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5）选择〃格式化文本〃宏；并执行。现在 A3 单元格中；你的名字变为斜体字还带有下划线。选
择〃窗口〃…〃取消隐藏〃；可以将PERSONAL。XLS显示出来；其中没有任何文字；但通过VBA编辑器可
以在其中的模块中找到〃格式化文本〃这个宏。在 VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删
除。如果 PERSONAL。XLS 中一个宏都没有；在启动 EXCEL 时仍会打开 PERSONAL。XLS；这也许是
EXCEL 存在的一个小毛病。
2。4 将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快；但是一旦宏的数量多了也难于记忆；而且；如果宏是
由其他人来使用；难道你要他们也记住那么多的快捷键吗？
作为 EXCEL 开发者；一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面。〃按钮〃是最常见
的界面组成元素之一。通过使用〃窗体〃工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一
个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创
建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：
1）打开〃HOUR2〃工作簿。
2）调出〃窗体〃工具栏。
4
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3）单击〃窗体〃工具栏中的〃按钮〃控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮
的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时 EXCEL 自
动显示〃指定宏〃对话框。
5）从〃指定宏〃对话框中选择〃格式化文本〃，单击〃确定〃。这样，就把该宏指定给命令按钮。
6）在按钮的标题〃按钮 1〃前单击鼠标左键，按下 DELETE直到删除所有文本，输入〃格式化
〃作为标题。
7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的〃按钮 1〃变为〃格式化〃而且被指定
了一个宏。
8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该
按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。
2。5 将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义
工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个〃事件〃，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，
打开工作簿等等，〃事件〃是一个重要的概念，除此而外〃方法〃〃对象〃都是将来你会经常接触到
的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单
击某个图片，单击快捷菜单中的〃指定宏〃进行设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给〃工具
栏按钮〃，可按如下步骤进行：
1）打开〃HOUR2〃工作簿，选择〃工具〃…〃定义〃，显示〃自定义工具栏〃对话框。
2）从〃类别〃列表框中选择〃宏〃，从〃命令〃列表框中选择〃自定义按钮〃。
3）将〃自定义按钮〃拖动到工具栏。
4）右键单击该按钮，选择〃指定宏〃，显示〃指定宏〃对话框。
5）选择〃格式化文本〃并确定。
6）单击〃关闭〃按钮，关闭〃自定义工具栏〃对话框。
7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。
2。6 小结
小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。
指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程
序。
常用的对象有：workbook；worksheet；range；cells；图表；图片；数据透视表；控件；窗体；工
具栏。每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，
可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象，而在EXCEL
中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习〃
控件〃。
第三课 学习控件
3。1 EXCEL 开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念。
1）谁使用…这决定了程序的操作难度及界面感观。
2）数据来源和保存在哪里…这决定了程序的结构。
3）如何操作…这将决定程序的界面和细节。
4）数据处理的结果…最终决定程序的价值。
3。2 认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿；打开一个新工作簿并另存为〃HOUR3〃。在工具栏上单击鼠标右键；
从快捷菜单中选择〃窗体〃；显示〃窗体〃工具栏。其中有 16 个控件，只有 9个可放到工作表内。
1）标签：它用于表现静态文本。
2）分组框：它用于将其他控件进行组合。
3）按钮：用于执行宏命令。
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4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如
调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变 Windows
日期或时间就会使用到微调控件。
3。3 向工作表添加控件
用 EXCEL 设计界面十分简单；要将控件添加到工作表上；可以按以下步骤操作：
1）创建新工作簿并另存为〃HOUR3〃；显示〃窗体〃工具栏。
2）选择〃标签〃控件。
3）将鼠标定位到 E1；此时鼠标变成小十字。
4）按下左键；拖动大约四个单元格长度；放开鼠标左键。如果希望控件大小易于控制；可在创
建该控件时按下 ALT 拖动。
5）在标签 1 上单击右键；选择〃编辑文字〃；现在可以输入文字。完成后；单击任何单元格退出
文字编辑。
6）通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中；不再赘述。
3。4 设置控件的特性
设置控件的特性；可以按以下步骤操作：
1）选中先前创建的复选框控件；如果没有马上创建一个。
2）右击该控件；选择〃控制〃选项卡。
3）在〃单元格链接〃中输入 A1 并确定。
4）单击任意单元格；退出设置。
5）用鼠标左键单击复选框；A1 出现 TRUE；这意味着该控件被选中。再次单击该控件；A1 出现
FALSE。
6）选择刚才创建的滚动条控件。并调出〃设置控件格式〃对话框。
7）在〃单元格链接〃中输入 A3 并确定。
8）在滚动条外任意单元格单击鼠标左键；使滚动条不被选择。
9）用鼠标单击滚动条上的箭头；则 A1 的数值增加 1；继续单击则 A1 的数值继续增加。
10）保存并关闭该工作簿。
3。5 给控件命名
当创建一个控件时 EXCEL 会自动给它指定一个名字；但不便于理解和记忆；为控件取名的方
法基本和给单元格或区域取名的方法相同。选中某个控件；再在位于公式栏上的〃名字〃编辑框输
入控件名字。这样就给控件更改了名字。
3。6 使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序；并且方便用户输入数据；那么应该使用用户窗体。用户窗
体可以作为程序的对话框和窗口。向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件；然而第一
步要创建一个用户窗体。这可以通过 VBA 编辑器实现。具体按以下步骤操作：
1）打开〃HOUR3〃工作簿；选择〃工具〃…〃宏〃…〃VBA 编辑器〃；打开 VBA 编辑器。
2）在 VBA 编辑器中选择工具栏上的〃插入用户窗体〃按钮或者选择〃插入〃菜单；从下拉菜单
中选择〃用户窗体〃
现在；VBA 编辑器中出现一个名为〃USERFORM1〃的窗体；〃控件工具箱〃同时出现；在其中有许
多已经熟悉的控件；另外还有一些新的控件。
这些新的控件是：
A）切换按钮：该控件如果被选中；那么会保持被按下的状态。如果再次单击它就恢复为没有
按下的状态。EXCEL工具栏中有几个这样的按钮；例如：〃全屏显示〃；〃加粗〃；〃下划线〃以及〃窗体〃
工具栏中的〃切换网格〃等。
B）选项卡条（TabStrip）：它是包含多个选项卡的控件。通常用来对相关的信息进行组织或分
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类。例如：你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息；可以给每个地区设置一个选项卡。
在默认时；选项卡包含两页；分别叫做TAB1和 TAB2；可以添加更多的选项卡。
C）多页：外观类似选项卡条；是包含一页或多页的控件。选项卡条给人相似的外观；而多页控
件的各页包含各自不同的控件；有各自不同的布局。多页的例子很多；例如：〃设置控件格式〃对话
框和〃工具〃菜单中的〃选项〃对话框。以及〃格式〃菜单中的〃单元格。。。〃对话框。
D） 图 像 控 件 ： 它 允 许 向 窗 体 上 放 置 图 片 。 图 片 格 式 须
为 ：*。bmp；*。cur；*。gif；*。ico；*。jpg；*。wmf。
F）RefEdit：这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可
以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用 fx〃粘贴函数〃时的情况吗？
通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。
在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在 VBA 编辑器中选择该窗体，单
击〃运行〃菜单中的三角符号〃运行子过程/用户窗体〃，三角符号在 VBA 工具栏上也可能看得到，
旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗
体的另一个方法是按 F5键。
小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到
陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件；但控件的内容很多；需要边用边理解。此后，我们将
从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！
3。7 疑难解答
问题 1。怎样决定控件的位置？如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体？
解答：这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户。如果用户对 EXCEL 非常熟悉；那么他们
也许更希望以工作表的方式操作。在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件；如果你的用户对
EXCEL 不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉；那么应该使用用户窗体。
问题 2。什么情况下该用选项卡条而不是多页控件？
解答：如果每一页具有相同布局；则应选择选项卡条；否则应该选择多页。
本节作业
1。思考：
1）列举两种可以让用户进行多选一的控件。
2）如何将控件与单元格链接起来。
2。判断：
1）只有在 VBA 编辑器中才能添加用户窗体。
2）在 VBA 编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3。填空：（ ）是显示静态文本的控件。
第四课 理解变量和变量的作用
4。1 代码存在的位置：模块
VBA 代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。有两种基本类型的模块：标准模块和
类模块。模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念。本课的最后部分将讨论函数过
程和子程序的区别。
新术语：
模块：它是作为一个单元保存在一起的 VBA 定义和过程的集合。
类模块：VBA 允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。
你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，EXCEL 自
动创建一个。EXCEL 和 VBA 不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中
即可。
4。2 对模块的概览
过程被定义为 VBA 代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计
算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。
有两种不同的过程：子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作，而不返回数值。
当录制完宏查看代码时，所看到的就是子程序。宏只能录制子程序，而不能录制函数过程。一
个子程序的例子如清单 4…1 所示。
程序清单 4…1 子程序的例子
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Sub cmdSmallFont_Click（）
With Selection。Font
。Name=〃Arial〃
。FontStyle=〃Regular〃
。Size=16
End With
End sub
上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字，就可以知道这是一个事件过程。
这个过程的名字是由一个对象的名字 CmdSmallFont 和一个事件的名字 Click 组成的，两者之间
用下划线分开。如果还不明白，可以告诉你，CmdSmallFont 是一个命令按钮的名字。也就是说，
当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。
函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的
结果，例如 False 或 True。正如前面所说，可以用 VBA 创建自定义函数。实际上可以在工作表
上使用你创建的函数。程序清单 4…2 是一个计算价格的 10％为运费的简单例子。
程序清单 4…2 简单的用户定义函数示例。
Public Function Shipping（Price）
Shipping = Price * 0。1
End Function
请注意，这个函数使用一个参数（Price）。子程序和函数都可以使用参数。不论 Price 的值
是多少，它都将决定运费额。Price 可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费，这
个函数可以用在单元格中。
A B
1 Price 100
2 Shipping =shipping（B1）
4。2。1 创建过程
创建第一个过程需要两个基本步骤。首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模
块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但
这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。
在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。
在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用 Msgbox是为了提供一个可见的
例子，虽然我们还没有介绍过 Msgbox 语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下
步骤进行：
1）打开一个新工作簿。
2）选择〃工具〃…〃宏〃…〃Visual Basic 编辑器〃，打开 VBA编辑器窗口。
3）在‘VBA 编辑器的左面，可以看到〃