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哈佛管理技能培训教程 全集-第18部分

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”,翱翔万里,瞬间进入一个新的世界,产生一种新的思想。对待信息应当有这种“驼鸟的腿”、“山鹰的翅膀”。作为现代领导就应该首先具有驾驭信息的能力,并且要建立一套适合信息社会特点的新领导模式,迎接第三次浪潮的到来

二、管理学展望
□ 未来管理学的发展
鉴往知来,从早期管理思想的出现和古典管理理论,经过不断的研究,管理知识的范围日益扩大,于是管理学发展史上出现了众多的学派,其中有三个学派对现代管理理论有着重要的影响:管理过程学派、计量学派、行为学派。当前,现代管理理论正朝着下述几个方面发展。
1。未来管理理论的发展方向。
(1)对系统理论的重视;
(2)现代组织结构的发展;
(3)对组织中的人性、行为的研究;
(4)对于变动或革新的管理日益注意。
2。未来管理组织的发展
由于技术的革新迅速发展,促使现代组织结构有了较大的改变。对未来管理组织的发展美国管理学家卡斯特(Fremont E。Kast) 和罗森茨韦克(James E。Rosenzweig)作了如下的预测:
(1)未来的组织将面临波涛汹涌的变化,它们必须进行不断的改变和调整;
(2)未来的组织规模将日益庞大和日益复杂,部门的划分将会更细,各部门的专业化程也将更高,将会有较高的独立性和自主权,并将会作为一个独立的单位对外开放;
(3)未来组织的层次将会有所减少。由于人们科学文化水平的提高,先进技术的应用,特别是智能电子计算机的应用可代替部分手工劳动和脑力劳动,组织中的沟通及组织与外界的沟通将远比目前来得方便、快速和有效,可减少大量的信息中间周转,因而不但组织的层次将会有所减少,而且中层主管人员数量也将会有一定的减少,组织将逐步地从金字塔结构向蜂腰形的结构转变。
(4)未来组织中的各类成员的比例将会发生重大的改变,管理人员和业务专家的比例将会大大提高,他们对组织的影响力也必将增强。
3。未来组织活动范围的变化
(1)未来的组织,目标将会增多;将来的重点,将是满足其中若干项目标,而非使其中某一目标达到最佳结果。未来组织活动的范围已不会是仅限于本地区、本国家,而是整个世界。组织不仅要同地区内、国家内的其他同类组织竞争,而且也要和国外的同类组织竞争。因此,组织活动的范围必将扩大,要面对整个世界,为全人类提供自己的优质服务和产品,甚至会向其他星球提供服务和产品。
(2)未来组织的活动内容也必将发生改变,将从单纯追求利润等物质利益,向追求人们的信念等精神上的利益转变;将会从单纯经济性活动向政治性、社会性活动转变:将会从单纯考虑本组织的目标向全社会的需求方面考虑。

4。未来管理方法的改变

(1)随着未来管理理论的成熟和发展,随着组织形式和组织活动内容的改变,管理的方法也必然随之改变。未来的管理将更加重视计划的作用,特别是长远计划的作用。制订计划要有预见性,并且要求制定整体的计划。未来的管理将更加重视管理信息系统的作用,而且将更多地利用和完善管理信息系统来为组织活动服务。

(2)未来的管理方法最大的改变在于进行民主的管理,组织各类活动将更多的依赖说服教育,而非强制命令。每个组织的成员都是组织的主人,他们将积极参加各类活动,进行自我控制,并为组织活动出谋划策,自觉地为实现组织目标而努力。

5。未来组织在用人方面的趋势

科技的发展,对组织活动有重大影响,由此组织在用人方面也会发生重大的改变。科学和专业人员的人数必将增加,他们的作用也必将得到充分发挥。由于年轻人容易接受新思想,敢于创,是组织必须依靠的基本力量,同时,为保证组织能有足够的各类人才,使他们安心为组织目标而努力,因此组织将特别重视培训和发挥年轻人的作用。

管理专业化的趋势

今天的管理,已有走向专业化的趋势。管理专业与别的专业不同,尤其与法律、医学等专业不同,因为管理专业往往不能硬性地应用于各种环境。但管理之所以趋于专业化,也正是因为它具备了像法律、医学等专业所具备的如下几项主要条件。

(1)管理已具备了一定的坚实的知识基础。近几十年来,管理知识迅速增进,正如美国管理学家安德鲁斯(Kenneth R。Andrews)指出:“谁也不敢否认今天的管理实务确是以各项研究所得的大量知识为基础的。”

(2)尽管一些主管人员没有获得像法律、医学专业人员那样的合格证书,但由于管理有一套组织方法,足以监督和管理各级主管人员进行各自的管理工作,也就不一定需要仿照法律、医学等专业那样,发给合格证书来核定他们可否从事管理工作。

(3)任何一个组织机构的目标是为人们提供良好的产品或服务,而且管理活动的进行,已有许多规范化的标准和检查机构来监督其明确任务、目标,以此来控制自己的工作,也就是所谓的自我控制。

目前管理已得到社会的认可和重视。所以,管理专业化的趋势越来越明朗,对管理学的发展提供了更为有利的条件。当然,管理要真正发展成为一个健全的专业,还有一段漫长的道路,更有待于我们今后的努力。

第六章   哈佛经理的健康体魄

一、什么是身体素质

管理工作的性质和特点决定了对管理人才身体素质的要求应比一般人要严格得多。作为哈佛经理,身体素质和体魄强度等方面,必须忍受和适应管理工作对自己提出的许多特殊要求,忍受杂乱且不规律的生活方式:马拉松式的会谈,口干舌燥的演说,令人头晕目眩的突发事件,无尽无穷的文山会海……这一切都像一座座关口,无时无刻不在考验着一个哈佛经理的身体素质,要求领导人在身体发育情况和健康状态、体魄强度以及对艰苦环境的忍受程度等方面都要比一般人具备更加理想的条件。管理人才学上所讲的身体素质,不完全等同于医学或生理学意义上的概念,大致来说,哈佛经理身体素质包括以下两个方面的内容:

□ 体力因素
体力因素是哈佛经理身体素质的首要构成部分,指与人的体力相关的生理学意义上的器官或系统发育及其健康状况。如人体的肌肉、四肢、五脏等的生理功能,体力因素既是身体素质的最基础的部分又是身体素质构成的低层次结构形式。这个因素是哈佛经理在其它各方面能力的物质载体。它的形成与先天因素有一定的联系,但主要取决于后天发育状况。对于任何一名哈佛经理来说,具有良好的体力状况总是对他的才能充分发挥具有不可忽视的意义,哈佛经理的升降、调动、进退、无不与它有着极为密切的联系。现代社会中,对哈佛经理身体素质的要求日益提高,哈佛经理首先要重视的当然是自己的体力状况,否则,将不但不能适应社会前进的大潮,反而会逐渐被其吞没,或者被淘汰,落在历史的后面。

1。健强的体魄
1682年6月沙皇伊凡五世去世后,俄国贵族在拥立新沙皇这个问题上发生重大分歧,分为两派:一部分拥立伊凡;一部分拥护彼得。后来两派妥协,共同拥戴伊凡和彼得同时任沙皇由于他们都还年幼,所以由姐姐索菲亚摄政。在这个复杂的形势下,斗争首先在伊凡与彼得之间进行,伊凡身体条件极差,瘦小羸弱,痴愚无能,而彼得体格健壮,性情粗野,有人君之度,更多的时候是他临朝视事,由于他的身体和性格的优越,经常和伙伴们与当时俄军精锐射击军混在一块戏闹,因此渐渐得到元老重臣和军队的支持,于1689年实际上废除了伊凡的沙皇称号。以超凡的魄力和手段,年仅17岁的彼得在军队的支持下粉碎了姐姐索菲亚的政变企图,夺回政权,亲理朝政。这就是历史上赫赫有名的沙皇彼得一世!他用自己的铁腕手段,征服了俄国的愚昧和落后,终于使俄国一跃成为横跨亚欧大陆的一大帝国,彼得一世也因此名垂青史。
2。坚韧的忍耐能力
哈佛经理,特别是一些较高级的哈佛经理,除了体格上的要求,还应具有坚韧不拔的忍受力,能够承受较长时间的体力消耗与智力消耗。今天的领导人才,由于工作的紧张及其它各种各样的原因,大脑会时时处于高度紧张状态,忍耐精神显得非常重要。

□ 心理健康
在改革开放的形势下,人们都在千辛万苦地要把自己的工作做好,哈佛经理们更是如此。在“两眼一睁,忙到熄灯”的工作狂潮中,我们这里特别强调一下领导人才的身体素质,特别是哈佛经理的心理健康。
世界卫生组织给健康下的最新定义是:健康是一种身体上、精神上的完全平衡状态。一个人只是身强力壮,没有器质性疾病,还不完全健康;只有体格和心理两方面都健康的人,才算得是真正健康。“身体素质的一半是心理素质”。心理健康既有生理因素;又有复杂的社会因素,哈佛经理应该懂得一点心理学,有助于帮助自己和理解他人,对自己的能力应做出恰当的估计,确定目标应切合实际,保持良好的人际关系。哈佛经理由于工作的特殊要求,应注意经常保持心情舒畅的情绪,调整自己各方面的身体机能,使之总处于最优化的工作状态。

二、健康才是第一位的资本

身体素质与事业

 

一个杰出的哈佛经理必须为自己的事业付出代价,在痛苦而艰难的道路上行进,正如丘吉尔1941年令人难以忘怀地向英国人民提出的那样去做:“流血、苦干、掉泪、流汗”。更为常见的是,他必须进行艰苦卓绝的脑力和体力的斗争。为了维持政治的平衡,他不得不像法国哲学家享利·伯格森曾经提出的那样,“像思想家那样干,像实干实那样想”,而这一切的代价,就是身体的消耗。有建树的哈佛经理必须懂得何时战斗,何时退却,何时严峻,何时妥协;他必须具有长远观点——既要有目标和想象力,也要有明确的战略;必须具备全面观点——要看到一项决策同其他决策之间的关系,即不能提前,又不能靠后,然而在哈佛经理的事业观念中最不可靠而又最容易忽视的因素,就是那件最宝贵的法宝——身体的健康。

1。奉献每一滴血和汗

在政治或其它领导活动中,权力意味着成千上万乃至千百万人的生死存亡、昌盛贫困和悲欢离合,这是当权的哈佛经理所不会忘记的,即使他有时候在作某个决定时自愿或被迫地把这一点抛至脑后。关系哈佛经理统治运行的,除了他的品德、能力,就是我们正在讨论的身体素质。没有杰出哈佛经理的民族,是令人可怜的;而拥有杰出的领导人才,因为身体健康原因而使他中止指导的民族,永远没有前进的希望,则是可悲的。优秀的哈佛经理,他的一切都不再仅仅属于他自己,他的健康关系到一个群体乃至一个民族的命运,甚至仅仅是他的存在本身就是一种不可抗拒的力量。

2。身残志坚,奋斗不息

二战盟国三巨头之一,美国总统罗斯福就是这样一个身残志坚的哈佛经理。由于儿时不幸患病,他的下肢完全瘫痪了,走路不得不依靠轮椅,甚至上身有些部位也受到影响。但罗斯福却胸怀大志,决意要作出一番事业。他所面临的第一个,也可以说是最顽固的敌人,就是自己的体质。可怕的疾病时时在威胁着这位青年,但他并没有因此而退缩,而是尽全力与疾病作斗争。克服了难以想象的困难之后,他成功了,从一名初级哈佛经理逐渐升为副部长、州长等。不佳的身体素质成为政敌攻击他的弹药,同样也是他前进的动力。罗斯福在医生的指导下以顽强的意志同病魔作斗争,长期努力之后生效了。他的身体状况大为好转,下肢慢慢有了知觉,甚至能稍稍离开轮椅。他成功了!事业上也一样,1932年罗斯福以绝对优势击败对手,当选为美国总统,并连任四届,成为二次大战时叱咤风云的领袖。

身体素质与领导形象

不管怎么说,我们心中都清清楚楚地认识到,哈佛经理所需要的,决不仅仅是一时的权力和财富,更长久的荣耀对他来说或许更具有吸引力。而能把这些东西跨越时空传递下去的,则主要是依靠哈佛经理的形象,特别在现代,随着电视等新的信息传播形式的出现,已经改变了哈佛经理行使权力的方式。实际上也改变了那类更有希望进入领导班子或产生更大成绩的人。亚伯拉罕·林肯相貌平平,身体极瘦,看上去弱不禁风,而且他说起话来尖声尖气,如果凭藉电视屏幕上出现的这种形象,他恐怕是绝对无法当选。电视大大缩小了公众注意力的范围,还改变了人们观察事物,特别是观察哈佛经理形象的方法,像一种洗脑剂,实际上它也确实是一种洗脑剂,左右着人们对哈佛经理的认识。里根在竞选美国总统时,这一点帮了他很大的忙,他出身演员,在电视镜头面前表现自如,魁梧的身材,强健有力的身躯,更给广大选民留下极深刻的印象。而对手卡特则正相反,瘦小,体质较里根弱得多,在电视中表现极为狼狈,面对高大的里根挥动双手向选民们发问:“你们过的比四年前好吗”的频频攻击,他似乎一无所措。

哈佛经理无一不重视自己的形象,而一般来说,能最直接地表现领导形象的首要信息,就是他的身体素质,在留给选民或下级的第一印象中,很大程度就是由这一部分决定的。因此,即使哈佛经理的身体素质并不太佳,他也不得不采取各种办法来掩饰这一真象,以维护自己的形象。从某种意义上说,领导形象就是权力的象征,是哈佛经理外在的政治生命。

沙皇尼古拉一世身体素质较差,特别是中年以后,健康状况急剧恶化,但为了皇帝的威严,为了维护自己的权力,他不得不强打精神硬撑着自己。某次沙皇出访奥地利帝国,到达维也纳后,他身着礼服,佩满绶带,全身光彩照人,如同天神临凡一般,赢得奥国臣民的一片赞叹而当欢迎仪式结束,宫廷中只剩下沙俄和他的贴身近侍的时候,恶劣的身体使他再也无法也没有必要继续下去了,尼古拉一世松弛下来,面色蜡黄,满头大汗,颤抖地坐到椅子上,两眼漠然地看着天花板,看上去像个可怜虫。健康状况的恶化使一切的权力和威严都不复存在了。
现代的哈佛经理更是如此,尼克松在1958年拜访丘吉尔时,首相的身体状况已极度恶化,他躺在斜椅上,半闭着眼睛,看上去像具还魂尸,对客人的问候轻得几乎听不到。当会谈结束后,尼克松起身告辞,丘吉尔坚持要送到门口,他得让人扶着站起来,并且只能在两名助手的搀扶下顺着走廊缓步移动。

打开门,早已等候多时的电视摄像机闪光灯的强烈灯光照得人们几乎无法睁开眼睛。但这时在丘吉尔身上的反应却犹如电击般地迅速伶俐;显示自己形象的时刻又一次来临了。他挺直身子,推开助手,一个人站在那里,同往常一样,一个不屈的不列颠领袖出现在世界的面前:下巴朝前,目光炯炯,举起手伸出手指呈象征胜利的“V”字符号,随着摄像机快门的声响,传遍全球每一个角落。一会儿功夫后,大门又关上了,助手们迎上来,扶住羸弱不堪的首相,为了维护自己的形象,这颗闪烁的明星直到最后,仍迫使自己发出最耀眼的光辉,这固然值得世人赞叹,然而又何偿不能引起我们的深思呢?

舞台形象和身体素质的“两难”选择

正 如我们已经明确指出的,哈佛经理的一切,从某种意义上说已不仅仅属于他自己,由于哈佛经理身体健康的恶化而引起工作的停滞或组织的崩溃,现实中并不少见,甚至因此而导致民族的危难、国家的更替,翻开史书略一浏览,古今中外,比比皆是。为了良好的舞台效果领导人士们不得不费尽心机。

1。意志的支撑

哈佛经理是舞台上的主角,即使在他的身体素质极差的时候,这种情况也仍然不会改变。大部分领导人物为了保持长久的良好舞台效果,不得不竭力掩饰自己在健康方面的弱点。英国女王伊丽莎白一世至暮年时,身体非常虚弱,每天起床后都要精心细致地进行漱洗装扮。这时,她身边只有最亲近的几个侍从。伊丽莎白一世对自己的衰老本相和虚弱身体是绝不愿意让那些仰慕、崇拜她的人和自己的臣民们看到的。每到女王在公开场合露面,她总是尽力支撑着自己,焕发出未老的容光。

戴高乐也是一样,直到七十多岁担任总统时仍在演戏。他最害怕的是衰弱和让人看到他那副年老体衰的形象。每次在公开场合,为了遮人耳目,总要使自己的身体硬挺着。他还要在公众面前显示自己仍然能作长篇洋洋洒洒的演说,以此炫耀自己良好的记忆力。就是在他周围的亲近人士之中,他也要努力装作对气
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