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迈向顶尖-第2部分

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    佛瑞德尴尬地看了托尼一眼。    
    “什么要发到哪里,我们全是照着销售处的单子办事的。要是单子写错了,那就不能算是我的失误。”    
    


第一部分:面对现实险恶处境(4)

    尼尔又转回到电传说:“不是你的错,我明白。可是,要日内瓦为那些他们没有订过、我们也未发过的货物付款又是怎么回事?”不等佛瑞德回答,尼尔自己把问题接了下去,“哦,不能,”尼尔叹口气说,“你不能解释。可是你却做出来了。看看这些。你怎么能把紧急发运到巴黎的货物压下,并且火上浇油,在发出货物之前却又催他们付款呢?再看看吧,简直难以置信,你给出的理由竟然是,前一次BNT未能按时付款,所以它列入了我们的风险黑名单。”    
    尼尔把电传扔到桌子上,它的另一端则垂到了地面。他摇摇头。    
    “一定是外面有个人想搞垮我们,”他严肃地说,“这是阴谋破坏,商业破坏。BNT,它富可敌国,怎么可能会是商业风险呢?竟然如此。这条记录一定是一个精心策划的阴谋,它的执行者一定是为我们竞争对手工作的家伙。他们想把BNT从我们手中偷走。抓出他来,佛瑞德。”    
    佛瑞德怒视着罗杰。“这里面没有阴谋,尼尔。”他说着,也变得有些不耐烦了,“以前这种事发生过,只不过不是BNT。我不想提起这些,可是以前确实发生过几次。当销售处把信息搞错,”他解释说,“我们把客户未订而我们或者发出、或者未发出的货物开具发票,寄给客户后,他们有三十天的付款期。假如他们没付款,而是把错发的货物退回来,我们就会修改信用记录,把发票撤销。要是在九十天之内他没有这样做,他就被列入管理员的坏账记录,他在数据库的编码项将被标上‘延迟发货’。现在,要是我们按销售处的错误信息,把客户没买的货物发到另外一个错误的地方,收到发票的客户当然无货可退——于是,他只能和我们通报一下,或者把发票退回来,或者写封信,甚至打个电话也行。我们就会检查一下,要是他说得对,错在我方,我们也会把发票撤销。但是,如果他没有告诉我们——不管什么原因,或者他心情不好,或者他确信他们没有订购、也没有收到这些货物,因此,把发票向垃圾桶一扔,那……”佛瑞德再一次怒气冲冲地盯了罗杰一眼,说,“九十天之后,他就进入罗杰的欠账名单了。”    
    罗杰也小心地回敬了佛瑞德一眼。“此外,还有些时候,”罗杰认定问题不是单方面的,所以反驳说,“偶然情况下,要是佛瑞德手下的女孩把错误地址打在了发票上,客户当然没拿到这张为莫须有的货物开具的发票。然后过了九十天,我们除了把他列入坏账名单外,别无选择。”    
    尼尔听着这些话,心里极度的难以置信。他完全是在一种震惊中才能跟得上他们解释的逻辑。    
    “谁快告诉我,”他说,“怎样把客户从坏账名单中删掉?”    
    “把他欠的账清掉。”罗杰回答说。    
    “什么账?为那些货物——他既没有订购,也没有收到,甚至还没有收到发票的货物?他并不欠我们的,何况还不知道有这回事,怎么可能会付账呢?他完全是无辜的。”    
    罗杰缩在椅子里,勉强推诿说:“最后我们会把他们挑出来的,尼尔。”    
    “最后是什么时候?”    
    现在轮到佛瑞德感到不自在了,他回答说:    
    “等到他真正订了货,却没有收到,而抱怨我们延迟发货的时候。”    
    “像BNT巴黎分部那样?”    
    佛瑞德点点头表示同意,说:“就像BNT巴黎分部那样。”    
    尼尔打住了这个话题,以免引起更多疼痛。这是一种无谓的副产品,某种意义上也可以算是奖励。刚才,在一种好奇心的驱使下,他的主要目的是一定要理解这个混乱过程。    
    “但是我们都了解BNT,”他和气地说,“他们一向按时付款。我们甚至因为BNT从不拖延付款而给他们特价。他们是我们最好的客户。我们差不多四分之一的年度销售额来自BNT。我们都知道这些。又有谁会把BNT这样的客户列入坏账名单呢?”    
    在回答之前,罗杰考虑了几秒钟。“因为人员更替,”他说,“是新员工。他们容易犯错误。他们急于上手,却不太懂什么时候该向人请教。这很容易发生,尼尔。”    
    佛瑞德沉着地点点头,表示同意。他坚定地站在罗杰一边。    
    尼尔没有说话,甚至都没有意识到他已经听到了这些解释。    
    “我召集这次董事会议,”他身体前倾拿起电传,说道,“其目的是要找到我们没有赢利的原因。罗杰的报告反映了事实,不过都是历史事实。问题的答案并不包含在罗杰的报告中。”他有所指地把目光移向德里克。德里克却没有说话。    
    “答案就在这里,”他再一次挥动着长长的电传,继续说道,“用这种方式找到答案代价很高,甚至会被证明代价太高——等我和派特·冯·欧斯特谈过之后大家就会知道了。这就是利润的流失之处:人员失灵,系统失灵,组织失灵。要是我们这样对待BNT,我们也一定是这样对待所有其他客户的。这就是我们的利润被吞噬的地方。失误、缺陷、纠正,一而再地发生。我们简直是漏洞百出啊!”    
    “彼得,”他说,“麻烦你到外面叫西尔维亚弄一些咖啡来。喜欢茶的就要一些茶。我们要把电传一行一行地过一下。我必须搞清楚,和日内瓦通话的时候我该怎么解释。很多错误我可以归罪于新的计算机系统,但是另外一些……”他摇摇头说,“发往波恩的货物里竟有吃了一半的猪肉饼,这让我怎么解释呢?”    
    这时候彼得已经走到了门口,他转过身来说:    
    “这儿有个解释,尼尔。”他说,“我已经把他开除了。”    
    彼得走到外面,在寻找西尔维亚之前,先点着了一支香烟。他想,这次会议看来短不了。他在尼尔之前就看过这份电传,知道大多数答案。他确信,其中的一部分可不是尼尔喜欢听的。    
    


第一部分:面对现实面对现实(1)

    现在是下午三点十分,董事会会议室里,除了尼尔之外已经空无一人。尼尔现在士气萎靡,心情低落,觉得非常疲惫。    
    BNT引发的问题导致的争论和指责涉及每个部门。没有人是完全无辜的——一个也没有。尼尔仍然心情低落。他的心完全笼罩在这个巨大问题的阴影中,无法振奋起来。    
    用了将近十分钟,尼尔尝试着重新组织他的思维。终于,数百万个脑细胞按照合理的模式又结合在一起,给他提供了审视问题的新思路。尼尔锁定在这个新想法上,心情有所缓解。他已经知道错误在哪里。既然知道了错误所在,他就能围绕着错误做一些事情。与早上刚刚看到罗杰报告的情况比,目前的形势要好一些。他不仅知道了为什么不赢利,还通过听取各部门董事间的指责和抗辩了解到,其实大家也都明白,是那些导致失误和返工的因素吞噬了全部利润。    
    解决方案也就显而易见了。该做的就是先让董事们聚在一起好好谈一下,围绕着彼此引发的问题,找出相应的解决方法。然后,每个董事再把下面部门的头头们召集在一起,用同样的方式交流;再后,部门领导把他手下的人召集起来……尼尔的思路一直富有逻辑地延续着,可突然间,他停了下来:让组织中的每个人和其他所有人都保持沟通是不可能的。那样的话,大家都忙于交流,就没有时间干任何工作了。何况,这并非一个静态的局面,可以交流一下,一了百了。在多年的工作中,尼尔学到了很多东西,而有一件事他最清楚不过:没有任何活的组织是保持静态的;它始终在变,生长或者垂死;不存在两者之间的情形。    
    他返回到问题开头,把看起来很有希望的想法再斟酌一遍。如果所有的员工互相交流是不可行的,至少董事们要先做到这点。这一点是如此容易、如此明显。但是,任何事情都不会如此容易的。要是真这么容易,就不会沦落到现在的局面了。    
    尼尔忍不住抱怨出声来。他始终毫无进展,一切思想不过是围绕着问题在画圈子而已。要有逻辑,一定要合乎逻辑,还要简单化。满怀失望,他再一次重新思考,直面简单而赤裸裸的事实。这时候,他开始有一种放松的感觉。事实就是事实,它们既单纯又简洁,仿佛在黑暗的夜空中闪耀的星星。事实中没有混淆疑惑,没有绕来绕去的“如果”与“但是”,没有感情用事,没有欺骗。最好的一点是,它不服从普遍的过渡规律,要么是,要么非,不存在模棱两可的中间状态。事实就是逻辑上光明的铺路石。面对逆境,尼尔把自己置身于问题之中,开始坚毅地反思。    
    事实一,公司已在最现代化的工厂和技术方面进行了巨额投资。事实二,零利润。从逻辑上简化一下就是,大量投资没有产生任何利润。而除此之外的其他推理都属于臆测。事实三,电传中列举了BNT的七个办事处在六个月内见证的缺陷、错误和问题。事实四,BNT并不是一个难缠或特别的客户。这两点的推论是:全部客户都在承受着同一模式的组织失效。之所以丢掉了BNT而不是其他客户,原因或许如此:其他客户的期望值比BNT要低。还有一种可能是,前前后后已经失去了不少客户,只是自己不知道罢了。他在心中暗自提醒,要向托尼查问这一点。他继续往下想。事实五,通过讨论BNT电传列举的问题,揭示出了一幅充满错误和返工的企业场景,之所以这样,是因为企业的左手不知道右手在做什么,甚至更糟的是,左手根本不关心右手在做什么。逻辑推论是——也是问题的核心所在——利润就被这个无底洞吞噬了——这正是他必须解决的问题。    
    现在是三点三十分,尼尔离开了董事会会议室。他拿着BNT的电传,径直从自己的办公室走到外面的房间,也就是他秘书的办公室。他说:“西尔维亚,给哈罗德打个电话,说我马上要下去见他。”    
    哈罗德是公司的质量保障经理。他这样做,算是迈出了行动的第一步,看起来很合乎逻辑。    
    去哈罗德的办公室要先经过销售部。尼尔在销售部看到很多新面孔的年轻人,充满信心、看上去很能干的男士,身着春装的女士,还有现代化的办公桌、数据终端。一切看上去都整洁、健康、高效。尼尔一面大步走着,一面却想:甚至就在现在,说不定有多少人正在犯错误呢。这些错误还要在另外一个地方纠正过来,这样就抵消了利润,赶走了客户——而他招员工的目的本来是要留住客户。当尼尔走到身边的时候,一些人对着他点头微笑。因为尼尔不习惯心里一套,脸上一套。所以,既然他们让他很生气、很郁闷、还失去了BNT,他也就脸色冷冷的,走过之后让员工们都噤若寒蝉。    
    接下来,他走到了商务部。这里的一切也干净整洁,男士、女士、数据终端、键盘、显示器,还有刚添置的最先进的高技术设备。他想,甚至现在,这些同样革履光鲜的员工正在发出指令,把发货地“巴黎”错写成“巴西”,把货物的数量弄错,让没有装完货的船只起航,最终进一步得罪客户,让更多利润损失掉。    
    


第一部分:面对现实面对现实(2)

    尼尔继续走着,现在距质量保障部不过一百来米,可是每迈一步,他的怒火就增加一分。他心里也知道,这样做对哈罗德不太公平。正确的做法是,应该让哈罗德到他的办公室来。可是他当时有些冲动,没有在会议之前多做准备,没有前前后后全面想一遍。    
    为了有意识地让自己冷静一点,缓和一下脾气,尼尔在自动售货机前停了下来。他想,不过要从哈罗德那里了解事实,而不是要把他吃掉。    
    他提醒自己再冷静些。他把手伸进裤子口袋,摸出一枚硬币,放进了自动售货机的投币口。售货机咔哒响了一下,先找给他一分零钱。然后,他按下选货键,选择了不加糖的白咖啡,然后等着他的饮料。售货机尽职尽责地嗡嗡响着,只见白色的咖啡从饮料出口直接流向托架——但这时候杯子并没有放下来。尼尔急忙用手掌猛拍售货机,可是没管用。他一下接一下地更加用力击打,塑料杯子终于落了下来,停在托架上——恰在此时,咖啡也放完了。尼尔强忍怒火,想在口袋里再找些零钱,可是没找到。他觉得怪怪的,也很愚蠢。于是,他把售货机找给他的一分硬币取下,沿着走廊,继续向哈罗德的办公室走去。    
    对哈罗德来说,这一天过得相当不错。他在上午的技术会上,成功地劝阻了一种新产品,让它推迟投放市场,而要先把潜在的三个安全隐患解决掉。午饭后,一位客户方检验工程师来访,要对一个价值上万的大订单进行检查。哈罗德招待了他。工程师发现的都是小问题,很容易处理。实际上,午饭后不久他就全部解决了这些问题。他想,尼尔会发现他很机灵、很尽职的。尼尔刚刚离开办公室的时候,哈罗德已经把他的邮件处理完了。他的桌面很整洁,收件箱是空的,发件箱自然是满满的。哈罗德对工作驾轻就熟,自信而上进。西尔维亚并没有告诉他多少信息,但是,就算是老板的不告而访也不足以让他焦虑。尼尔进来后,以率真而开门见山的口气问道:“这些天的质量情况如何,哈罗德?”尼尔顺手从桌下抽出一张椅子,在哈罗德对面坐了下来,把BNT的电传放在前边的桌面上。    
    哈罗德在这里已经工作了十八年,对里里外外的情况都了解,这也是他对工作满怀信心的另一个原因。他亲眼目睹了四届董事长上任卸任。三年前尼尔上任了,从此他就一直为尼尔工作。他喜欢尼尔,认为他是公司曾经拥有过的最好的管理董事。    
    尼尔的提问开门见山,这让哈罗德一下子提防起来。他了解尼尔,知道这样一下子提出来的问题绝不是一个假想的问题。还有,尼尔的表情、平静的语调也在掩饰着什么。哈罗德完全能感觉到,一定有什么问题不对头,或许,是与电传有关的什么事。    
    他的大脑闪电般地高速运转起来。经过刹那间的考虑和衡量,他最后选择了一种轻松而带有几分幽默的回答方式。    
    他说:“这可不是一个容易回答的问题,尼尔。抓住我的小辫子,就是你的胜利。假如我说质量不成问题,你会觉得我的工作太容易。而假如我说质量有问题,你就会认为我工作没有做好。”    
    “哈罗德!”尼尔警告般地吼了一下——他现在的语气倒是和他脸上的表情很相配。“我不要诡辩。我想知道的是你对公司的质量方面怎么看,到底是好是坏?”    
    哈罗德让自己放松一下,从椅子上站起来。看来他错误地估计了局势,老板比他想像的更加生气。他来到桌子对面,拖出一把椅子,紧挨着尼尔坐下来。坐在这个位置,尼尔就无法盯着他看,而他则能瞄几眼电传,从中得到一些线索。    
    “从技术角度看,”哈罗德仔细斟酌着用词,谨慎地说,“从技术角度看,我们的质量是好的。我们拥有一流的质量体系来确保它处在良好水平。我们有最高等级的国家和国际许可,也从外部聘请了质量保障评估师,让他们经常性地监督我们,以保证我们维持自己的高标准。我们的质控费用也合理。”这时,他突然感受到——而非听到——老板的喉咙里即将迸发出一声怒喝。    
    “我是说,”他赶紧把话接下去,不让尼尔抢住话头,“对于我们的活动来说,质控成本是正常的。”    
    “合理?正常?”尼尔大声反问道,他已经很难把声音压得更低了,“它们怎么可能是合理的呢?什么又叫做正常?”    
    他身体探向前方,然后回转过头,直直地盯着哈罗德的眼睛:“你知道我们创造了多少利润吗?零。就是这样,一分钱都没有。这正常吗?这合理吗?”    
    哈罗德飞快地想着:尼尔一定是拿到了年终财务报告,报告可能显示了一个很差的运营结果,然后,他下来到这里发泄一番。于是,他释然了,再次认为质量并没有问题。并且,他要酝酿适度的抗议,因为尼尔尊敬那些敢于为自己说话的人。    
    “等一下,尼尔。我们的质控成本的确是正常的,今年的成本和预期水平吻合得很好。我们的技术质量也相当不错。看,就在今天上午,由于我的工程师发现了三个潜在的安全隐患,乔治就同意延迟新品上市。质量不过关嘛,就休想通过。而你说的‘质量’并不是指的这个。要
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