按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
·平衡生活，减少压力。这是大多数人最终要达到的目标。随着外界压力越来越大，随着工作节奏不断加快，你正确抉择的能力……平衡生活的能力……处理压力的能力就成为存活的关键因素了。如果你感觉生活的节奏快得让你无所适从，如果你发现你的时间根本不够用，那么请久久第十二章。把每一天都当成享受而不是负担。
熟悉以上所提的每一项对于自我管理/效率提高计划都至关重要。高效的新习惯需要随着时间一点一滴而循序渐进地培养。其实每个人都知道这一点，但是很多人仍然一边说着需要做改变一边又重复着自己旧的习惯。
人们感觉到的压力大部分来自于他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来，但是又没做到。他们开始做一大堆项目，却只完成其中的两项。自我管理就是要缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密结合的。这两者又都需要行动和坚持。请铭记：
开始并不重要，重要的是结果。
坚守你的承诺
你是否曾经投入一个项目并决心做一些改变……然后遇到了障碍？你就耸耸肩，说：“唉，不行了。”然后又回到旧的、令你感觉舒服的方法去？
你是否给过新方法以公正的尝试？很可能没有。仅仅因为你遇到了挫折就放弃是毫无道理的。如果你的孩子遇到这种情况你会怎么对他说？你是不是会说：“刚开始没成功没关系，再试试”？那你为什么要说：“我开始没成功，所以我放弃了”？
或许你会想：“想法很好，但实际操作起来就是不行。”想想这里面的逻辑。如果实际操作不行，那就不是个好的想法了……那就只是幻想了。
坚持住。想办法对付它。根据你的具体情况修正它。
尝试新事物会让人手足无措。这很正常。但你想把它做好。你想正确地完成它。你想现在就做。记住金克拉的话：
“任何值得正确去做的事都值得异常投入地做，直到你学会了正确把它做好为止。”
继续做下去。继续尝试。大部分好点子在刚开始实施时都不那么令人自在。
本书包含了大量好点子。很多这些点子要求我们不按寻常规矩出牌，并且有很多点子看起来会很难做。刚开始时你可能会犯些错误，并且有时还可能会出现退步。这些都是正常的，它们是学习和改变的一部分。你只需坚持自己的承诺不放弃。并且请记住：
要达到任何显赫的目标，你都必须离开你的舒适区域。
十条建议让你迅速开始改变
要让自己保持动力成为有条理的人并非易事。永久的改变总是需要时间的，并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始，并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感，并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。每隔一段时间你要迅速改变自己的动力。
毕竟，这不也是很多人习惯在每天结束时划掉“待做事项”中某些项目的原因吗？划掉那些项目可以给你一种你迫切需要的进步感觉…并且推动你继续去做清单上其他的项目。你是否有过这样的经历：一天结束时回顾清单，结果发现自己做了大量清单上并未列出的事情……然后你把它们也写下来，这样你就又把它们都划去？这就是你在继续走向永久改变的征程上所需要获得的成就感。
以下是一系列你可以立刻去做的事以迅速开始你的条理性改进进程。你也可以在本手册的后面找到更详细的解释和一些基本原理。
1。首先，彻底“清空”大脑。列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目…不管大事小事。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。要使“清空”大脑的清单有效，就必须确保清单的完整性。去列满清单吧，不管需要花费多少时间。
·项目清单—所有正在进行的项目。
·下一步行动清单—把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。
·等待清单—记录下所有必须依靠他人完成的项目。
·日历—具体行动的日期、时间。
·某天/可能事项清单—所有还需考虑的任务。
以后可能还会想到别的项目，只需把它们简单添加到清单上。不要担心主次排序。你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了，你就不要再去考虑了，等到了时间再去做。
2。建立“今日难题”文件。
3。彻底清理书桌。迅速浏览每个项目。不要逐字逐句读…那样的话你永远也读不完。智者曾经说过：“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要避免这样的结果。
·如果是待做的项目，确定好行动日期，在右上角注明，并且放到“今日难事”文件里。
·如果是要归档的文件，放到“待归档”文件袋内（而不是放在书桌或总档案里）。
·如果那是别人的文件，放到别人的书桌上去。
·如果是不确定的文件，把它丢开。
4。把参考和阅读分开。你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等等。把那些你需要将来用作参考的杂志存起来，并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。
5。不要将总档案放在桌面上，也不要将它放在你能看到的地方，最好不要放在办公室里。
6。制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事，请马上去做。
7．打电话时请站着。
8。每天早晨请先做最重要的事。
9。找出你的最佳工作时间，避免自己在这段时间内受外界干扰。
10。重新定位你的压力水平。记住以下这些小常识，避免让你的肾上腺素达到最高水平。
·看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23％。
·户外运动。研究表明习惯在户内做运动的人比较可能坚持不下去。
·减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。
·运动之后请放松。躺好，闭上眼睛，让精神游移片刻。运动中释放的脑内啡可以使你保持20分钟左右的初始轻松状态。等你起来回到正常活动中时，你会进入第二阶段的状态——精神焕发，随时准备解决任何接下来遇到的问题。
·改善心态。纠缠于问题，尤其是无法人为控制的问题上只会增加你的压力。接受你无法改变的事实，继续前进。笑对生活的荒谬。
这样你就应该可以开始了。但是，这些让你快速起步的建议并不能让每件事都受你掌控……不过它可以让你在详细学习本手册时快速找到提高的重点。
要点小结
·如果你想管理和组织好首要任务，就必须先学会管理你自己。
·承认并接受你无法掌控的领域；关注你可以掌控的领域，并且采取行动。
·你已经拥有足够多的时间，不会再有更多了。
·你无法节约时间，而只能消耗时间。把时间花在回报率最高的地方。
·工作时间太长会降低甚至消除你的效率。
·如果能更巧妙地工作而不是一味蛮干，你可以获得更高的劳动成果，同时也更轻松。
·尝试把本手册里的每一个想法都应用于你的个人实际。
·成功的自我管理来自于形成良好的个人习惯并让这些习惯指导你，给你自由。
·形成新习惯或消除旧习惯需要30天有意识、间隔的反复行动。
·如果事情进展不顺利，可能是很多常见的效率杀手在起作用。
·找出你的弱点，并做出计划在那方面形成新习惯。
·新习惯都很脆弱。新习惯的形成需要毅力。
把自我管理办法运用于实际生活
你能怎样最好地管理和组织生活中的重要事项？
要养成新习惯，你应该怎么做？要花多长时间？
养成新习惯要执行哪三条准则？
你什么时候开始？你是否对自己的毅力做出了承诺？
制定一个30天的行动计划。30天后重新审视自己的进步，然后修正计划。
我对于自我管理的想法 第二章 基本组织法则
一般人要把自己的效率提高50％都是非常有可能的，且不会影响健康状况。
………沃尔特·迪尔·斯考特
——————
原则一：细微边界法则
把它写在你经常能看到的地方。让这个法则成为你的一部分，自动变成你思维过程和你行动的一部分。运用它来全面理解成功和失败、高效和失落、快乐和痛苦之间的细微差别。
就是这样。简单但是极其有效。一个关于赛马的故事能很好地说明这个简单的小观点。
在三冠王系列赛（马龄3岁）中，任意一匹赢得全部三轮比赛（“肯塔基赛会”、“普力克尼斯大奖赛”、“贝尔蒙特大奖赛”）的马都能获得500万美元的奖金。若没有一匹马能赢得所有比赛，那么在三轮比赛中获得最佳战绩的那匹马还能赢得100万美元奖金。
在1989年的系列赛中，有两匹马——“沉默星期天”和“逍遥者”明显遥遥领先。“沉默星期天”在“肯塔基赛会”中轻松夺冠，而“逍遥者”则在“贝尔蒙特大奖赛”中拔得头筹。在这两场比赛中另一匹马都是排在第二。所以，结果怎样就看最后一场比赛了——“普力克尼斯大奖赛”。
在这场比赛中，“沉默星期天”和“逍遥者”从起跑到终点都跑得飞快，把其他马远远甩在后面。最后由摄像判断，“沉默星期天”以微弱优势赢得了本场比赛（还有奖金）。第一名的奖金是70万，再加上总成绩奖100万就是170万美元了。第二名的奖金则是7万美元。
“沉默星期天”所得奖金是“逍遥者”奖金的25倍！难道说“沉默星期天”比“逍遥者”要好25倍吗？很难说。在五周三场比赛中大概跑了4英里，其中一匹马比另一匹也就强2寸左右。差别几乎是难以辨别的，但是最后的收益却相差了25倍！
这就是“细微边界原则”。小改变，长时间。或者再多加一点训练。或者再多加一点好的规划方法。或者只是一个小习惯的战胜。或者是所有这些，或者还有别的。每一项似乎都微不足道，但是加起来，优势却是不可思议的！
这也是本手册承诺要达到的主要目标。如果你能区分出这些小差别，有恒心、有毅力地坚持执行，收益会像滚雪球般增长！
当然你不一定要更加努力。很多小步骤同时加起来就变成了聪明。大部分人在开始实施时间管理改进办法时都试图释放出大块时间，但是一旦失败，就沮丧地放弃了。专注于小改变，等待累积效应会更简单，更有效，并且不那么令人沮丧。
因为有了“细微边界原则”，所以每章结束后，你都可以花点时间去反思刚刚提到的观点。把它们整理清楚，找出关键信息运用于实际情况，这样来利用“细微边界原则”获得效益。在每章结束后预留的页面上把这些观点写下来。
原则二：80…20法则（帕累托法则）
在组织和管理好主次任务方面，我们还可以用另一个法则来达到改变的目的，那就是帕累托法则，也叫做“80…20法则”。
维克多·帕累托是20世纪初意大利的经济学家、社会学家，他研究意大利的土地所有制。他发现80％的土地都被少于20％的人所有。他又研究了其他一些人们拥有的东西（包括钱），结果发现了类似的情况：所有被测项目的80％以上部分总是被20％甚至更少的人所有。
这个法则已被经济学家普遍接受，并且他们大部分人都同意以下看法：如果把全世界的财产平均分给每个人，最后80％的财产还是会被20％的人所有，这只是个时间问题（并且时间不长）。
本书不是关于经济学的；但是涉及到时间管理和工作效率的提高这些问题，这个原则同样被证明是正确的。
你是个销售人员吗？公司超过80％的销售额通常是由不到20％的销售人员获得的。你是个经理人吗？你要处理的问题有80％可能是由你手下20％的人造成的，但是去处理这些问题却需要你花费和所有人相处时间的80％。
你是个义工吗？如果是，你可能知道80％以上的工作是由不到20％的人来完成的。
你在工作中要和许多人一起合作吗？是不是至少80％的效益都来自于20％的人？谁是这些能带来效益的人？认出他们，这样你就已经做出了主次决定！
看看你的项目和活动清单。大约20％的重要项目能带来你整个工作成果的80％。并且在很多情况下，你工作的头20％时间会带来你所有效益的80％。80…20法则所揭示出来最令人惊讶的事实在于反面：如果20％的活动能带来80％的收益，那剩下80％的活动加起来也只带来20％的收益。多么浪费时间和精力啊！
当我们谈到这一点时，最常见、最大的成功障碍就是完美主义。最后10％是否真的值得？在有些情况下是值得的，但不是经常如此。时间管理专家艾力克·马肯基这样写到：“我训练自己做更多的事情，而不是把真正重要的事情做好。”
做事是我们人生竞技的名称。你做的事情越多，你的工作效率就越高。但是我们有些人却总想着怎样把少数“真正重要的”事情做得更好一点。你必须学会反问自己：是不是已经做得够好了？是不是真的有必要再在这个项目上花费更多的时间和精力？如果把我的时间和精力放到其他地方是不是会更好？
什么活动能给你带来最大的“时间投资回报率”？当你把这些确定以后，你就可以把精力专注在上面以获得最大效益。
大部分人承认80…20法则是正确的，但却不清楚这个法则的真正意义。这个法则只是说一个人（或一个项目）能获得或带来4倍的效益吗？不，这个估计还过于保守。
假设五个人坐在一张桌子上吃一块切成五等份的馅饼。如果按照80…20法则来分配的话，其中一个人最后会得到五块中的四块，而另外四个人则只能得到剩下的那一块。第一个人所得的利益是剩下四人中每个人所得的十六倍。那四个人中每人只得到了5％，而第五个人却得到了80％！
记住：要用80…20法则来管理你的主次任务时，提醒自己清单上全部活动的20％会产生80％的结果和收益。你要总是问自己：“哪些活动是那20％呢？”
原则三：保龄球法则（“间隙”时间）
把你的一天想象成一个盒子。每个大项目/任务/要事都是一个个保龄球，又大又重，占用大量的空间。箱子里再也放不下一个多余的保龄球了……但是在球与球之间的小空档里还可以散落地放下许多弹珠。你确实没法再承担额外的重大责任了……但是你可以通过利用“间隙”时间完成所有微小、烦人而又重要的任务。
找出每天从你生活中溜走的一个个小机会，你的生活可以变得更加充实、让自己满意。这些机会无声无息、不易察觉，所以如果你不够警觉，它们八成会悄悄地从你身边溜走。这些微不足道的分分秒秒就叫作“间隙”时间。
你是否有过这样的经历：给别人打个电话，却马上被告知请不要挂断，稍侯一会儿？原本定于10：00开始的会议拖到10：15还开不成？一项大的活动做到午饭前才刚刚完成？为了赴约在大厅或候客室里等上半天？
这些5分钟或10分钟看起来毫不起眼，但是累积起来却可以形成一股强大的行动力。你每天会有多少间隙时间？10分钟？20？30？如果你每天浪费30分钟，那么一年下来你就会浪费15。8天（八小时/天）！！那就是三周工作时间！如果每年你有更多两周的工作时间，并且不会影响你的假期和正常的工作时间，你是不是会感觉对生活更有掌控权？这是不是可以增加你对自己所在单位的价值？
要重新获得对间隙时间的掌控权，你必须做好计划，并且随时准备抓住这些时间。
制定行动计划的最佳时间是…现在！哪些小活动是没有特定期限、可以归入间隙时间的？以下是一些建议：
·回电话。
·在打印好的信件上签字，准备邮寄。
·在桌面上放一个读书夹，久久书。
·清理书桌，把东西物归原处。
·审视你的每日活动清单，如有必要，重新确定主次。
·更新你的等待清单和下一步行动计划。
·浏览信件。
·写一个小便条或备忘录。
·放松！深呼吸！
问题是许多人都在浪费时间，时间没了时又感觉愧疚。要有意识地去做这些事（包括放松），这样这些时间就不会被浪费掉了。要有计划！
充分利用小段时间是否值得？记住：小事情随着时间的累积也能带来大变化！
要点小结
·记住细微边界法则：小改变，随着时间的推移，成就了大变化！
·把80…20法则运用于你的人员和