯》一书中的观点为依据的。他将任务划分为（1）重要并紧迫的；（2）重要但并不紧迫；（3）不重要但却很紧迫；（4）不重要也不紧迫。
如果我们按照这种想法工作，你每天的日程安排就应该主要关注任务（1）和（2），因为这些需要即时的关注，并且将帮助你完成自己最终的目标。你的日程安排中应该少安排任务（3），因为这表明你并没有做好自己的日程安排，并且完全不用安排任务（4）。
你可以同样根据著名的组织技术“ABCDE”方法，安排优先顺序。具体内容如下：
·任务A是那些非常重要的事情，也就是你必须做的事情。
·任务B是那些你应该做的事情，但不是任务A。
·任务C是那些对你而言做起来很舒服的事情，但是却不会极大地改变你的生活的事情。
·任务D是那些应该被安排的事情。
·任务E完全不应该做。它应该从你的任务列表中删除。
另一个确定做事优先次序的方法就是考虑古老的80/20规则。将这一规则应用到工作效能层面，就是说你每天所做的80％的事情，只是为你的成功做出了20％的贡献。但是这就意味着你所做的20％的事情直接导致了你的80％的成功。为了我们的目的，我们使用80/20规则就是要考察一下你在自己的任务清单上的任务，并且突出将你的生活变得与众不同的20％（10个中的2个，20个中的4个）。如果你考虑正确，那么你所关注的将是那些支持你的生活目标的任务。
做一些真正重要的事情（15~60分钟）
第三个，但是重要的，我早到办公室需要处理的事情就是全身心投入到一项重要的但是却不紧急的事情。
我喜欢从做一些并不紧急的事情开始一天的工作，因为这些事情通常是那些可以在你的生活中产生长期的、重大影响的任务——而且，它们并不是很紧急，所以很容易被忽视掉。在财富积累方面，你的重要但并不紧急的任务包括：
·学习或提高具有财务价值的技巧
·扩展你的社交网络
·推进一项重大的被搁浅的方案
·写出一个促进你事业发展的备忘录
·对一个新的计划进行头脑风暴
完成一件重要任务立即会使我获得很大的成就感，这使我能精力充沛地在余下的日子里完成剩下的工作。
在早晨，我不般不解决甚至回答查看电子邮件或邮箱时遇到的任何问题，原因之一就在于有更重要的事情要做。我理解“不要看任何事物两次”这一效能概念，但是清晨的时光是如此宝贵，以至于不能应用于除了组织、对任务进行优先安排或处理重要的却不紧急的事情以外的其他事情上。
我一天一次或两次回复我的电子邮件，但这并不是首要的事情。如果我这样做了，我很快就会发现自己陷入了下面的这些事情中：（1）并没有那么重要；（2）可以被其他人同样很好的处理；（3）并不能够促进我的长期目标的实现；（4）而且会消耗掉我本来能够更好地应用于其他地方的体力和脑力。
如何确定重要的工作已经完成了？（1）
当你对一天的工作进行规划的时候，确定在你的任务列表中至少加入了一项将使你更接近实现自己最终财富积累目标的工作，并且确保它是一件非常重要的事情。这几乎自动地就会在某些方面使事情变得更加困难，更紧张，更有压力，但无论如何也要把它写下来。
然后，当你检查你的列表并进行优先排序时，用一种不同的颜色标出这一项（我使用黄色表示正常的、工作中的重要事情，粉红色表示新有的任务）。
用一种不同的颜色加以强调，不论如何，都应该很好地完成它。不要跳过它，而去做其他那些更容易的事情。不要将其推迟到明天。如果那是你必须完成的事情，在清晨首先处理这件事情。
将健康列入你一生的目标中去
当你确定自己一生的目标时，不要忘记健康的重要性。保持健康不是年轻人通常会思考的问题。但是，随着岁月将你拖得筋疲力竭，你就会很清楚地认识到良好的健康条件是成功的一个多么重要的因素。
如果你曾经病得相当严重，你就会明白我所说的话。在这个世界上没有任何的名誉、财富或权力可以弥补健康的损失。
保持健康所必需做的五件事情
我现在正致力于在加利福尼亚开设一个健康诊所，这个诊所专业从事美容。主持这家诊所的医生已经在过去的10年内花费了大多数的时间研究衰老，并且帮助年纪大的人恢复青春活力。
当我们在一起共事时，我要求他给我设计一个恢复活力的计划。他做到了。我成功减肥了，肌肉更强壮了，柔韧性提高了。我感到比以前更为强壮，做事更积极。我将其归功于以下五点实现健康的方法：
1饮食
2有氧健身
3力量训练
4灵活性
5心态
作为一个忙碌的、一心想获得成功的人，你可能会考虑到自己在一天中并没有足够的时间做所有这些事情。但是，我并不同意这样的观点。如果你将它们列入自己的日常工作日程，你就会感到非常惊奇——即使在非常忙碌的一天，你也可以为自己的健康做如此多的事情。
首先，你要清楚的一件事情是健康几乎总是一件重要的，却不紧急的任务。除非你将它在每天的日程中做具体的安排，否则的话，你就会忽视它。所以，那就是我想让你做的第一件事情。将所有的这五项内容列入你每天都要做的首要任务之中。
以下就是我如何将其纳入我的日常计划中去的：
1饮食：我白天吃四顿量少且不含淀粉的食物，晚上吃一些含有淀粉的均衡食品。我尽力做到在用餐后不吃额外的零食。
2有氧健身：我将许多训练项目混在一起练习。我的有氧训练包括急跑、快速骑自行车、柔道（强化训练）和拳击。我每天做一个或两个10分钟的训练。因为这是很费力的训练，所以我在工作前或工作后来做。
3力量训练：我在办公室外面做体操。清晨，每当完成一项任务以后，我就到办公室外面做三次5分钟的训练。我将这些训练看成是对自己的工作的一种奖励（如果你没有自己的训练场馆，在办公室中有一对杠铃就足够了）。
4灵活性：我每天早晨做5分钟的快速伸展训练，在白天的某个时刻再做10分钟的训练。
5心态：这并不会浪费你的重要时间，只要每天花费几秒钟的时间提醒自己放慢生活的节奏，享受一下生活的乐趣即可。
我的目标就是处于生活中最好的状态，并且在10年内超过这一点。［杰克·拉兰纳（JackLaLanne）在他的60岁生日时，从恶魔岛（AlcatrazIsland）游到旧金山，戴着镣铐和手铐，并拖着一艘装有5000磅沙子的小艇］。
我关心自己的健康，因为这让我感到很舒服，而且因为这样可以帮助我工作得更加努力。这两个理由对我来说就已经足够了，但是足够的研究已经证明良好的饮食和经常性的训练使我们在面临一系列严重的和恼人的健康问题时的抵抗力更强。这些严重的疾病包括心脏病、癌症（结肠、直肠、前列腺）、血液循环问题、肥胖、糖尿病及其他的疾病。
你并不需要每天花费45分钟开始这项计划。开始时用15分钟，而后以此为基础，不断提高。但是一定要从今天就开始行动。
更快实现目标：将浪费的时间转变为高效时间的八个秘密
现在你的挑战就是找到更多的空闲时间，即你为完成目标而需要的时间。我所说的空闲时间，意味着浪费的时间。这儿5分钟，那儿10分钟，时间在无意中就溜掉了，这样每天都消耗掉了你大量的时间。
这里是八个高效的秘密，可以帮助你每天节省2个小时的时间，而这些时间可以使你加速实现自己的财务自由梦想。
高效秘密1：简化你的电子邮件
电子邮件已经成为我们大多数人的生活方式——尤其是在商业领域中——但是你并不需要为此花费大量的工作时间。只要你稍微改变一下处理电子邮件的方式，你就会每天为自己节省1个小时甚至更多的时间。你可以把这些时间用于战略性的目标中。
我在前面提到，在一天中，我只看我的电子邮件一次，最多两次，以免浪费太多的时间。我所收到的许多邮件都是有关人们向我寻求解决问题的方法的。我简单地忽视了它们中的大多数。我发现，那些问题在没有我的干预的情况下，通常也能得到很好的解决。
如果你不总是插手处理每个问题，你的员工最终就会意识到他们应该解决好日常所发生的大多数问题。这将使他们（以及你的整个组织）更为出色，获利也更多。如果一个电子邮件的内容惹怒了你，你就需要花费时间平静下来，并且以一种职业的方式对其做出反应。
还有另外一些帮助你进一步简化这一过程的想法：
·简化电子邮件信息并切中要害——并且要求给你发电子邮件的人也这样做。很少有信息需要超过一页的内容——提出问题的邮件应该总是提出多种备选的解决方案。
如何确定重要的工作已经完成了？（2）
·如果你发现需要一页以上的内容来说明想说的问题，那么这个问题就过于复杂了，用电子邮件的方式不能得到很好的解决。相反，打电话或面对面交谈的方式可以更好地解决它。
·这一条建议可能与你的想法相违背，但无论如何，我也要提出来：记住，只有当一封电子邮件相当紧急时才立即予以处理。为什么要这样呢？据说拿破仑·波拿巴在回信之前要等一个月时间。“如果仍然需要回信，我就会在那时回信”，他说。我在回信方面的想法与拿破仑是极其相近的。
·除了拖延回复电子邮件之外，你可以通过建立模版的方式减少许多你经常被询问的问题的回信时间。