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1． 在下面的代码中，删除带删除线的行：
With Selection。Font
。Name = 〃Arial〃
。FontStyle = 〃Bold〃
。Size = 10
。Strikethrough = False
。Superscript = False
。Subscript = False
。OutlineFont = False
。Shadow = False
。Underline = xlUnderlineStyleNone
lorIndex = 13
End With
清除后，在关键词With和End With之间只剩下了两句代码，这些才是你在录制宏的时候真正做
的设置：
With Selection。Font
。FontStyle = 〃Bold〃
lorIndex = 13
End With
2． 找到设置数字单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing numbers
With Selection
。SpecialCells（xlCellTypeConstants； 1）。Select
。FontlorIndex = 11 ' Sets the font color to Violet
End With
Range（〃C6〃）。Select
3． 找到设置公式单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：
' Find and format cells containing formulas
Selection。SpecialCells（xlCellTypeFormulas； 23）。Select
With Selection。Font
。FontStyle = 〃Bold〃
lorIndex = 3
23
… 页面 40…
End With
4． 找到下述两行代码：
Range（〃A1：A3〃）。Select
Selection。EntireRow。Insert
5． 用下面的一句代码取代上面的两句代码：
Range（〃A1：A3〃）。EntireRow。Insert
注意，Excel使用了R1C1形式来设置选中单元格个公式：
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃Text〃
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃Numbers〃
ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃Formulas〃
宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都称为属
性。你将在第二章里学习属性。当仅有一个单元格被选中时，你可以随意使用“ActiveCell”或者
“Selection”。
10 测试修改好的宏
当你修改宏的时候，很可能会带入一些错误。例如，你可能会删除一行重要的代码，或者可能不注
意清除或忽略了一个逗点（停顿）。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作，你必须运行它。
在VBE窗口，将光标放在宏代码WhatsInACell的任意行，选择“运行”－“运行模块/窗体”
如果你在修改代码的时候，没有带入任何问题，那么宏将顺利运行，而不会有任何报错。你需要切
换到Excel界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏，或者按Alt＋F11回到Excel界面。
如果宏在运行的过程中遇到错误，你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运行宏命令之
前，你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如，你当前电脑上激活的时一个空的
Excel工作表，你试图运行WhatsInACell，这时你将看到一个错误信息：“运行时间错误‘1004’－
找不到单元格”。点击“结束”按钮，在你重新运行宏之前，确保选择了正确的工作表。
如果选择的工作表只含有文本，你在运行WhatsInACell的时候，VB试图选择含有数字的单元格时会
遇到同样的“找不到单元格”的错误。
如果你忽略了With Selection。Font中的逗点，VB会出现“运行时间错误‘424’－需要对象”的信
息。点击信息框上的“调试”按钮，你将进到代码窗口。同时，VB会进入“中断”模式，并且将有
问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后，VB可能会弹出信息：“这个操作将会重置你的工程，
继续？”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码，但是，有些修改会终止宏的继续执行。更正
宏代码后，重新运行它，也许你会需要解决更多的错误，之后才能顺利地运行它。你将在第二章和
第十三章里面学到更多的关于如何处理VBA错误的方法。
11 两个层面运行宏的方法
你既可以在Excel界面运行宏，也可以在VB编辑器界面运行它。当你从VB编辑器屏幕执行
WhatsInACell时，VB在屏幕之后执行这些代码。你看不到VB选择和设置格式，也看不到VB插入三空
行做图例。为了观察到VB的执行情况，你必须在Excel界面，通过选择“工具”－“宏”，或者将你
Excel界面和VB编辑器界面同时显示在电脑屏幕上（参见图1－6）
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… 页面 41…
图1－6 如果你从VB编辑器运行宏时，想观察宏的运行情况，你必须将Excel界面和VB编辑器并排地
布置在一起
按照下列步骤来并排布置你的Excel界面和VB编辑器界面：
1． 在任务栏上的空白处单击右键。任务栏在屏幕的下端，“开始”按钮的位置。
2． 下列菜单中，选择“纵向平铺窗口”
3． 最小化那些不需要的窗口，重复步骤1
4． 现在，两个窗口并排显示了，点击代码的任意位置，然后按下“F5”（或者选择“运行”－“运
行模块/窗体”）。坐好，观察你录制的宏在运行，不是很激动吗？稍后，你将学习如何将VB慢
慢运行，这样你 就可以一步一步地观察宏代码的运行情况。
12 完善你的宏代码
录制宏后，你可能会发现宏可以进行一些别的操作。如果你已经熟悉了VB语言，要往宏里面加指令
并不是一件困难的事情。然而，在绝大多数情况下，你可以将这些工作交给Excel宏录制器，从而
更有效地完成这项工作。你也许会说，Excel录制了太多的不需要的指令。但是，肯定的是，宏录
制器不会犯错，你完全可以依赖于它。
如果你想要通过宏录制器在你的代码里添加指令，那么你必须录制一个新宏，然后复制需要的部分
再粘贴到原来代码的正确位置。
我们来给A1：B3添加粗边框：
1． 激活图1－6看到的Excel界面
2． 选择“工具”－“宏”－“录制新宏”
3． 在宏对话框点击确定，接受默认的宏名并开始录制
4． 选择区域A1：B3
5． 选择“格式”－“单元格”，点击“边框”页
6． 在“边框样式”部分，点击“外部”按钮
7． 在边框粗细列表，点击最粗的，再点击确定关闭对话框
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… 页面 42…
8． 点击单元格A1。注意，A1：B3区域有了粗边框。
9． 点击“停止录制”按钮，或者选择“工具”－“宏”－“停止录制”
切换置VB编辑器窗口，查看你录制的宏。给A1：B3（译者：原文为A1：A3）添加粗边框的代码如下：
Sub Macro2（）
'
' Macro2 Macro
' Macro recorded 5/31/2002 by Julitta Korol
'
'
Range（〃A1：B3〃）。Select
Selection。Borders（xlDiagonalDown）。LineStyle = xlNone
Selection。Borders（xlDiagonalUp）。LineStyle = xlNone
With Selection。Borders（xlEdgeLeft）
。LineStyle = xlContinuous
。Weight = xlThick
lorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection。Borders（xlEdgeTop）
。LineStyle = xlContinuous
。Weight = xlThick
lorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection。Borders（xlEdgeBottom）
。LineStyle = xlContinuous
。Weight = xlThick
lorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection。Borders（xlEdgeRight）
。LineStyle = xlContinuous
。Weight = xlThick
lorIndex = xlAutomatic
End With
Selection。Borders（xlInsideVertical）。LineStyle = xlNone
Selection。Borders（xlInsideHorizontal）。LineStyle = xlNone
Range（〃A1〃）。Select
End Sub
现在，我们来分析一下这些录制的代码。你认为你可以去掉其中的一些指令吗？在你删除这些不必
要的代码之前，考虑使用注释。在你删除任何代码之前，请将它们注释掉，然后运行宏。如果VB
没有出现任何错误信息，那么你就可以安全地删除这些被注释了的代码。如果每次都按照这个指导
思想，你就不会重复录制相同的操作了。如果这个宏命令没有正确地运行，那么你需要去掉刚才的
注释，毕竟，这些代码可能是必须的。关于注释的详细信息，参见第二章。
当你使用宏录制器来创建宏的时候，你可以很快地掌握Excel菜单选项和对话框设置在VBA里的等同
方法。然后，你可以在在线帮助里面查找这些VB指令的意思和用法。很显然，VB要执行越多的指令，
宏运行的速度就越慢。去掉那些无关紧要的命令会加速宏的运行。然而，为了使你的代码容易理解，
你需要戴上你的侦探帽子，寻求最佳途径。例如，看一下你录制的给选中的单元格加外框的宏。看
上去，宏录制器是在分别地给每一条线进行设置。VB没有一个简单的一句命令来给选中的区域加外
边框，这似乎很难理解。学习任何语言中正确的词语和表达是很费时的。时间一长，你会发现VB
实际上有一个另外的方法BorderAround让你在单元格区域添加边框和设置颜色，线型和新边框的粗
细。下面的语句是VBA中给选中的单元格设置外围粗边框的最佳方法：
Range（〃A1：B3〃）。BorderAround Weight：=xlThick
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… 页面 43…
上面的指令使用Range对象的BorderAround方法。它给A1：B3区域添加了一个粗线外框。（下一章涵
盖了VB对象，属性和方法）。
现在我们将上面的指令加到宏WhatsInACell里面去：
1． 激活含有宏WhatsInACell的代码窗口
2． 在ActiveCell。FormulaR1C1 = 〃Formulas〃之后插入一行
3． 在空白行加入以下指令：
Range（〃A1：B3〃）。BorderAround Weight：=xlThick 4
4． 光标放在宏代码的任何位置，按F5运行修改好的代码。
技巧1－7：附加指令
要在现存的代码中添加指令的话，通过在需要的位置按回车键加入空白行，并且输入必要的VB语句。
如果附加指令是键盘操作或菜单命令的话，你可以使用宏录制器来创建必要的代码，然后将它们复
制粘贴到原来的宏里面。
假设你想要VB在执行完最后一行代码时给你提示，这种操作是不可能被录制下来的，因为Excel没
有相应的菜单选项。但是，你可以手动使用VB语言在你的代码里面添加指令。
1． 在代码窗口下，在End Sub前回车
2． 光标放在空白行，输入下列语句：
MsgBox 〃所有操作都已完成。〃（译者：英文状态下的引号。）
3． 确保光标在代码里，按下F5
4． VB执行完最后一个指令后，弹出这个信息。点击确定。你现在知道宏已经运行完成。
MsgBox是用得非常频繁的VBA函数之一，你将在第四章中学习它的使用。
13 重新命名宏
在代码里面添加了一些代码后，为了更好地反映这个宏的目的，你需要将其改名。过程的名称应该
越接近它的功能越好。你不需要按任何键就可以更改宏名。在代码窗口，你将关键词Sub后面老的
宏名清除，并且打入新的名称即可。
14 运行宏的其它方法
到现在为止，你已经学习了运行宏的方法。你已经知道通过选择“工具”－“宏”－“运行宏”来
运行宏。不幸的是，如果你需要经常运行宏，这种方法是不方便的。你也可以在VB编辑器窗口使用
快捷键F5或者通过选择“运行”－“运行模块/窗体”来运行宏。此外，你还可以在VB编辑器窗口
点击标准工具栏上的按钮来运行宏（见图1－7）。
图1－7 VB过程可以通过标准工具栏来运行
15 使用键盘快捷键运行宏
流行的方法是通过设置一个快捷键来运行宏。按Ctrl＋Shift＋D比从宏对话框激活宏要容易得多。你
必须给宏设置一个快捷键，之后才能使用它。
1． 按Alt＋F8快速打开宏对话框
2． 点击宏清单里的WhatsInACell，然后选择选项按钮
3． 弹出宏选项对话框，如图1－8。光标定位在快捷键文本框里
4． 按下Shift键和键盘是的字母I。Excel录制下了快捷键Ctrl＋Shift＋I
5． 点击确定以关闭宏选项对话框
6． 点击取消返回工作表。试试用你刚设置的快捷键来运行宏，确保激活了Excel窗口，然后按下
Ctrl＋Shift＋I
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图1－8 使用宏选项对话框设置键盘快捷键来运行宏
技巧1－8：避免快捷键冲突
如果你给宏设置的快捷键和Excel内置的快捷键冲突，而且你打开的又正是含有那个宏的工作表，
那么按下该快捷键后Excel会运行你自己的宏。
16 通过菜单运行宏
如果你宁愿通过菜单来运行宏，那么你可以将你的宏做成一个菜单选项。使用“自定义菜单”对话
框，你可以快速的将你的宏命令加入到任何Excel的内置菜单中。
1． 在Excel界面工具栏的空白处，单击右键，选择“自定义菜单”
2． 在自定义菜单对话框选择“命令”页
3． 在“类别”清单里选择“宏”
图1－9 创建自定义菜单（第一步）
4． 将“自定义菜单”拖曳至工具菜单里去。当工具菜单展开时，你可以将按钮放在任意地方。
图1－10显示了自定义菜单在工具菜单的最下面。
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图1－10 创建自定义菜单（第二步），你可以将自定义菜单放在Excel菜单里，也可以放在子菜单里
5． 在菜单项上单击右键，并且在快捷菜单“名称”的文本框里，将其改成你想要的名字（参见
图1－11）。例如，将名称改为“Contents of Ce&lls”。连接符用以表示键盘快捷键。将连接
符放在你想显示下划线的字符之前。这个自定义菜单将会显示为“Contents of Cells”，注
意，菜单里面字与字之间可以有空格。
6． 选择最后一个选项（快捷菜单上）——“指定宏”（参见图1－11）。在宏对话框，选择宏
“WhatsInACell”，点击确定，关闭自定义菜单对话框。
现在，你的宏可以通过自定义菜单来运行了。如果你没有给自定义菜单选项指定宏就关闭了
这个快捷菜单，Excel在你第一次试图使用这个自定义菜单选项时会提示你要宏名。
7． 选择“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt＋T和l来运行宏。如果你在做上述操作时，
清除了内置菜单或菜单选项，可以打开自定义菜单对话框，点击工具页，然后选择“重