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决心,在下达命令时,要对你做出的指导充满信心,要表现出无论如何都不可能失败的样子。
(2)下属将会尽力为你工作
当你对你的指导表现出判断正确、认识深刻的时候,下属就永远会竭尽全力为你工作。
如果你能在最不利的条件下进行逻辑推理并能不失时机地利用各种有利的条件采取行动,你手下的人就会尊重你的高超的判断能力和指导能力,他们会竭尽全力为你效劳。
(3)你的下属对工作将会变得更加有把握和更加果断
作为一个老板,你应该为你的整个组织树立起这种榜样,表现出这种姿态。如果你对你的行为有把握、有决心,那么你手下的人就会对他们的行为有把握和有决心。他们自然就会成为你的一面镜子,在这面镜子里你可以看到你是一个什么样的人,你在做什么,又是怎么做的。
(4)人们都会找你征求意见和寻求帮助
当你能够做出正确而及时的指导时,人们就会有所感触,他们会来找你征求意见和寻求帮助,你将会成为著名的解决难题的专家。这样的名声将会提高你在整个组织中的地位。
(5)将会使你摆脱挫折
没有自己做决定的能力是一个人遭受挫败的主要原因,这不仅表现在商业及管理方面,也表现在人们解决个人问题方面。
当你学会上面几条正确制定决策的技巧的时候,你将驱散自己恐惧失败的心理。你也会在处理有困难、有压力的问题时获得信心。不仅如此,你还会发现随着你的决断能力的增强,你管理下属的能力也会大大地增强。
创造良好的工作环境
公司管理有一个基本目标,就是“和谐”,因为公司内部的和谐一致,是公司发展的基本条件。这里所说的和谐,是指在老板制定的目标和原则下,各人都有自己应负的责任,都有自己应守的立场,各人以协调、合作的精神去完成自己的任务。
员工彼此各干各的,谁也不管谁,这固然有悖和谐,但如果大家都是老好人,有意见不肯讲,不肯得罪人,大家表面上和和气气,实际上彼此和稀泥,这也不是和谐的本意。
还有一种情况,有的人彼此私交不错,凡事都能互相包涵,你拜托我做的事不管对不对,碍于面子不好意思拒绝。我请你帮忙,即使对公司不利,你也不能拆我台。他们之间够“和谐”了,可是这比老好人或者彼此冲突更糟。
如果员工彼此不合作,老板一眼可以看出来,并马上调解,促使他们协调,如果是老好人老板也能发觉,个别做工作。惟独对那些为了私交连原则都可以牺牲的人,老板不容易看出来,他们之间的“和谐”,是对公司利益的潜在威胁。外国人曾说我们是个“私情重于公谊”的民族,这当然有点言过其实,但是为了私情而损害公事的事情确也不少。
其实,你想使所有的员工彼此之间都毫无芥蒂,相处得如兄弟一样这是根本不可能的事。彼此感情好的有,感情坏的有,感情不好不坏的也有,身为老板大可不必为这种事费心,这是很正常的现象,只要每个人都能为整体目标努力工作,你所要求的和谐理想就达到了。
公司所需要的和谐,是在不同中求统一。每个部门或岗位,为了完成任务,在做法上也许彼此有利害冲突,或者意见分歧,但这些分歧和冲突,是在完成任务这个总目标之下产生的,不是为私而是为公,这就需要老板的协调。总之,各部门的工作方法或许不同,但为公司发展的想法应该是一致的。
事实上,公司设有不同部门、不同岗位,除了有专职专责的意义之外,也具有相互监督、制衡的作用,其目的是使任何人、任何部门都不能随心所欲,为所欲为。因为公司是个有敏感反应的有机体,这些都会提醒老板及时处理。
因此,和谐与制衡,是老板手中的一把两面利刃的刀,使员工在和谐中不徇私,在相互竞争、牵制和监督中不损和谐,这才是经营管理的最高境界。
“制衡”还有另外一些作用,那就是平衡员工的情绪,激励员工的进取心。
例如,公司要提拔一个人,按一般人的想法应该提升甲,但你有自己的考虑,结果提升了乙。甲当然心理不是滋味,这时你为了平衡甲的情绪,应该想方法在其他方面给他一些补偿,使甲觉得你不是不重视他,从而打消他心中的不满情绪。
再如有些员工骄气太盛,一受到重视,就目中无人,不可一世。这种人如果不给一点磨炼和挫折,由他的个性发展下去,势必会影响公司的发展。因为老板对他好,他跋扈一点,别人也奈何不得,久而久之自然引起别人的不满,甚至连带对老板也有了怨气,觉得他欺负人是老板宠的。这时,你对这个骄态毕露的员工,一定要找机会挫一挫他的骄气,这不仅是对他的磨炼,也是平复其他员工情绪的应有做法,让他们知道你是大公无私的。
有些老板在人事安排上,也常常暗合制衡作用。例如,同级不同部门的老板,他绝不安排两个非常合得来的人。看起来是跟和谐的宗旨相矛盾,实际是和谐的最高运用。一个能力强、驾驭能力高超的老板,决不害怕员工骨干分子之间闹意见,他知道人们之间有意见,自然会为了争取老板的赏识和重视而竭尽全力运用智慧在工作中表现自己。
相反,两个老板,如果一个太强,一个太弱,也不是好事情,弱的一个只求相安无事,而强的一个为了更多地表现而往往“飞象过河”。一弱一强,失去了平衡,得不到真正的和谐。喜欢趋炎附势的员工自然讨好强的一方,生性耿直的人又自然看不顺眼而满腹牢骚,这样下去哪里还有什么和谐?
因此,公司内部也要有竞争,没有竞争就没有进步,从竞争中求得制衡。当然,这种竞争必须是能力上的竞争,工作业绩的竞争,而决不是人事上的倾轧。
和谐是由于制衡运用得当而产生的,不懂得运用制衡的老板,公司内永远不能求得真正的和谐。就像一台秤,你要随时把不同类型的员工调整到他们适当的工作位置,这台秤才能摆平,公司内才能出现平衡、和谐的局面。
让上上下下都“动”起来
作为私营公司老板,不论做任何事,都应该显得比下属更成熟更老练、更有礼貌,并能始终保持自己的风度和尊严,让上上下下都“动”起来。
所谓成熟老练乃是指在不触犯任何人的前提下,适时地把话说得圆满或把事情做得得体的一种个人能力。当你与老练的人打交道,或处事棘手的时候,那就需要机智灵活、成熟。遇事要针对具体情况始终保持敏锐而清醒的公正之心。
要想处事成熟老练,你必须时刻理解人性,要对别人的感情加以设身处地的考虑。在与别人打交道的每时每刻,机智灵活、成熟老练是非常重要的。
礼貌也构成了处世成熟老练的一部分。无论你是在与上司打交道,还是与下属打交道,你都不能有不客气、不礼貌的表现,也可以说,同任何人来往都必须以礼相待。谁知道哪个人日后可能成为你的上司?!
如果你需要别人对你以礼相待,你也就得不折不扣地待之以礼。否则,你就会显得傲慢,显得瞧不起人,显得缺乏教养。
下面是五种你可以用来发展成熟老练和礼貌的技巧:
①仪表要永远显得愉快、乐观;
②凡事多为他人着想;
③多向善于处理人际关系的人学习,反复研究他的处世方法;
④要在思想上和行动上都搞好合作;
⑤对人要保持宽容忍耐的态度,自己活好也让别人活得好。
要树立个人榜样和形象,为了不在指责或批评人时加进个人因素的成分,需要你始终保持尊严。许多人认为尊严只是首长、私营公司老板等一些大人物需要保持的东西。他们似乎给人的感觉是面部表情严肃,经常穿着黑色西服,打着黑色领带,从来不苟言笑。
其实,尊严要表现出一种高尚的令人尊敬的冷静态度,那意味着一个人在任何时候都完全具备控制自己感情的能力。
例如,一个管理人员说话粗暴、声音大、语言低俗下流、饮酒过量、在生气的时候完全失去感情控制,这些都是有失尊严的表现,都是愚蠢的表现。
这种人是个十足的大傻瓜。一般说来很快就会完全失去下属对他的尊敬。这表明他不配作为一个管理人员、一个执行人员或者一个上司。如果他还在位,恐怕也不会做长久。一旦你失去下属对你的尊敬,要想再恢复,恐怕几乎是不可能的。
一个成熟老练、彬彬有礼、风度翩翩的老板,才是下属心目中最完美的上司甚至偶像!
因此,一马当先、严以律己、从我做起是私营公司老板不可或缺的驭人术;反之,有头无尾、放任自己则是私营公司老板之大忌,必定无法在下属面前建立权威感,没有一定权威的老板,岂能统率他人?
团队协作的8种技巧
增强团队精神是每位私营公司老板必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地。没有强大的团队,私营公司老板的工作魅力怎能得到下属的认可呢?
形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们。
有个私营公司老板胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将风云再起,建立起我的新王国。”
我们看过一些非凡的私营公司老板,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。
此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的私营公司老板几乎都拥有一支完美的管理团队。
这些成功的私营公司老板所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,与一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征:
(1)目标明确
成功的私营公司老板往往主张以成果为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,并且深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的私营公司老板会向他的追随者指出明确的方向,他经常和他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解、认同,进而获得他们的承诺、坚持和献身于共同目标之上。
因为,当团队的目标和远景并非由私营公司老板一个人决定,而是由组织内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员有“所有权”的感觉,大家打从心里认定:这是“我们的”目标和远景。
(2)各负其责
成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的贡献。他们不会刻意逃避责任,不会推诿分内之事,知道在团体中该做些什么。
大家在分工共事之际,非常容易建立起彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇舌相依,生死与共,团队的成败荣辱,“我”占着非常重要的分量。
同时,彼此间也都知道别人对他的要求,并且避免发生角色冲突或重叠的现象。
(3)强烈参与
现在有数不清的组织风行“参与管理”。他们相信这种作法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。
成功团队的成员身上总是散发出挡不住参与的狂热,他们相当积极、相当主动,一逮到机会就参与。
这些成员永远会支持他们参与的事物,而这时候的团队所汇总出来的力量绝对是无法想象的。
(4)相互倾听
在好的团队里头,某位成员讲话时,其他成员都会真诚地倾听他所说的每一句话。
有位负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、倾听其他伙伴表达意见的文化,在我的单位里,我拥有一群心胸开放的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,这真是令人兴奋不已!”
(5)死心塌地
真心地相互依赖、支持是团队合作的温床。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与组织,他发现参与式组织的一项特质:管理阶层信任员工,员工也相信老板,信心和信任在组织上下到处可见。几乎所有的获胜团队,都全力研究如何培养上下、平级间的信任感,并使组织保持旺盛的士气。归纳起来,主要有以下四种独特的行为特质:
①私营公司老板常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济、相互扶持的观念。
②鼓励遵守承诺,信用第一。
③依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事。
④鼓励包容异己,因为获胜要靠大家相互协调、相补、合作。
(6)畅所欲言
好的私营公司老板,会十分信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴,当然他还必须以身作则,在言行之间表示出信赖感,这样才能引发成员间相互信赖、真诚相待。
成功团队的私营公司老板会提供给所有成员双向沟通的舞台。每个人都可以自由自在、公开、诚实表达自己的观点,不论这个观点看起来多么离谱。因为,他们知道许多伟大的观点,在第一次被提出时几乎都被冷嘲热讽的。当然,每个人也可以无拘无束地表达个人的感受,哪怕仅仅是喜怒哀乐。
总之,群策群力,有赖大伙儿保持一种真诚的双向沟通,这样才能使组织表现力日臻完美。
(7)团结互助
在好团队里,我们经常看到下属们可以自由自在地与上司讨论工作上的问题,并请求:“我目前有这种困难,你能帮我吗?”
再者,大家意见不一致,甚至立场对峙时,都愿意采取开放的心胸,心平气和地谋求解决方案,纵然结果不能令人满意,大家还是能自我调适,满足组织的需求。
当然,每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同的任务。
(8)互相认同
受到别人的赞赏和支持,是高成效团队的主要特征之一。这会让团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每个人会在各种场合里不断听到以下这些赞誉:
“我认为你一定可以做到!”
“我要谢谢你!你做得很好!”
“你是我们的灵魂!不能没有你!”
“你是最好的!你是最棒的!”
这些赞美、认同的话提供了大家所需要的强心剂,提高了大家的自尊、自信,并驱使大家愿意携手同心。
上面列举的八种特征,在你所带领的团队里有没有明显的迹象呢?请自己找个清静的场所,给自己十分钟的时间好好省思一番。这有助于你建立一支有效率的管理团队,也就是俗话说的“死党”。
许多公司的私营公司老板大声疾呼:“我们愈来愈迫切需要更多、更有效的团队,来提高我们的士气和生产力。”身为组织老板的你,你必须把建立阵容坚强的团队这件事列为第一优先处理的要务,千万不要再忽视或拖延下去了。
创造一支有效团队,对私营公司老板可说是百益而无一害的,如果你努力做到的话,你将可以获得以下莫大无比的好处:
①“人多好办事”,团队整体动力可以达成个人无法独立完成的大事。
②可以使每位伙伴的技能发挥到极限。
③成员有参与感,会自发性的努力去做。
④促使团队成员的行为达到团队所要求的标准。
⑤提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。
⑥刺激个人更有创意,更好地表现。
⑦三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大问题。
⑧让冲突所带来的损害降至最低。
⑨设定明确、可行、有共识的个人和团体目标。
⑩老板与继承人纵使个性不同,也能互相合作和支持。
团队成员遇到困难、挫折时,会互相支持、协助。
请务必牢记在心:一支令人钦羡的团队,往往也是一支常胜军。他们不断打胜仗,不断破纪录,不断改造历史,创造未来。而作为伟大团队的一份子,每个人都会骄傲地告诉周围的人说:
“我喜欢这个团队!我觉得自己活得意义非凡,我永远不会忘记那些大伙儿心手相连,共创未来的经验。”
通过在团队里学习、成长,每位伙伴都会不知不觉重塑自我,重新认知每个人跟群体的关系,在工作和生活上得到真正的欢愉和满足,活出生命的意义。
一个真正的团队能让你如虎添翼、临危不乱、所向披靡!
同样,一个真正的公司,也需要这样一个真正的团队!
防止浪费时间的方法
浪费时间是管理一大忌,如何防止浪费时间,专家的意见是:
(1)第克泰特法
操纵世界经济的犹太人把上班后的一小时,定为“第克泰时间”。在这段时间里,须将昨天下班到今天上班之间接到的函件回信,用打字机打好发出。“第克泰特时间”这句话