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本规定的主要对象为国际销售渠道的中间环节。
第二章代理商
第一节 企业代理商
第三条 企业代理商是受本公司委托,根据协议在——定区城内负责代销本公司生产的产品的中间商。产品销售后,本公司按照销售额的一定比例付给其佣金作为报酬。
第四条 企业代理商与本公司是委托销售关系,他负责推销产品,履行销售业务手续,本身不设仓库,由顾客直接向本公司提货。
第五条 本公司可同时委托若干个企业代理商,分别在不同地区推销商品,本公司亦可同时参与某些地区的直销活动。
第二节 销售代理商
第六条 销售代理商是一种独立的中间商,受托负责代销本公司的全部产品,不受地区限制,并拥有一定的售价决定权。
第七条 销售代理商是本公司的全权独家代理商。本公司在同一时期只能委托一家销售代理商,且本身也不能再进行直销活动。
第八条 销售代理商也实行佣金制,但其佣金一般低于企业代理商。
第三节 寄售商
第九条 寄售商委托进行现货的代销业务。根据协议,本公司向寄售商交付产品,销售后所得货款扣除佣金及有关费用后再交付本公司。
第十条 寄售商一般要自设仓库或铺面,便于顾客及时购到现货,易于成交。
第四节 经纪商
第十一条 经纪商既无商品所有权,又无现货,只为买卖双方提供相关价格、产品及一般市场信息,为买卖双方洽谈销售业务起媒介作用。
第十二条 经纪商与本公司不签订合同,不承担义务,与本公司无固定的联系,但在买卖过程中又可代表本方,商品成交后,从中提取一部分佣金,但其比例一般较低。
第三章 直销商店
第十三条 直销商店需划出A、B、C、D四个等级,要求每户一卡。
第十四条 直销商店业务拜访次数规定为:A、B级店面每月不得少于5次;C、D级店面每月不得少于2次。
第十五条 所有直销商店必须执行统一的市场零售价,若经查落实直销店面的零售价不统一,必须追究该区业务员的责任。
第十六条 直销商店根据营业额可采用给扣制。
第十七条 商店货物摆放位置必须处于最醒目的位置,商店货架上物规格必须齐全,摆放整齐。
第十八条 要求商店的货物必须先进先出,业务员随时清点对方库存及出厂日期,以便出现问题及时解决,并以书面形式将公司的要求传达给客户,如对方库存过大时,需协商,请示主管调回公司仓库。
第十九条 商品在销售、运输及库存等环节出现破损,必须当日调换,不允许拖至下月调换。
第二十条 客户提出的任何意见或建议,业务人员必须当面记录,在自己职权范围给予解决的当即解决,不能解决的上报公司主管,在3日内复客户。
第二十一条 业务员必须非常熟悉辖区内每家商店的经理、会计、出纳、仓管、业务采购、柜台组长及营业员的情况,其中包括姓名、家庭住址、电话、爱好、生日及个别家属情况。
第二十二条 每逢元旦或圣诞节前夕,业务员应该自己花钱寄贺卡给客户。
第四章 经销商
第二十三条 经销业务必须由公司经理经营,或由经理指派的业务代表经营,公司内人员具体负责办理业务。
第二十四条 经销业务一律实行合同制,合同文本各分公司要求统一。
第二十五条 经销商可划分为A、B两种:A为大型经销商(年营业额在20万美元以上);B为小型经销商(年营业额在20万美元以下,10万美元以上);10万美元以下视为批发商,不签合同。
第二十六条 A级经销商的经营分为淡旺季。旺季时由于对方需求量大,资金占用量大,必须按合同要求货到,付款,否则不予供货;淡季时考虑长期经营,可适量按月铺货,当月铺货主月底必须全数收回货款(例如,1日发货,在31日收回;8日发货,在31日收回;25日发货,在31日收回)。
第二十七条 B级经销商的经营不论淡旺季,一律货到交款,否则出现的任何货物损失由经理负责全部赔偿。
第二十八条 经销商在经销过程中产生的破损、变质、超过保质期的产品,本公司一律不予承担;但如有产品质量问题,本公司将予以解决。
第二十九条 每年需对各经销商制定销售指标,按:指标完成情况予以奖励。
批发商销售额在20万美元以下由分公司奖励,20万美元以上由行销部奖励。金额视同分公司费用。经销商未附合同正本,一律不享受本条款。奖励在结算后第60天,由行销部统—核对无误后发放。
第三十条 几个经销商联合进货则全部不奖励。
第三十一条 每年销售指标须按照上年完成情况,在原有基础上递增一定的百分点。
第三十二条 公司需协助辅助经销商开拓市场、规划市场,提供良好的经营策略。原则上要求经销商按照公司规定价格进行销售,允许上浮5%,但不作具体规定,经销商有责任引导零售商执行区域内统一零售价。
第三十三条 经销商不得跨区销售,致使货物流窜,干扰其他市场,导致价格混乱,——经发现,第——次停止供货,第二次取消经销商资格,第三次没收销售奖。
第三十四条 严禁经销商销售假货,—经发现,立即终止业务往来,并追究其责任。
第三十五条 在开拓经销市场时,由分公司派出先遣队与经销商共同打理销售点后,交经销商经营。同时也可由行销部派先遣队,费用由行销部和分公司各承担二分之一,来开发经销对方需求量大,资金占用量大,必须按合同要求货到付款,否则不予供货;淡季时考虑长期经营,可适量按月铺货,当月铺货主月底必须全数收回货款(例如,1日发货,在31日收回;8日发货,在31日收回;25日发货,在31日收回)。
第二十七条 B级经销商的经营不论淡旺季,一律货到交款,否则出现的任何货物损失由经理负责全部赔偿。
第二十八条 经销商在经销过程中产生的破损、变质、超过保质期的产品,本公司一律不予承担;但如有产品质量问题,本公司将予以解决。
第二十九条 每年需对各经销商制定销售指标,按指标完成情况予以奖励。
批发商销售额在20万美元以下由分公司奖励,20万美元以上由行销部奖励。金额视同分公司费用。经销商未附合同正本,一律不享受本条款。奖励在结算后第60天,由行销部统—核对无误后发放。
第三十条 几个经销商联合进货则全部不奖励。
第三十一条 每年销售指标须按照上年完成情况,在原有基础上递增一定的百分点。
第三十二条 公司需协助辅助经销商开拓市场、规划市场,提供良好的经营策略。原则上要求经销商按照公司规定价格进行销售,允许上浮5%,但不作具体规定,经销商有责任引导零售商执行区域内统一零售价。
第三十三条 经销商不得跨区销售,致使货物流窜,干扰其他市场,导致价格混乱,——经发现,第——次停止供货,第二次取消经销商资格,第三次没收销售奖。
第三十四条 严禁经销商销售假货,一经发现,立即终止业务往来,并追究其责任。
第三十五条 在开拓经销市场时,由分公司派出先遣队与经销商共同打理销售点后,交经销商经营。同时也可由行销部派先遣队,费用由行销部和分公司各承担二分之一,来开发经销市场,完成市场开拓后再交由经销商经营。
第五章 批发商和零售商
第三十六条 有关批发商和零售商的管理,另参见本公司《批发商管理制度》和《零售商管理制度》。
七、网络渠道运作管理
1.网络销售的方法
最简单的网上销售方法是在企业网络的产品页面上附有订单,如果浏览者对产品比较满意,则可以直接在页面上下订单,然后付款、供货,完成整个销售过程。这是一种直接在企业网站上购物的形式。随着网络技术的发展,人们会越来越习惯于网上购物。另一种重要的销售形式也将成为未来网上购物的主流,即正在兴起并蓬勃发展的网上商城(Online Mall或Cybermall)。这种形式越来越为人们所欢迎,影响范围也在逐渐扩大。网络商城与现实世界中的商城一样,聚集了来自多个厂商的产品,佛消费者选择。
2.网络订货管理
(1)订货系统。
网上企业常常将传统的印刷型订单照搬在网站上作为网上订货单,其实这是一种错误的做法。在这样的订单中标有产品编号(Iterm),顾客将他所需要商品的编号先写在纸上,然后再输入订单,如果发生输入错误,就可能会发生运错货物等问题。如上做法是由于没有利用网络的某些功能造成的。为了减少顾客订货时的麻烦,提高订货的易操作性,就应该充分利用网络的记忆和追踪功能,因此,网上企业在设计订单系统时,一定要记住这个教训:订单的设计要尽可能地减少顾客的劳动,尽可能地方便、易操作。
当商品种类减少(1—3种)时,则可以直接把订单放在产品页面上,顾客需要购买时,只要输入购买数量,按一下按钮就完成订货了。
当商品种类很多(如在网络商城中)时,为了使顾客订货或购物方便,应采用一种叫“购物车”的技术。购物车是一种更为高级的商品目录,它的功能更强;能使人们更简单方便地在目录中选择所需要的商品,使购物过程非常容易操作,从而能够促进商品的销售。
购物车使顾客在站点中“冲浪”时,可以从每个商店选择不同产品,轻松购物,并且只需要最后一次付款。
创建购物车是一种比较复杂困难的任务,在此,只介绍一下购物车的功能。
网上购物车与现实中的购物车相类似,不过使用网上购物车更方便。创建购物车时,只要单独设置一个产品页面即可。这个页面的上半部分是一个包括数量输入框的产品目录,当需要购买某件货物时,只要在相应的输入框中输入所需要的数量,然后按下按钮〃Place in Cart”(放入购物车)即可;下面是一行购物车的功能键,其中View Shopping Cart Contents(查看购物车中的内容),可使顾客随时查看购物车是否超出预算。如果交款之前顾客突然改变
主意,不想购买了,或者想将一些货物放回货架,这时只需单击(清空购物车)键即可。当然,为了使顾客更详细地了解产品,还可以为每个产品设计—个页面,在此页面上提供一个详细的产品信息;或者在产品页面上设置链接,让需要更详细地了解产品的顾客方便地导航到包含有关详细信息的页面。
根据前述,网上订货系统设计时应注意的问题归纳如下:
第一,产品页面上附有订单是一种方便顾客操作的办法。产品页面上不仅要提供关于产品性能、使用等信息,还应给出产品价格、库存等信息,这样做其实不会费多少精力,但却给人一种信任感。
第二,最好要告诉顾客什么时间范围内能收到货物。另外,最好能链接到公司的库存数据库,以便让顾客知道他所订购的货物是否还有库存。公司最好能够向顾客宣布:“保证数量,24小时内运达!”
第三,最好能让顾客自主选择运货方式。在让顾客选择不同类型的运货方式时,一定要包括运货费和相关的税收等信息。公司还要注意到一些情况,比如,有的人对计算机不太信任,他们不愿意利用网络订货系统,仍然希望在购物时能直接与有关人员接触。对于这类人也应简化其购物操作,最好的办法是在网站上专门给出一个免费的订货电话。
(2)订货信息管理。
搞好订货信息管理,首先必须重视顾客的订单信息,其含义不仅仅是“将什么发送给谁”。订单所包括的数据信息可用于市场分析、促销、客户关系的维护、库存控制等。
订单数据通常是由采购客户、所采购的商品、运送商品的方式和地点以及付款信息组成。它可以用来研究和分析生产状况、所提供的产品品种和推销这种产品的效果,也可以作为更好地与客户发展生意关系的手段。具体来说,订单数据的作用可以进行以下4个方面的研究和分析:
第一,确定产品和产品种类的销售形式,决定调整所提供的产品的种类或者改变价格和费用。
第二,为销售通知和减价函建立目标明确的市场。购买特定种类产品的客户可能对类似的或相关的新产品感兴趣,或者对这些种类产品的减价感兴趣。
第三,了解某些项目是否在一年中的特定时间内或者只在特定的区域内很流行。
除了与订单直接相关和订单所必要的信息外,还可以要求客户有选择地提供一些附加信息。这些数据将有助于市场分析,并且通过满足客户的需求和喜好,能够使自己的企业效益更好。在对客户进行附加信息调查时,除非必须敲入其姓名,其他各项应尽量设计成多项选择,便于顾客回答,不要让顾客过多地书写或敲入很多文字。向客户询问的内容有:兴趣,是否喜欢网上购物?是否经常网上购物?年龄、性别、婚姻状况、收入、职业等。通过询问适当的信息,就可判断客户是什么样的人,并能了解他们的特定的需求。越是了解客户,就越能更好地为他们服务,他们也就会更多地使用你的服务。
另外是做好网络站点自动接收客户订单工作。企业每时每刻都接收来自客户的订单和信息,站点如何处理这些数据信息是极为重要的。数据库技术在此大有用武之地,它不仅能把这些重要信息储存起来,而且可通过预先编制好的程序对这些数据进行分析,提运货、可接受账户、库存、结算、销售等所需要的结果及其他重要结论也可以从数据库中获得。如果能够联机,还可以在站点上向后台数据库输入信息。无论网上还是企业都越来越依靠数据库和用于数据处理、存储以及分析的商务软件。
在订单数据的管理中,应该特别重视有关客户机密的安全问题。客户的信任对于企业来说是至关重要的。如果客户对你感到可以信任,他们才愿意在你的网站上购物。要把所有的客户信息视为机密,特别要保护信用卡和其他财务信息,也要保护客户的姓名、地址、电话、购物习惯以及所收集的客户的其他数据。
3.网上运货和管理
网上运货和管理,既要注重运货,也要重视库存和订单跟踪。
(1)网上运货。
客户完成订货(包括下订单、付款等),只是在网上做生意的一部分工作,另外的工作就是由公司把商品发给客户。在网络营销中,货物的运送有两种形式:一是对于那些可以直接在网络上传送的产品,如软件、图像、咨询服务等,可以通过网络直接发送给顾客;二是对于不可能用网络传送的实体性商品,仍要采用传统的送货方式。
在货物的运送中,如果出现已订购的产品,由于各种原因未送到的情况,这将会对公司的信誉造成毁灭性的影响,这种情况必须避免。
(2)库存与订单跟踪。
确保订单的按时兑现,及时处理出现问题,这是关系到企业声誉以及维护企业与客户关系的关键问题。为此必须做好库存跟踪和订单跟踪两项主要工作。
①库存管理。销售者收到大量的、意想不到的订单,但由、于库存不足或供应商不能在短时间内发货,而导致这些订单无法兑现,这是销售者感到最糟糕的事情,如何避免出现这种情况呢?
管理和维护一个巨大的库存,费用支出太大,因此,采取巨量库存不是一个好的解决办法。但通过记录表跟踪所销售的商品,可以大致了解商品的需求状况,由此而适时补充或减少库存,这样可以使库存维持在能够满足需求的水平上,而不需花费巨大的库存维持费用。网络站点有助于库存管理,它可以跟踪订单,并更新数据库记录,还能显示库存状况和库存是否已空。通常可将数据库与站点之间直接连接,这样订单信息就可以不断地更新数据库,使数据库信息同步显示市场状况。通过程序可以及时地检查库存水平、运行报表,并列出更新进货后已满足需求或仍未满足需求的商品以及在必要之时应补充或减少的库,存货物。
②订单管理。虽然采取了种种措施,有时一些偶然事情仍然可能会发生,如订单可能会丢失或放错地方,或者被遗忘。越是好企业,订单就会越多,这种偶然事情发生的可能性会越大。为了确保订单能尽快处理和发货,最好的办法就是创建跟踪订单信息的数据库,以便快速提供有关订单及其状态的信息。
第四章 营销渠道及成员的管理(二)
第二节、渠道成员管理
一、管理、激励渠道成员的意义
中间商需要激励以尽其职。使他们加人渠道的因素和条件已构成部分的激励因素,但尚需生产者不断地督导与鼓励。生产者不只是利用中间商销售商