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客户:“哦,你先把资料传过来我看看!”
销售员:“好的,×总!我这里有一份邀请函,稍后给您传过去,上面有具体的培训时间、地点以及其他一些简单的内容介绍,到时我们的现场会有更详细的资料。”
客户:“都有什么内容呢?”
销售员:“我们的培训内容主要是如何打造企业的经营团队,即如何保持企业的核心竞争优势,如:企业在创业时期如何培育人才,企业在发展时期如何留住出色的人才,企业在成熟时期如何引进新的人才等。”
客户:“哦,这样吧,我到时派人过去吧。”
销售员:“您或许很忙,我能理解,但是我们这次研讨会针对的都是企业董事长、总裁、总经理。首先,为了保证研讨会的品质,我们不接待其他人员;其次,我们这里探讨的话题都是针对像您这样的企业高层领导的。我相信,您抽几个小时的时间来与我们的专家和其他的企业高层领导交流一下,一定会有新的收获。”
客户:“你们要收费吗?收多少钱?”
销售员:“这次学习是免费的,您只要和其他几十位企业家一起分摊大酒店的场地费就可以了,每人198元。”
客户:“可是,我很忙,没有时间。”
销售员:“是的,我知道您很忙。作为企业的老总,每天一定会有很多重要的事情等着您处理。本次总裁学习沙龙讲的就是如何让您用最短的时间、最少的精力把公司经营得最好。×总,这么好的机会,我想您一定舍不得错过,您说呢?您看留一个还是两个坐席给您呢?”
客户:“你说的我知道,但是我的确没有时间,等以后有机会吧。”
销售员:“哦,那真是太遗憾了,不过没有关系,等下次有这样的机会,我一定会第一时间通知您,好让您能够提前安排时间。”
如果客户答应参加
销售员:“好的,我现在马上把门票给您送过去,请问贵公司的详细地址是……”
第一章 如何顺利约见客户 秘书阻拦怎么办?(1)
A您找×经理有什么事情?
●应对话术话术1是这样,我和×总之前谈过一个关于××的工程项目,现在需要跟×总确认一下,麻烦你……
话术2我找×总有重要事情要谈,麻烦你转一下。(语气简洁、有力)
话术3×经理说想要了解我们公司的产品,希望我给他些信息,麻烦你转一下电话。
话术4哦,我是他的朋友,找他有事,请转电话。
话术5我找×总有些私事要商量。
●话术须知
1。秘书阻拦是销售人员经常遇到的情况。问题虽小,但是会成为我们约访客户的障碍,所以要开动脑筋,找个恰当的理由,采用巧妙的迂回战术,而不是直接告诉对方我们要销售产品。销售人员可以选择灵活的应对策略,比如:“我和×总之前谈过一个关于××的工程项目,现在需要跟×总确认一下”“×经理说想要了解我们公司的产品,希望我给他些信息,麻烦转一下电话。”也就是要以客户有意要我们联系或者事关客户公司利益等作理由,以我们要找的经理做“挡箭牌”,这样,秘书通常是不敢轻易拒绝的,问题就能迎刃而解了。
2。如果不愿意跟对方做过多解释,销售人员可以把问题回答得较为抽象,给秘书捉摸不透的感觉。另外,还可以在末尾加上一句“他在吗”或者“请转一下电话”。
3。利用朋友法镇住秘书。当遇到秘书阻拦时,直接告诉秘书我们是客户的朋友,通常能够顺利得到跟决策人交谈的机会,例如“我是他的朋友,找他有事”。需要解释的是,这里说的“朋友”不是我们传统概念里的朋友,在这里“朋友”的概念是很广泛的,比如我们要找的客户非常有名气、我们曾经和他见过面、交换过名片、看过其发表的文章或相关报道、听朋友谈到过此人等,都可以将其称为朋友。
4。销售人员可以运用“私事法”避开秘书的追问,例如“我找×总有些私事要商量”。通常,秘书对总经理的私事是不好过问的,甚至经常敬而远之,以免*烧身。没有谁愿意被经理炒鱿鱼,所以通常这招比较灵。
“挡箭牌”法:有了“挡箭牌”,才可以没有后顾之忧地冲锋陷阵,而最好的“挡箭牌”就是秘书极力维护的对象。只要是秘书的直接维护者想要做的事情或者能够得到的利益,秘书就一定会全力维护的。
朋友法:上司的朋友,秘书自然不敢得罪。得罪老总的朋友就等于得罪老总,这点秘书肯定会非常清楚,所以销售人员利用这样的话术,通常能够达到顺利和决策人沟通的目的。但是在运用“朋友法”时,切忌过分夸大,以免让客户认为我们不诚实,而对我们产生不好的印象。
私事法:尊重别人的隐私是每个人应该具备的基本素质,更何况是秘书,他们一定不会追问上司的私事。因为事情的隐蔽性,他们也不会轻易阻拦,所以这一方法是非常有效的。请注意,如果我们要找的决策人是异性,最好慎用此法。现场一
一位销售人员拨通客户的电话,但是却遇到了秘书的阻拦,他的应对策略如下:
销售员:“您好,是××公司吗?”
秘书:“是的,您要找哪位?”
销售员:“麻烦找一下×总经理,谢谢。”
秘书:“请问您找×总有什么事情吗?”
销售员:“我前几天刚跟×总联系过,他让我今天给他打电话谈一下我们合作的具体事宜。”
秘书:“哦,这样啊,您稍等。”
第一章 如何顺利约见客户 秘书阻拦怎么办?(2)
现场二
一位销售员拨通了客户电话,接电话的是客户的秘书。
秘书:“你好,××公司。”
销售员:“你好,麻烦找一下×经理。”
秘书:“不好意思,×经理很忙,您找他有什么事情吗?”
销售员:“我是他朋友,我找他有点儿私事要谈,麻烦你转一下电话。”
秘书:“我不确定他是不是有时间,我试试吧。”
销售员:“好的,谢谢。”B您好,您是哪里?
●应对话术话术1刚才这部电话打我手机了,(当秘书说没有打时)那可能是你们总经理打给我的。麻烦你转一下。
话术2我找×总/请转×总/我找×××。(言语精练,声音要洪亮、有力度,让秘书感觉到你的高贵,或者可以直截了当说出客户的名字)
话术3麻烦请转×总。(如果对方继续追问,可以不用给予其他回答,而是重复前面的话,要干脆直接)
话术4哦,你好,我叫××,请问怎么称呼你啊?(套近乎)
●话术须知
1。遇到秘书的阻拦,略施小计是很好的策略。运用回电话法,比如“刚才这部电话打我手机了”,这种方法是一个瞒天过海的策略。因为秘书没有打过,自然会认为是上司打的,所以会毫不犹豫地为我们转电话。
2。在建立强大自信心的基础上,我们可以使用直截了当的方法,例如“我找×总/请转×总/我找×××”。可以直呼客户姓名,说话要抬高声音,做到干脆有力,让秘书感觉到我们的威严和高贵。销售人员不要存在心理负担,担心因为不礼貌而得罪客户,失去合作的机会。与此类似的方法就是干脆地说出打电话的意图,当秘书再次追问原因时,可以不用做过多解释,而是重复自己的目的,这种方法同样可以让对方产生敬畏感。
3。除了用威严镇住对方,我们还可以采用“糖衣炮弹”的办法,不妨和秘书套套近乎,如果给秘书留下了好印象,事情自然容易谈妥。回电话法:让直接访问变成回访,不失为绝妙的方法。这样就能很好地“骗过”秘书,简单高明。
直截了当法:直截了当,不拖泥带水可以显示出一个人的严肃,再加上直呼其名等让人感觉强硬的方法,会给秘书一种威严的感觉,这样一般会较为容易地让秘书转接电话。
“糖衣炮弹”法:大多数人经不起糖衣炮弹的袭击,在遇到秘书阻拦时,我们不妨试着跟对方套近乎,用“糖衣炮弹”的策略突破秘书的阻拦。这种方法往往具有较大的威力,其重要策略就是“赞美”和“套近乎”。
现场一销售员:“喂!你好,我找雷××先生。”(称呼先生而非经理)
秘书:“请问您是哪里?”
销售员:“请转雷××先生?”(语气强烈,让接电话的人不敢怠慢)
秘书:“您是哪位,找雷经理有什么事情?”
销售员:“你转电话就好了,谢谢。”
秘书:“好吧,那您稍等。”(犹豫了一下回答道)
现场二销售员:“你好,转一下老王。”(直接称呼“老王”,给秘书台造成和决策人很熟悉的假象)
秘书:“您指的是哪位老王?”
销售员:“王××,王经理。”(直接说出对方名字)
秘书:“您是……”
销售员:“朋友,请转老王电话,谢谢。”
秘书:“好吧,您稍等。”
现场三销售员:“您好,是××公司吗?”
秘书:“是,请问您是哪里?”
销售员:“我叫王莉,请问怎么称呼你呢?”
秘书:“杨娜。”
第一章 如何顺利约见客户 秘书阻拦怎么办?(3)
销售员:“哦,杨娜你好。帮忙转一下×经理的电话,谢谢你。”
秘书:“您找×经理有事情吗?”
销售员:“嗯,是的。听你说话是南方人吧?但是我猜不出是哪个省的。”
秘书:“我是广西南宁的。”
销售员:“是吗,我认识好几个从你们那里来的朋友,听他们说,你们那里的女孩都很漂亮。对了,古代还有个叫绿珠的美女不就是你们广西的吗!”
秘书:“你知道的还真多。”
销售员:“你们那里气候也好,风景一定很漂亮吧?有时间去你们那里旅游,你要给我当导游啊!”
秘书:“你说笑了。”
销售员:“哪里,真的是这样,对了,我今天打电话还有正事呢,等有时间再聊,你先帮忙转一下电话吧,谢谢啦。”
秘书:“好的,我转转看,不知道经理现在忙不忙。”
销售员:“好,谢谢你。”
C他到外地出差了/他在开会。
●应对话术话术1他什么时候回来?
话术2应该怎么联系×总呢?麻烦你告诉我他的手机号。
话术3你能联系到×总吗?如果可以,麻烦你转告×总……
话术4那会议什么时候结束?话术5是这样的,我们学校之前通知过×总下星期三参加我们的Z课程,现在我们在确认人员和安排坐席,不知道×总要预留一个还是两个坐席,所以需要确认。您能告诉我×总的电话吗?”
●话术须知
1。如果秘书告诉我们客户出差,要尽量问清客户回来的时间,方便以后联系,或者让秘书对打电话的相关事宜进行转告,例如:“他什么时候回来?”“你能联系到他吗?如果可以,麻烦你转告他……”如果事情比较紧急,需要尽快联系到决策人,此时就要向秘书询问对方的联系方式。总之,打电话要有收获,无论收获是大是小。销售人员可以用询问信息法了解更多关于决策人的信息。
2。在客户出差的情况下,如果秘书拒绝告诉客户的联系方式,销售人员可以适当采用一些语言技巧。具体操作可以参考“您找×经理有什么事情”和“你好,您是哪里”的话术应对技巧,销售人员可以根据实际情况灵活掌握。
3。当秘书说客户在开会,我们可以向对方询问会议结束时间,以方便再次联系。如果有必要,可以请秘书台进行转告。总之,尽量不要让我们的电话白打。
4。很多情况,秘书台的“出差”、“开会”等只是借口。一般来说,领导者由于事务比较繁忙,不愿意被太多人打扰,所以会嘱咐秘书“没有特殊说明的人拒绝接见”。但是,通常秘书对电话的判断仅凭最初的三言两语,如何闯过秘书关就要看我们销售人员的应对策略和沟通水平了。
5。如果需要秘书转告有关事宜,要将自己的详细情况说清楚,比如联系方式、姓名、具体事情等。询问信息法:信息是销售工作的关键因素,因此,销售人员要尽量多地收集客户信息。如果因为客户在外地出差或者在开会而无法取得联系,就要想方设法多询问有用的客户近况和相关信息,以便以后对客户进行邀约。
现场一
销售人员拨通客户公司电话,希望和相关负责人确认见面时间,但是秘书告诉他负责人外出不在。
销售员:“您好,请问是××公司吗?”
秘书:“请问你是哪里?”
销售员:“您好,我是××公司的小Y,想找一下贵公司销售部门负责人。”
秘书:“对不起,胡总出差了。”
销售员:“他的手机号码是多少啊?我有事需要跟他联系。”
第一章 如何顺利约见客户 秘书阻拦怎么办?(4)
秘书:“不好意思,我们是不能随便透露经理的电话的。”
销售员:“是这样的,我们之前谈过一个合作项目,因为有些地方必须马上让胡总确认一下,急需联系到胡总。不然双方损失都会很大,麻烦你把胡总电话告诉我,谢谢。”
秘书:“哦,那好吧,你记一下……”
现场二
销售人员打电话预约客户,但是秘书用“王总在开会”为由拒绝了他。
秘书:“你好,请问你是哪里?”
销售员:“麻烦你转一下王总电话,谢谢!”
秘书:“王总在开会,不方便接电话。”
销售员:“哦,这样啊,那会议什么时候结束呢?”
秘书:“会议刚刚开始,还需要很长时间。你有什么事情,我可以帮你转告。”
销售员:“谢谢,不用了,你只需告诉我他的会议什么时候结束就行了,因为很多事情必须跟他本人说才行。”
秘书:“4点结束。”
销售员:“好的,谢谢。”
D对不起,他现在不在。
●应对话术话术1但是我找他有非常重要的事情要谈,这件事情关系到贵公司的利益,你知道他去哪里了吗?
话术2是吗?麻烦帮我看看,说不定他现在回来了呢。我们说好今天要谈一个很重要的项目。
●话术须知
1。此种情况多为秘书的借口,销售人员不能因此而放弃,而是要进一步试探对方,争取突破秘书的阻拦。销售人员可以强调自己打电话是因为很重要的事情,或者说是提前联系好的。
2。即使猜到秘书说的是假话,也不要当场戳穿,要想让谎言不攻自破,就要采用语言技巧和沟通策略。
进一步试探法:销售人员听到对方说决策人不在就马上挂断电话,是非常不明智的做法。正确的做法是进一步试探秘书说的是不是真话,如果发现对方说的是谎话,要进一步争取获得与决策人通话的机会。试探可以用一些较为严重的借口,秘书听到“急事”、“非常重要”这样的词语,通常会感到害怕,因为他们不愿意因此而使公司受到损失,更不希望自己被炒鱿鱼。
一位销售人员打电话约见客户,秘书却说客户不在,我们来看这位销售人员是怎样应对的。
销售员:“你好,是××公司吗?”
秘书:“是,请问您是哪位?”
销售员:“我找刘总有事情要谈,麻烦你帮忙转一下电话,谢谢。”
秘书:“对不起,他不在,有事你可以告诉我,一会儿我再转达给刘总。”
销售员:“哦,不在啊。我跟你说你能决定吗?这件事很重要,我必须跟他本人谈,而且这件事情关系到贵公司的利益,麻烦你再看一下,说不定他回来了呢?”(先镇住秘书,然后给她台阶下)
秘书:“好的,我看一下。”(被销售人员的话镇住)
E对不起,您预约了吗?
●应对话术话术1我今天正是来预约的。
话术2今天我来预约,明天才来拜访。
●话术须知
1。巧妙、灵活是使用该话术的关键,需要销售人员具备丰富的经验和机智的头脑。
2。此类话术表演性较强,需要销售人员具备一定的表演天赋。一位办公设备销售人员外出办事,在一栋写字楼里无意间发现一家公司的门上贴着“非约勿访”四个字。他心生好奇,做业务多年的他积攒了丰富的销售经验,越是有挑战的客户,他反而越感兴趣,于是,决定进去试一试。他礼貌地敲响了这家公