友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
八万小说网 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

迈向顶尖-第5部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



户发货,这些问题必然会出现,就像现在的BNT一样,这是无可避免的。    
    彼得又看了一下表,差十分钟就到十点了。他明白了自己的想法,也就更有信心,可以更坦然地面对尼尔和其他人了。完美是追寻的方向,但既然给出的资源是有限度的,期望的目标也应该是有限度的;目前达到的质量目标就是可期待的全部。对于自己的这一结论他并不高兴,但是他经过了仔细考虑,认定了这点,并且还要为自己的立场辩护。    
    他站起身,要出发了。    
    


第二部分:局面失控共同愿景(1)

    “他在吗?”哈罗德问西尔维亚。    
    现在是九点五十。哈罗德答应过十点之前把报告交给尼尔。他一向守信用,这也是他职业素养的一部分。    
    西尔维亚继续打字,那是给乔治·戈麦兹(BNT采购运营董事)的信。尼尔一大早就急急忙忙口述给她,连她进办公室后脱去大衣的时间都没有留给她。她迟到了,可是她心里认为,错不在她。她跟菲利浦合用一辆汽车,今天轮到菲利浦驾驶。要是他把精力放在路上,而不是聊天的话,他这个蠢材就能看到警员挥旗示意他们停车。可事情还没这么简单。那本是警察的随意检查,可是菲利浦大惊小怪、手忙脚乱。看到当时的情景,说不定有人以为他们要谋杀警察呢。    
    听到哈罗德的问话,她答了一声“在”,头也没抬,又补充说,“他十点钟要开董事会。”    
    “我知道。他在会上需要我的报告。我可以进去吗?”    
    “他不能被打扰。”    
    “但是他或许希望我参加他的会议。”    
    “不会。”    
    西尔维亚停止了打字,在椅子里活动着身体。然后,她伸出手对着哈罗德。    
    “把报告给我吧,哈罗德。我会保证他在十点钟之前拿到报告。要是他需要你,我再给你打电话。”    
    哈罗德不情愿地把报告递给她,说:“一定要保证他在十点钟之前拿到,好吗?”    
    “当然,哈罗德。”    
    在办公室里,尼尔正一笔一笔地画着即将完成的逻辑分析图。他在记录本的底部画了最后一条线,然后身体向后靠去,欣赏着富有条理性的成果,非常满意。分析的逻辑无可争议,看来,走出困境的铺路石已经各就各位了。    
    他看看手表,差一分钟就十点了,该出发了。他向后推开椅子,站起身来,打开了通向外面办公室的门。    
    “那封信打好了吗?可以签字了吗,西尔维亚?”他问道。    
    “快了。”    
    “完成之后请马上拿进来。我们一定要赶在中午的邮寄时间之前。”    
    “要是你愿意,我可以传真给他。”    
    尼尔摇摇头说:“派特需要时间来和乔治谈这件事。因此一定要保证赶上中午十二点的邮寄。能弄点咖啡吗?待会儿和信一起送进来,西尔。”    
    西尔维亚记起了哈罗德的报告,把它拿起来递给尼尔。    
    “哈罗德说你开会需要这个。还有,要他参加会议吗?”    
    尼尔没有接。“等我回来再看。告诉他我会在今天下午见他。查一下我的日程,确定一个时间,好吗?谢谢。”随后,尼尔关上门,走了出去。    
    西尔维亚的手指又敲起了键盘。准备咖啡!她是什么人啊?是女服务员还是专业秘书?她又用想像的满足感来安慰自己:一会儿打电话告诉哈罗德,老板的会议既不需要他的人,也不需要他的报告。不过,还是等会儿再打,先让他着急一会儿吧。西尔维亚觉得这么想着,可以让她心情好一些,可以在把咖啡送进董事会会议室的时候,脸上带着笑容。    
    尼尔进入到会议室,发现有一种紧张的气氛,仿佛一股烟气飘散在空气中,他清楚地感受到了它。托尼,一向热情高涨,满嘴都是故事和笑话,现在也默不作声,只顾用手指敲打着桌面。罗杰,神情忧郁,脸拉得长长的。德里克,通常警觉机灵,现在靠着桌子,双手托着下巴。佛瑞德,看起来比昨天更老了。彼得,一向是冷静可靠的彼得,现在也是一脸哀愁和迷惘。    
    尼尔暗下决心,他的团队需要振奋起来。他们丧失了锐气,需要一根支柱,一个目标,一个新的方向。不错,这正是他尼尔将要给予的。    
    “言归正传。”他精神勃勃地说着,走过他的座位,来到白纸板面前——这是他早早地从培训部借来的。他保持站立,面向会议桌,确定了会议的基调。    
    “这是一个很短的小会。”他宣布说,“现阶段我不需要问题,不需要讨论,需要的只是各位集中注意力。把它当作一次小聚会,而别当成是开大会。但是切记,要认真听我讲的话。”    
    他拿起红色的记号笔,在白纸板上写下两个词,重新把笔放回托架,转身对着他的团队。    
    “这就是本次聚会的全部内容。”他指着白纸板说,“利润和客户,它们是我们来到这里的目的,也是我们以前没有做到的东西。我们没能创造利润,也没能留住客户。简言之,这就是问题。问题很艰巨,但是我们正要粉碎它。我们别无选择,没有其他的办法。”    
    尼尔停了一下,好让大家吸收他的话。“这是个大问题。”他继续说,“而大问题需要大方案,也就是说我们如何解决问题。”他回到白纸板跟前,拿起笔画了一个大圆,外面还有很多箭头指向圆内。他在圆圈里面用粗重的字体写下“顶尖”两个字,然后又依次在每个箭头上也写下这两个字。    
    “这就是问题。”他指着圆圈说,“而箭头就代表你们和我,还有组织中的每个人。我们每个人都要在自己的岗位上力争成为顶尖。这是所有人的共同目标,无论他的工作是什么——拖地、开机器、打字,还是管理部门,我们都要宣称一个目标,那就是干得比其他任何人可能做到的更好。”    
    尼尔停顿一下,沿着桌子迅速扫了一眼大家的表情。他们在有礼貌地听着,但是眼睛里仍然没有光彩。尼尔又继续说下去。    
    “我们当前的情况是,”他说,“人们往往对他的工作了解得并不深。其中有太多差错,太多返工,太多事情需要重做。就是它们吸光了我们的血,吞噬了我们应得的利润。甚至这样做还不管用,最终还是让客户看到了我们的错误。他们失去了对我们的好感,让我们失去了客户。目前的情况就是这个样子。哦,还记得昨天的会吗?大家不是互相责备吗?”    
    尼尔再次转向白纸板,在上面画了一条直线,又画了很多和直线交叉的小短线,形成了一幅貌似铁轨的图。    
    


第二部分:局面失控共同愿景(2)

    他继续解释道:“每个单独的工作,只是更大的整体的一部分。有人在一个地方犯了错,”他指着直线上的一个位置说,“就给下游,或者说给下线的另外一个人制造了麻烦。根据你们昨天所说的话来看,这种情况发生得太频繁了。换句话说,目前的形势下,你们对此见多不怪,反而习以为常了。可是,我们一定要改变!我们一定要成为一个视错误、误差、缺陷为异常的组织,一个不会期望出错的组织,一个人人争做最佳的组织。不能满足于屈居第二,要孜孜不倦地追求持续改进,直到确实达到了最佳。甚至那时候还要继续努力、改进、探求越来越好的工作方式,连续不断地为改进而奋斗。组织的每一部分都持续改进,这必须成为我们的生活之道。”    
    尼尔正说到兴头上,听到有人敲门,然后门开了。西尔维亚开心地笑着,托着咖啡盘走了进来。    
    “啊,西尔维亚。”托尼说着,向后推了一下椅子,“多可爱的笑容啊。你让我发干的眼睛一亮,真是这样啊。”    
    他站起身来,把咖啡托盘从她手里接过来,放到桌上。西尔维亚感到很温馨,听着赞美之词,她更加开心,灿烂的笑意跑上了眉梢。说不定她真能轻而易举地把哈罗德给急坏,她一面想着,一面把打印好的信件递给尼尔签名。    
    彼得若有所思地品着咖啡,觉得前一次会议和他刚召开的部门经理会议有太多相似之处。同样的问题发生了,每个人都指责是另外的人给他带来了麻烦。这没有让他惊讶,这原本就是制造过程的一大部分。但是它未必不可避免,说不定它的发生是因为他期望值太低,或许每个人的期望都太低了。    
    他盯着白纸板,尼尔写的字吸引住了他的目光。顶尖!这是个宏大的目标,是典型的尼尔风格。尼尔做事向来不妥协折中。但是,那毕竟只是个目标啊,要实现它可是个完全不同的艰难过程。彼得想着车间的制造过程是多么复杂,他又一次回到了抑郁之中。    
    “彼得,”尼尔喊了他一声,透过咖啡杯微微笑着,“你看起来不是很高兴,怎么了?”    
    彼得喝一口热咖啡,回答之前斟酌着词句。    
    “在我看来,尼尔,”他说,“你设定了一个不可企及的目标。我们现在的制造质量水平和我们期望的一样好。我无法要求他们拿出比现有水平更好的东西。当然,我可以告诉他们要力争最佳,我可以告诉他们在达到最佳之前要持续改进。但这些只是说说而已,尼尔。他们想要知道资源从何而来——说了一整天,这才是真正关键的问题。发生错误、判断出现误差、采取了错误的假设,这是很自然的事。尼尔,人很容易犯错误。”    
    “对。”尼尔趁彼得停下来换气的时候抢过了话头,说,“人们是易于犯错。我们容易犯错并且确实犯错,正因为如此,我们才把人作为解决问题的方案的关注焦点。你谈到资源——你已经具备了资源:人。他们就是你的资源。看,”尼尔专心地向前趴着身子,眼睛里有一种洞见未来的活力,“你手下的人上班来做什么呢?对多数人来说,他们是在应付一件差事,一件枯燥老套的差事。他们以此为乐吗?他们渴望来工作吗?不。对多数人来说,不过是早上起床逼着自己来上班,一件不得不做、别无选择的事。为了谋生,他们才不得不做它。”彼得想打断他,可是尼尔一挥手止住了他。    
    “对,我知道,”他说,“我知道事情没有这么简单。我们都参加过管理培训的课程,都学过影响人类行为的各种动机理论。我的意思是,作为管理者,我们没有真正试图协调过人们的才能和能力资源,而这些就蕴含在我们的组织中。在某种程度上,我们曾经——实际上现在还是——把人视为机器的延伸部分。人要做工,就和机器要做工一样。并且,我们自设边界,画地为牢。”    
    尼尔站起来指着铁轨图说:“我的工作是从这里到这里,”他重新坐下来接着说,“这就是我们搞错的地方。这就是为什么会犯如此大错误的原因。人们没有看到,我们也没有看到,每份工作都是前前后后另外一个人的工作的延伸。噢,你大概会说,我们看到了这点,为它做了计划;说我们经理人的工作就是控制这些延伸,保证衔接之处平滑正确。但是彼得,你和我一样明白,我们的业务非常复杂,超出了任何个人与层级结构小组的能力,它们不可能如此完美地协调所有因素,来避免任何差错。是,我们在一定程度上做到了,但是还做得不够好。没有人能做到足够好。这正是为什么情况一糟,管理就受指责的原因。因为我们试图自己来做,把它视为自己的责任;我们把事情组织起来,以为这样管理者就可以控制,然后我们让管理者承担这份责任。我们自以为能做。当然,我们也做了。但是,正如我先前所说,我们做得不够好。我们做到的水平与完美之间有一个鸿沟,利润与客户就从这条鸿沟中流失了。差距越大,我们失去的金钱和客户就越多。就这样。回到你的下属为什么工作的问题,也包括我们,”他补充说,“你,还有我,每个人,组织里的每个人,他们是资源,我们是资源。我们同在一条船上,我们彼此依赖,每个人都对业务成败生死攸关。一部分保持正常是没有用的,我们要一切正常。我们要能够互相依赖,我们要改变组织结构,这样人们就不会因为依赖管理者而失足跌倒。我们要摆脱枯燥的工作程序,找到新的方式来解放人们的才智、能力和创造力,因为凭你自己是做不了多久的。”    
    


第二部分:局面失控共同愿景(3)

    尼尔停住了,环视桌子周围。他的热情打动了他们,他们的眼睛里也闪烁出光芒。他微笑着,站起来指着白纸板。    
    “我们将驶向海图上尚未标明的水域,”他充满信心地说道。“那里有我们的目的地——实现最佳,不是第二,甚至也不是这个大陆的最佳,是全世界最佳。那才是我们的终点。和你们说实话,我不知道如何实现它,但是我们必须做到。很明显,我们要实施一个巨大的再教育项目。我们在谈论的是一种彻底不同的工作方式,不同的商业管理方式。说它巨大是因为每个人都要受影响。没有人,没有任何人能例外。人们需要关于本职工作的培训;大家要理解他们不是在互相隔绝地做工作,每项工作都是整个过程的一环。他们需要知晓正在做的工作的关联关系。他们不得不发现流程对他们真正的需求,也就是下线对他们的需求。到那时候,他们确实理解了自己是如何嵌入到整个过程中,才能要求他们探寻改进本职工作的方式,来考虑他们正在做的事,找到更好的方式完成,继续找到更好的方式,永无止境的更好。”他停顿了一下,摇摇头说,“这儿没有尽头。当每个人,每个小组,每个部门都达到了目标,成为世界最佳,依然有改进的余地。因为,坦率地讲,成为世界最佳费不了多少精力。”    
    尼尔坐下来。他的咖啡已经冷了,可是他毫不介意,还是喝了下去。    
    “这些事要用多长时间?”托尼问道,“你设想了多长的时间尺度?”    
    “在很大程度上,这取决于你。”尼尔回答说,“全面改造整个组织需要时间,绝非一蹴而就。它必须是一个逐渐改变的过程,但是我们还要有个计划。我想,在向前推进的过程中,我们会互相学到不少东西,但要事先有个总体战略。不过,这不是现在要讨论的。实际上,没有哪一项要现在展开讨论。你要花时间思考一下。我并不了解你的日程安排,但这件事必须放在最高优先级。我们周五十点再开一次会,评论一下你的提案、建议和想法。那次会议结束的时候,我们就会有一个战略,有个时间框架。所以,去准备吧。现在,你们离开之前,我宣布一个好消息,可是我会在好消息的尾巴上加一根‘刺’。我和派特·冯·欧斯特先生通了电话,讨论过他取消我们的订货的问题。很明显,我们把BNT评估为有害的商业风险,这事极大地伤害了戈麦兹先生的自尊心。我向派特承诺,亲自给戈麦兹写信,就我们引起的问题道歉,并向他保证在董事会级别确保马上进行整改。现在,好消息说完了,‘尾巴上的刺’来了。就算是我们要亲自检查每次发货,检查每一张纸,也绝不容许在BNT上再犯错误。要是再出问题的话,派特就会把我的头砍下来放到盘子里。但是,请你们相信,这个盘子一定会足够大,除了我的脑袋外,还能放下各位的脑袋。”    
    由于不知道会议持续到什么时候,托尼已经提前取消了他上午的其他安排。这样,他现在就有了一段空闲时间。此时也没有迫切的业务,看来,没有什么是真正紧急的。    
    他跟着彼得来到他的办公室,四肢伸展地坐在了彼得更舒适的椅子里。    
    “总算松了一口气,”托尼说,“尼尔就这样把冯·欧斯特说动了。戈麦兹可真是个顽固家伙。我根本没办法好声好气地说服他让他改变主意。可是尼尔越过这家伙的头顶,直截了当地找了他的上司。我对你说,上次我在日内瓦的时候有一个印象,戈麦兹会接替冯·欧斯特的工作。他们两人之间的感情倒没有什么损失。或许这帮助了我们,让冯·欧斯特有机会拧乔治的鼻子。”他笑起来,彼得却笑不出来。    
    “那根‘刺’怎么办?”他问道,“董事级的责任,对你来说没问题,因为你没有那么多问题要处理。我可没办法保证百分百的发货正确。毫无办法。”    
    托尼安心地笑了。    
    “别这么悲观,彼得。这很容易。只要集中在BNT上就行了。把你的最好的员工投进来。给他们发奖金。告诉乔治,要是事情再搞糟了,他第一个走人。”    
    “别开玩笑。你不是这个意思。”    
    “我就是这个意思。为什么不呢?他的工作就是这个,不是吗?控制质量。让他把全部的检查员投入到BNT的工作中。”    
    “其他的
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 1 2
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!