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第三种好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。
卡耐基以前的一个学生、已故的霍华在美国钢铁公司任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家看。
最后,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后做结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
第四种好的工作习惯:学会如何组织、分层负责和监督。
很多生意人替自己挖了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是:很多枝枝节节的小事使他非常混乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。要学会分工负责,是很不容易的。如果找来负责的人不对,也会产生很大的灾难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。
一个人,由于心理因素的影响,通常比肉体劳动更容易觉得疲劳,这已是大家都知道的事实了。几年以前约瑟夫·巴马克博士在《心理学学报》上发表了一篇报告,谈到他的一些实验,证明了烦闷会产生疲劳。巴马克博士让一大群学生做了一连串的实验,他知道这些实验都是他们没有什么兴趣的。其结果呢?所有的学生都觉得疲倦、打瞌睡、头痛、眼睛疲劳、很容易发脾气,甚至还有几个觉得胃很不舒服。由试验的结果知道,一个人感觉烦闷的时候,他身体的血压和氧化作用,实际上真的会减低。而一旦这个人觉得他的工作有兴趣的时候,整个的新陈代谢作用,就会立刻加速。
卡耐基认为,每天早上给自己打打气,这在心理学上来说非常重要。因为“我们的生活就是我们的思想造成的”,每个小时都跟你自己说一遍,你就可以指引自己去想很多勇敢而快乐的思想,也可以由此得到力量和平静。跟自己谈很多值得感谢的事情,你就可以在脑子里充满向上的思想。
只要你的想法正确,就能使任何工作不那么讨厌。你的老板希望你对自己的工作感兴趣,他才能赚更多的钱。可是我们且不管老板要什么,你要想想,对自己的工作有兴趣的话,能够对你有什么好处;常常提醒你自己,这样做可以使你从生活中得到加倍的快乐,因为你每天清醒的时间里,有一半以上要花在你的工作上。如果在你的工作上得不到快乐,在别的地方也就不可能找到快乐了。要不停地提醒你自己,对自己的工作感到兴趣,就能使你不再忧虑,而最后可能会为你带来升迁和加薪。即使事情没有这样好的结果,至少也可以把你的疲劳减低到最低程度,让你能够享受你的闲暇时间。
谈到睡眠习惯,卡耐基指出,不论有多强的意志力,大自然都会强迫一个人入睡。大自然会让我们可以长久不吃东西、不喝水,却不会让我们长久不睡觉。
所以,要想不为失眠症而忧虑,下面是五条规则:
1、如果你睡不着,就起来工作或看书,到你打瞌睡为止。
2、从来没有人因为缺乏睡眠而死,为失眠忧虑对你的损害,通常会比失眠更厉害。
3、试着祈祷4、让全身放松,看一看《消除神经紧张》那本书。
5、多运动,使身体因劳动而累得无法保持清醒。
卡耐基所说的种种生活和工作习惯也许与我们中国人的行为方式有所差异,但我们对这些建议也可以在实际中进行试验,看看效果如何。
也许有人会认为,谈判中不存在诚信,因为一旦讲诚信,向对方袒露己方情况,那将会导致谈判破裂,或让己方处于不利地位。
须注意的是,这里说的诚信是在原则范围内许可的诚信,不是那种向对方一览无遗的暴露,走到谈判桌上的人还没有诚实到这种地步。
诚信是双方在遵守原则、保守秘密前提下的诚信,毕竟双方走到谈判桌前来就是要达成协议,形成合作关系。因此,把该说的东西向对方介绍,让对方更好地掌握己方的情况,以期考虑一种更好的合作方式,这不失为一种积极的办法。
诚信还有一层意思就是要积极地替对方考虑,给对方提供建设性意见,帮助对方走出困境。这种方法会引起对方的好感,使往后的合作一路顺畅。
谈判中经常遇到不顺畅的时候,场面尴尬,大家沉默不语,空气紧张。这时不妨来个金蝉脱壳或建议休息。
谈判者应该充分考虑到,在谈判一时无法解决的问题时,不妨换个环境试试。即使不能达成协议,也可探听一下对方的虚实,抑或联络一下感情,以在一种轻松愉快的气氛中增进了解,消除谈判桌上的紧张感。
这种方式各国都普遍采用。一到这种时候,他们往往选择舞厅、卡拉OK厅、茶馆或某个俱乐部。大家在休息中营造一种信任和坦率的气氛。
中国人爱进茶馆、酒店或饭馆,日本人爱进公众澡堂,芬兰人喜欢去蒸汽浴室,美国人爱进咖啡厅,选择谈判者喜欢环境谈判,往往成功率较高。
这种策略,有助于续接中断的谈判,帮助双方重新建立合作关系。如果时间够,或有新的建议,那么,避开死板的谈判场的气氛,到一个新的令人轻松愉快的环境中去,它就能令彼此在无拘无束的洽谈中达成协议。
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二 合理支配工作和金钱
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在对待工作和金钱问题上,每一个人的看法或许有所不同。卡耐基的这些观点一定会对我们有极大的启发意义。
卡耐基认为,如果你的年龄在十八岁以下,那么你可能即将作出你生命中最重要的两项决定——这两项决定将深深地改变你的一生;这两项决定对你的幸福、你的收入、你的健康,可能有深远的影响;这两项决定可能造就你,也可能毁灭你。
这两个重大决定是什么?
第一:你将如何谋生?你将做一名农夫、邮差、化学家、森林管理员、速记员、兽医、大学教授,或是你想摆一个牛肉饼摊子?
第二:你将选择谁做你孩子的父亲或母亲?
这两项大决定,通常都象赌博。哈里·艾默生·佛斯迪克在他的《透视的力量》一书中说:“每位小男孩在选择如何度过一个假期时,都是赌徒。他必须以他的日子作赌注。”
你如何才能减低选择假期时的赌博性?如果你喜欢你所从事的工作,你工作的时间也许很长,但却丝毫不觉得是在工作,反倒象是游戏。
爱迪生就是一个好例子。这位未曾进过学校的送报童,后来却使美国的工业生活完全改观。爱迪生几乎每天在他的实验室里辛苦工作十八个小时,在那里吃饭、睡觉。但他丝毫不以为苦。“我一生中从未做过一天工作,”他宣称,“我每天乐趣无穷。”
查理斯·史兹韦伯说过和这差不多的话。他说:“每个从事他所无限热爱的工作的人,都可以成功。”
艾得娜·卡儿夫人曾为杜邦公司雇用过数千名员工,现在是美国家庭产品公司的工业关系副总经理,她说:“我认为,世界上的最大悲剧就是,有那么多的年轻人从来没有发现他们真正想做些什么。我想,一个人若只从他的工作中获得薪水,而其他一无所得,那真是最可怜了。”卡儿夫人说,甚至有一些大学毕业生跑到她那儿说:“我得到达茅斯大学的文学士学位(或是康莱尔大学的硕士学位),你公司里有没有适合我的职位?”他们甚至不晓得自己能够做些什么,也不知道希望做些什么。因此,难怪有那么多人在开始时野心勃勃,充满玫瑰般的美梦,但到了四十岁以后,却一事无成,痛苦沮丧,甚至精神崩溃。事实上,选择正确的工作,甚至对你的健康也十分重要。琼斯霍金斯医院的雷蒙大夫配合几家保险公司作了一项调查,研究使人长寿的因素,他把“正确的工作”排在第一位。正好符合了苏格兰哲学家喀莱尔的名言:
“祝福那些找到他们心爱工作的人,他们已不须再企求其他的幸福。”
索柯尼石油公司的人事经理保罗·波恩顿在过去二十年当中,至少接见了七万五千名求职者,并出版过一本名为《获得工作的六个方法》的书。卡耐基问他:“今日的年轻人求职时,所犯的最大错误是什么?”“他们不知道他们想干些什么,”他说,“这真是叫人万分惊骇,一个人花在选购一件穿几年就会破损的衣服上的心思,竟远比选择一件关系将来命运的工作要多得多——而他将来的全部幸福和安宁全都建筑在这件工作上。”
卡耐基认为,多数人的忧虑、悔恨和沮丧,都是因为重视工作而引起的。关于这种情形,你可以问问你的父亲、邻居,或是你的老板。智慧家约翰·史都家·米勒宣称,工人无法适应工作,是“社会最大的损失之一”。世界上最不快乐的人,也就是憎恨他们日常工作的“产业工人”。
威廉·孟宁吉博士是我们当代最伟大的精神病专家之一,他在二次大战期间主持陆军精神病治疗部门,他说:“我们在军中发现挑选和安置的重要性,就是说要适当的人去从事一项适当的工作……最重要的是,要使人相信他手头工作的重要性。当一个人没有兴趣时,他会觉得他是被安排在一个错误的职位上,他会觉得他不受欣赏和重视,他会相信他的才能被埋没了,在这种情况下,我们发现,他若没有患上精神病,也会埋下精神病的种子。”
菲尔·强森的父亲开了一家洗衣店,他把儿子叫到店中工作,希望他将来能接管这家洗衣店。但菲尔痛恨洗衣店的工作,所以懒懒散散,提不起精神,只做些不得不做的工作,其他工作则一概不管。有时候,他干脆“缺席”了。他父亲十分伤心,认为养了一个没有野心并不求上进的儿子,使他在员工面前深觉丢脸。
有一天,菲尔告诉他父亲,他希望做个机械工人——到一家机械厂工作。这位老人十分惊讶。不过,菲尔还是坚持自己的意见。他穿上油腻的粗布工作服工作,他从事比洗衣店更为辛苦的工作,工作的时间更长,但他竟然快乐得在工作中吹起口哨来。他选修工程学课程,研究引擎,装置机械。
而当他一九四四年去世时,已是波音飞机公司的总裁,并且制造出“空中飞行堡垒”轰炸机,帮助盟国军队赢得了世界大战。如果他当年留在洗衣店不走,他和洗衣店——尤其是在他父亲死后——究竟会变成什么样子呢?
即使会引起家庭纠纷,但卡耐基仍然奉劝年轻朋友们:不要只因为你家人希望你那么做,就勉强从事某一行业。不要贸然从事某一行业,除非你喜欢。不过,你仍然要仔细考虑父母给你的劝告。他们的年纪可能比你大一倍。他们已获得那种惟有从众多经验及过去岁月中才能得到的智慧。但是,到了最后分析时,你自己必须作最后决定。将来工作时,体会快乐或悲哀的是你自己。
现在向你提供下述建议,以便你选择工作时作参考:
1、阅读并研究下列关于选择一位职业辅导员的建议。这些建议是最权威人士提供的,由美国最成功的一位职业指导专家基森教授所拟定。
(1)如果有人告诉你,他有一套神奇的制度,可指示出你的“职业倾向”,千万不要找他。这些人包括摸骨家、星相家、“个性分析家”、笔迹分析家。他们的法子不灵。
(2)不要听信那些说他们可以给你作一番测验,然后指出你该选择哪种职业的人。这种人根本违背了职业辅导员的基本原则,职业辅导员必然考虑被辅导人的健康、社会、经济等各种情况;同时他还应该提供就业机会的具体资料。
(3)找一位拥有丰富的职业资料藏书的职业辅导员,并在辅导期间妥为利用这些资料和书籍。
(4)完全的就业辅导服务通常要面谈二次以上。
(5)绝对不要接受函授就业辅导。
2、避免选择那些原已拥挤的职业和事业。在美国,谋生的方法共有二万多种以上。但年轻人可知道这一点?除非他们雇一位占卜师的透视水晶球,否则他们是不知道。结果呢?
在一所学校内,三分之二的男孩子选择了五种职业——二万种职业中的五项——而五分之四的女孩子也是一样。难怪少数的事业和职业会人满为患,难怪白领阶级之间会产生不安全感、忧虑和“焦急性的精神病”。特别注意,如果你要进入法律、新闻、广播、电影以及“光荣职业”等这些已经过分人满为患的圈子内,必须要费一番大功夫。
3、避免选择那些维生机会只有十分之一的行业。例如,兜售人寿保险。每年有数以千计的人——经常是失业者——
事先未打听清楚,就开始贸然兜售人寿保险。根据费城房地产信托大楼的佛克林·比特格先生的叙述,以下就是此行业之真实情形。在过去二十年里,比特格先生一直是美国最杰出而成功的人寿保险推销员之一。他指出,百分之九十首次兜售人寿保险的人又伤心又沮丧,结果在一年内纷纷放弃。至于留下来的,十人当中的一人可以卖出十人的销售总数的百分之九十,另外九个人只能卖出百分之十的保险。换个方式来说:如果你兜售人寿保险,那你在一年内放弃而退出的机会比例为九比一;留下来的机会只有十分之一。即使你留下来了,成功的机会也只有百分之一而已,否则你仅能勉强糊口。
4、在你决定投入某一项职业之前,先花几个星期的时间,对该项工作做全盘性的认识。如何才能达到这个目的?你可以和那些已在这一行业中干过十年、二十年或三十年的人士面谈。
这些会谈对你的将来可能有极深的影响。卡耐基从自己的经验中了解这一点。他在二十几岁时,向两位老人请教职业上的指导。现在回想起来,可以清楚地发现那两次会谈是他生命中的转折点。事实上,如果没有那两次会谈,他的一生将会变成什么样子,实在是难以想象。
你如何获得这些职业指导会谈呢?为了便于说明,姑且假设你正打算作一名建筑师,在你作最后决定之前,你应该花几个星期的时间,去拜访你城里和附近城市的建筑师。你可以从电话簿的分类栏里,找出他们的姓名和住址。不管有没有预先约定,你都可以打电话到他们的办公室。如果你希望订个见面时间,可以写信给他们,内容大致如下:
能否麻烦你帮个小忙?我希望能接受您的指导,我现年十八岁,正考虑学习作一名建筑师。在我作最后决定之前,很希望向您讨教。
如果您太忙,无法在办公室接见我,而愿意赐我半小时的时间在您家中接见我,那我将感激不尽。
以下就是我想向您请教的问题:
(1)如果您的生命再从头开始,您可愿意再做一名建筑师?
(2)在您仔细打量我之后,我想请问您,您是否认为我具有成为一名成功建筑师的条件?
(3)建筑师这一行业是否已人满为患?
(4)如果我学习四年的建筑学课程,要找工作是否困难?
我应该首先接受哪一类的工作?
(5)如果我的能力属于中等,在头五年当中,我可能赚多少钱?
(6)当一名建筑师,有什么好处和坏处?
(7)如果我是您儿子,您愿意鼓励我当一名建筑师吗?
如果你很害羞,不敢单独会见“大人物”,这儿有两项建议,可以帮助你。
第一,找一个和你同年龄的小伙子一起去。你们彼此可以增加对方的信心。如果你找不到跟你同年龄的人,你可请求你父亲和你一同前往。
第二、记住,你向某人请教,等于是给他荣誉。对于你的请求,他会有一种被奉承的感觉。成年人一向是很喜欢向年轻男女提出忠告的,你所求教的建筑师将会很高兴接受这次访问。
如果你不愿写信要求约会,那么不须约定,就可直接到那人的办公室去,对他说,如果他能向你提供一些指导,你将万分感激。
假设你拜访了五位建筑师,而他们都太忙了,无暇接见你(这种情形不多),那么你再去拜访另外五个。他们之中总会有人接见你,向你提供宝贵的