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奋斗吧!系统工程师-第38部分

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「技术痴安静地听好喔,不是提案架构,而是提案书的架构,也可以说成确定章节吧。」
梢操作电脑切换投影片。使用缩排排版的清单列表充满整个屏幕。
「如果让纯粹的工程师制作提案书,大多都会写出详细的架构图——制式流程或物理、逻辑架构图就结束了,但是那都只是提案书的一部分而已。这个步骤的目的就是就是要思考这次的提案需要制作哪些投影片、制作好的投影片要以什么顺序排列。」
梢指着清单中的第一项。
「这边列出来的是一般基础建设提案书的章节;因为没有标淮答案,所以只是个例子而已——但是我觉得可以当作这次的参考,应该说,因为很麻烦所以就请你们直接使用吧。」
「真粗糙……」
「对初学者而言这样就够了,不必白费工夫,要应用请等学好基础以后再说。」
随着梢的带领继续阅读清单。
首先是封面、前言、目录、提案摘要、提案重点,接着是全体架构、详细说明各提案组件的细节、项目人力配置图、建构日程表、运用规格和成果发表……原来如此,真的有很多项目,只有架构图是不够的,难怪梢看到室见的资料会那么吃惊。
「确立提案书章节有几个利于自己检讨的优点。第一点,和确认提出项目一样,可以评估全体作业量。第二点是可以事先决定提案书的页数——先不论这次,根据项目不同,有的案主会限制提案书的页数,这时候最好能够事先知道有几页可以使用。最后一点相当重要,若是先决定章节,几个负责人就可以同时进行作业,如此一来就可以各自制作负责章节,最后再统整为一份就好了吧?但如果事先不决定整体架构就无法办到。因此愈大型的提案书,就愈需要事前讨论好章节事宜。」
「原来如此……」
「这次有我、樱坂和室见三个人,待会就把列表上的项目均分为三等份吧。以单纯的计算来说,应该可以以三倍的速度完成提案书。」
喔喔喔喔。
工兵不禁发出赞叹声。好厉害,当机立断就是指这样吧?突然解决了毫无头绪的局面,说明内容不但具体又毫无犹疑之处……抱歉,说老实话,原本真的是小看梢了,梢实在是太厉害了。这是打工时期累积的知识?到底是怎么样的专科学生啊?回想一下自己的大学时代后,都感到羞耻了。
工兵突然发现室见着迷地探出身体;好像是发现工兵的视线,惊觉地重新板起一张脸,坐回原位。
……已经来不及了,我看到你刚才露出兴致勃勃的表情了。
梢继续节奏轻快地说明。
必须将RFP的内容制成列表,转载至客户要求对应表,确认是否有遗漏。制作估价表前需先筛选出估价项目,另外还要制作估价表取得处、原价、利润率的一览表,并且应确保有10%的利润率,若低于5%必须征求社长裁决,当然0%是不可能列入考虑的。制作估价表时一定要淮备备注栏,详细记载前提条件。如果和支付方的认知有所出入,可能会发生要自己负担费用的状况,所以务必要确认客户的支付日期——
嗯,确实很好懂,虽然很好懂。
「两个人都没问题吗?跟得上吗?」
「勉……勉强……」
工兵拼命记笔记的同时,一边擦拭额头上的汗水。即使说明相当简单易懂,可以一次消化的量还是有限。接二连三出现的专有名词和概念让工兵几乎要中途退出了。室见——看来完全放弃理解内容,开始在记事本上画鲔鱼罐头的涂鸦,喂!
室见再努力一点啊!你刚才不是让我见识到你的干劲吗?
——
「好,说明结束,辛苦了。」
二十分钟后。
听到梢的声音,工兵放松全身的肌肉,全身的疲劳一口气涌上。累死人了……上次努力听别人的说明已经是学开车的时候了。至于为什么不是大学上课……说好不提这个话题。
梢带着些许不安的神情询问:
「那个……是我的说明太难懂了吗?你看起来很累。」
「……啊,不是的。」
工兵连忙摇头,抬起单手按着嘴角,按摩脸颊的肌肉:
「没问题的!只是……陌生的领域让我有点错乱而已,但是梢的说明相当简单明了,我觉得自己应该可以办得到。」
「这样就好了。」
担心的神色依旧没有从梢的脸上褪去。工兵看向笔记说道:
「啊,那关于这个NDA……?可以请你说明吗?」
「啊。」
梢说声「对呢!真是抱歉」后便转回电脑方向,开始操作触碰板。过了一阵子,白板上出现契约书的相关说明。
「NDA……NonDisclosure Agreement,如同字面上的意思,是指保密协定。就是必须遵守不将RFP上的情报告诉第三者,不沿用于其他专案等的约定。进行提案时,无论如何都需要将客户的内部情报提供给供货商,所以借此方法避开风险。」
移动投影片的显示画面,在第×条(解决纷争)的项目底下,标示着(甲)(乙)的签名盖章处。
梢眯起浑圆的双眼:
「我们该做的事情很简单。就是确认这份NDA有没有问题,如果没有问题,签名盖章后就可以提出了。虽然只要这样就好——」
「……?怎么了吗?」
有什么地方需要留意吗?
依照刚才的说明,NDA就是「不滥用客户情报」的契约,既然如此,签名应该也不会发生什么问题吧?但是梢稍微歪了一下嘴角说道:「不——」
「契约书是最麻烦的东西了,有许多外行人不懂的措辞,稀松平常的形容方式也可能潜藏着法律危机,原本是必须经由专门的法务部门或顾问律师确认的。」
「律师……嘕?」
「是的。虽然你可能会觉得小题大作,但是法律问题真的是危机四伏。曾经有一家公司因为NDA中一项禁止项目架构横向发展的项目,之后造成该公司无法开发、提供相同类型的服务。其他还有因为现场工作人员擅自签下契约,事后被告上法院时,该契约变成了要求赔偿的根据——所以我之前待的公司,都以近乎神经质的态度看待契约书。」
「……」
看到襟声不语的工兵,梢的视线在空中游移:
「其实,我无法处理这个问题。该怎么办呢?要去拜托总务部帮我们确认吗?」
「总务部……是那个人事负责人吗?」
工兵露骨地发出厌恶的口气。
脑海中浮现温文儒雅的长发男性。光想到这个人就满腹怒火,将自己骗进骏河系统公司的元凶……让他确认契约书?开玩笑的吧?如果拜托那种诈欺师,别说仔细检查内文了,或许还会混入奇怪的项目。像是一天工作十二小时,年休减少一半等。
梢支吾其词地说道:
「我其实也不想拜托他……通常社长会怎么办呢?」
「要问问社长吗?」
「我不想和那个人说话,会被强迫接受多余的工作。」
喔,真是个毫不受欢迎的社长。不过,他完全是自作自受啊。
对话中断。
突然传出一阵细碎的打字声。工兵和稍两人同时转头,发现室见坐在电脑前,专心地敲打着键盘。瞪大的双眼满怀喜悦地盯着终端视窗。
「……很好,将munity[65001:300]放入ACL。Localpreference设定为200。只要将壅塞连线中的接收流量设为田,就可以暂时将壅塞情况分散至待机系统。呵……呵呵呵,很好,很好,率直的举动真是太棒了。那么……能够分散的通讯是——」
「嘿!」
梢用手指将笔记本电脑的无线LAN开关关闭,终端窗口上的文字应声停止。室见的脸色一口气变得苍白。
「喂……喂?你这个小鬼在做什么!」
室见几乎是用跳起来的气势从椅子上站起。梢露出一副嫌她「吵死人了」的表情推回逼近的室见:
「你才是在做什么呢?别人还在说明,你就已经开始处理自己的工作。你有接受别人教导的自觉吗?」
「没办法啊!客人传来要求紧急对应的电子邮件啊!而且你在tel中切断联机,如果存取中的路由器发生什么问题你要怎么办啊?」
「看你只输入功show系列的指令,那应该就没问题吧。万一没有保存设定,也只是回归原先的路由而已。」
……
看得真清楚,吵架的水平也太高了,竟然在只要踏错一步就会酿成大祸的地方吵架。
室见啧了一声回到座位上,粗鲁地盘起纤细的腿。
「你刚才不是说结束了吗?还说什么辛苦了。」
「那是几分钟以前的事情啊……那之后还谈了NDA的话题,我跟工兵还在烦恼法务确认该怎么办,你都没听到吗?」
「法务确认?」
「确认契约书!像我们这种外行人,一般是很难处理的吧?」
室见露出难以理解的表情看着梢,歪着头抬起一边眉毛说道:
「那种事情交给海鸥就好啦。」
……?
室内一片沉默。
梢和工兵两人面面相觑。
「咦?确认NDA?好啊——什么时候要交给你?今天?可以啊,绰绰有余呢。我下班之前会检查好还给你们,交给我吧!」
海鸥接下数据用开朗的声音允诺,一回到座位上就开始扫视文件,好像很快地就找到问题点,开始将便条贴在资料文本上。
工兵歪着头说道:
「……吓了我一大跳,原来平常是海鸥在帮社长确认项目的契约书。」
室见得意地露出「哼哼」的笑声,双手扠在腰上扬起下巴:
「不光是只有确认契约书喔,与客户进行法务交涉、债权回收、推动遵守契约等工作也都是海鸥在做喔!海鸥很厉害的!」
「厉害的又不是你,骄傲个什么劲啊,烦死人了。」
梢的恶言恶语显得没有气势。
工兵心想,梢应该是因为出乎意料的发展而感到吃惊吧,死命盯着海鸥手边看。海鸥害羞地笑着说道:
「这没什么了不起的啦——我没有什么法律相关的资格,只是有样学样而已。」
「有样学样?」
「嗯,我以前曾在某个公司的法务部上班,当初经常处理麻烦的案件,因此学了很多相关的事情。」
「这样啊……那是什么样的公司呢?」
「京都的花牌店。」
噗……!
「神〇宝贝的尤〇?〇勒和烧〇卡的时候真的很辛苦呢。」
「请……请不要再说了!散发着一股危险的气息,我非常清楚过去那些事情的前因后果了,请你继续确认NDA!」
海鸥一派轻松地响应工兵,继续确认NDA。
工兵拭去额头上的冷汗。
京都的花牌店……果然是那间名字里有任的公司……
室见一声不响地靠到无力的工兵身旁,用纤细的手肘轻撞工兵的手臂:
「怎么样?樱坂,我们公司不全都是垃圾吧?」
工兵默默地点头。的确,梢的业务知识和海鸥的法务相关技能,再加上室见的技术能力就没有什么好怕的了。至少不输只有公司的名声显赫的那些小角色SE。
工兵紧握双拳,重新看向室见和梢两人,表情严肃了起来:
「那我们也分头进行自己的工作,决定分工之后一口气完成提案书吧。下周一……不,要在这周内完成原案,麻烦两位了!」
一副了不起的样子。
室见愉快地如此说,然后笑了。

结果,不用等到周末就已经完成提案书,或许是多亏室见的设计顺利进行的缘故。沿用、更改之前情急之下完成的成品,资料制作得比想象中的迅速,虽然草案还有许多需要细部调整的地方,但已经可以看到整体面貌。
……
「很好,NDA也交出去了,客户需求对应表也几乎确认完毕,接着就只剩汇整估价表了吧。稻草头,运用的估价表完成了吗?」
六月二十日星期五,下午三点三十分。
工兵他们光是在今天就复审许多次提案书的内容。地点在会议室,数据布满整个长桌,白板上写着密密麻麻的课题,起初为数庞大的课题一个一个被划掉,现在只剩下屈指可数的数量。
座位和当初开说明会的时候相同,工兵和室见并列坐着,梢则坐在主持人席。
回应室见的问题,梢轻轻点头说道:
「好了,刚刚得到上司的允许,在下班之前应该会FIX给我们。仪器、线路、DC的估价也几乎完成,差不多可以确认整体花费了。」
「很好。」
室见高高扬起嘴角,合上手边的数据开始舒展身体:
「呼……感觉差不多看到终点了。虽然自己讲有点那个,但是这份提案书感觉还不错吧?图表很多又易懂,重点也都汇整完毕,感觉很像专家做的提案书。」
「……室见,我们基本上也算是专家啊。」
拿薪水做工作还是业余等级未免也太糟糕了吧?对于工兵的吐槽,室见也只是回答:「喔,也是呢。」完成提案书让她心情很好的样子,没有往常冲动的表现。她站起身转着肩膀,舒缓全身紧绷的肌肉。
「那下次审查就等估价表估算结束后举行?时间大概从六点开始——稻草头没问题吗?还是要再晚一点?」
「六点没问题。」
听见梢的回答,室见点头说「那我回去工作了」,就踏出会议室,门扉砰地应声关上。工兵也合起笔记本电脑,开始整理桌上的资料。
「……樱坂,可以打扰你一下吗?」
梢突然叫住工兵。
「?」
工兵停下动作抬起头,发现梢表情僵硬地看着自己。
「梢,怎么了?表情这么凝重。」
难道……又要启动性格异常模式?工兵紧张地退缩了几步,但是梢的表情还是一样认真,小巧的唇瓣微微开启想要说些什么,但马上又紧紧合上。经过一阵令人难耐的沉默,她终于开口:
「樱坂,那个……我……必须向你们道歉。」
「道歉?」
工兵不解地回问,梢更是缩着身子继续说道:
「我……没想到会进行地如此顺利。没有想到NDA的问题会那么顺利解决,也没有想到室见会那么认真地努力……我觉得一定会有某处发生问题,所以至今都没有向你们坦白。真的非常对不起,抱歉。」
「等……等一下!梢,你到底想说什么?你说没有向我们坦白?」
「……」
梢拿起完成雏型的提案书,翻起封面询问工兵:
「……樱坂,你觉得这份提案书如何?」
「如何——」
工兵皱起脸:
「不是一份很好的提案书吗?如同室见所说,不仅简单明了,也有活用你的建议。」
「你……也这么觉得吗?」
梢的笑容带着自嘲,白皙的指尖拂过提案书的内文,她调整呼吸后,面无表情地说道:
「我能断定,这个提案书100%无法赢得竞标。」
……
「什……」
工兵不禁喊出声,全身温度尽退,脑中一片混乱。会输?为何?为什么?
「这……这是怎么一回事?我们犯下什么失误吗?有什么没有遵从梢教诲的地方吗?」
梢摇摇头,带着沉重的表情否定工兵的话。
「那是资料不足吗?像是公司简介或NDA,还有什么忘记制作的文件吗?」
「不是。」
「室见的设计有问题吗?」
「没有。」
「她有藐视运用吗?」
「没有……没有。」
「那是什么!」
工兵逼问着紧咬下唇的梢,双手摇晃着她纤瘦的肩膀。梢露出痛苦的表情别开视线:
「这份提案书没有任何问题,章节、架构、各资料的说明都很完美,以这次项目而言,也没办法做出更完美的资料了吧。」
「所以!」
「但是,仅止于此。」
梢用冷酷的声音表示,散落的浏海垂在眼前,看着工兵的眼神极度阴沉:
「完整的架构、完整的章节、恰当的数据。只要是上市公司等级的企业就一定做得出来,跟员工的等级无关,因为他们有庞大的提案模板数据库,可以直接沿用的实际功绩,还有后盾支援。更不用说参与这个规模的RFP的公司,绝对也可以。」
「……!」
「你知道吗?JT&W中有专门统整提案书格式的部门喔!就是负责统一格式、对齐网格、检查表记失误的小组。其他还有法务、营销、业务支持等各个小组。这些全部合而为一,全力支持这次的提案。相对地,我们就算包含海鸥也只有四个人,你真的觉得我们能赢吗?」
「但……但是——」
工兵提高音量,拼命抓住眼前的希望:
「室见的设计如何呢?那个人的技术能力不是很惊人吗?之前还正面驳倒JT&W的工程师,光论技术领域的话,我们不是也有赢面吗?」
而且运用也是——梢排除故障的技术也近乎神技,大企业的半吊子工程师根本无法匹敌。虽然工兵这么想,但梢只是静静地摇头:
「以实地工作而言的确如此……但是他们拥有专门的服务小组,室见花一个礼拜设计、架构的系统,他们早已经以固有架构的方式着手淮备。是个只要输入参数,就会自动进行设定、出货、确认设置的体制,当然运用也是一样。」
「……」
「再让我补充一件事。当我们购买线路或机器时,是以负责人为单位向业者询问,但是JT&W这种大企业不一样,他们有采购、资材部门这类专门的采购小组。」
「购买……资材?」
「研究商品市场、拥有数个订制厂商和管道、维持以最低廉价格进货的小组。由一个窗口进行所有项目的采买,可借由大量进货来和厂商交涉大幅折扣。即使使用一样的商品,他们进货的价格比我们便宜多了,有可能还会到半价以下。」
怎么会……
梢眯起双眼看着大为吃惊的工兵:
「你了解了吗?假设我们与他们提出相同的架构
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