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8月30日~8月31日 再一次大规模、集中性地进行环保宣传(现场演示既节约又环保的生活技巧),同时着重宣传网络宣传博客与讨论版(通过横幅、海报等)。
8月31日~9月17日 用该次活动中获得的资料在各大论坛进行环保宣传。收集整理网友反应较为突出的问题,反映给政府相关部门。向传统媒体提供本次活动获得的环保资料,同时完成该项目的交接合作(详见可扩展性)。
9月17日~9月30日 撰写活动实施报告。
?
? 详细计划:
? 针对评委老师们提出的不足之处,对我们的策划做出改进如下:
一、 项目详细策划方面
1、我们仍然沿用原先所拟定的项目日程表作为具体实施安排,在原有的基础上,将5月8日后的内容进行了修改,详见项目时间表
2、经过前段时间的走访了解,我们初步确定了两类预期摆放地点(所提及的配备志愿者数量指7月12日到13日活动启动时大规模宣传所需,之后的宣传,所需志愿者数量减半):
第一类:新街口时尚莱迪入口处,该处位于南京市最繁华的地段,面积较开阔,人流量很大,莱迪入口为地下广场圆形入口式,周围商场林立,往来各个方向的行人都汇聚于此。我们预计在此处摆放四个伞架,宣传期间将设立四张展台,配备约16名志愿者,进行大规模的集中宣传,内容以综合性环保内容为主。
湖南路狮子桥美食街入口处,该处因美食著名,人流量大,同时也有不少著名商场。我们预计在狮子桥牌坊左右各摆放一个伞架,宣传期间,设立三~四张展台,配备九到十二名志愿者。现场互动活动内容将注意多采用与饮食有关的环保内容。
第二类:珠江路地铁站,同样人流量较大,较为开阔,摆放伞架两个,宣传期间约设立两张展台,配备约六名志愿者。
金润发(鼓楼)、沃尔玛(新街口)、家乐福(大桥南)、华润苏果(旗舰店),这几家超市人流量较大,同时超市门口的环境情况较好,比较开阔整洁,安全状况良好,适合进行展台宣传。预计每超市配备两个伞架,宣传期间,各设立两张展台,配备6名志愿者。现场互动活动内容将注重生活中的环保小知识,包括环保相关的物品选购知识等,注重生活性与实用性。
这两类地点的使用需要与当地城市管理部门及卖场、超市联系。
3、宣传活动相关
本次活动的宣传活动中,志愿者将统一穿着印有本次活动logo与环保标语、图片的T恤。每展点配备印有本次活动logo与环保标语、图片的室外广告遮阳伞一把。
现场宣传活动时间基本定为当日上午10点至下午4点之间,具体实行时可能依据场地安排有所调整。
项目组为所有参与宣传活动的志愿者提供当日中餐与纯净水。
网络宣传中的热心支持者(根据有效回帖量、留言量及转链接量选取,暂定30名)及宣传活动志愿者将获得印有活动logo与环保标语的三折伞(不同于做为公用伞的直柄伞)留念。
7月12日、13日的宣传活动将采用现场活动与发放宣传单相结合的方式。现场互动将采取有奖问答形式。我们将为每个宣传点印制A、B、C、D四种不同问卷,每卷七道选择题,部分答案可以在发放的宣传单上的环保资料中找到,部分答案则属于生活中的环保常识。各展点现场互动的问题侧重点各不相同(详细见上一点)。答对者将获得印有活动logo与环保标语的三折伞(不同于做为公用伞的直柄伞)作为奖品,雨伞限量赠送(一类点每天150把,二类点每天100把)。
具体开始现场活动的时间,将根据不同场点人流量的不同,交错进行,例如,新街口莱迪广场集中于上午11点至下午两点,超市宣传点则可以在下午三点左右开始宣传,具体时间安排我们将观察当地人流量变化情况后排定。除了维持展台所必要的志愿者,其他志愿者可以在不同的时间到多个点进行宣传。这样做可以提高效率,减少所需要的志愿者数量,提高执行力。
7月14日~8月29日期间的周末宣传,将主要采用发放宣传资料,图片展板的形式进行。
8月30日~8月31日的宣传活动(标志本次暑期活动的主体部分结束)将采用现场演示方式,演示一些日常生活中简单易行、既节约又环保的小技巧。同时采用横幅、海报、发放宣传单等方式加大宣传力度。
此外,我们将用DV全程记录活动过程,剪辑成宣传视频上传到视频网站,从而扩大影响范围。
4、备选方案
目前所能考虑到的可能发生的主要问题出现在地点联系方面
如果在宣传活动进行方面出现问题(例如对方认为两个月内我们连续使用过多等),我们会尽量争取7月12、13日及8月30日~31日的宣传活动能够按照原计划在选定地点进行。7月14日~8月29日期间的周末宣传则可以与公用伞的维护与补充工作分开,改在大型居民小区或位于市中心的南京大学、东南大学等高校的鼓楼校区进行(高校宣传的地点问题可以通过学生社团组织联系解决,相对而言要容易的多),如果宣传工作单独进行,那么宣传工作中会注意加大对本公用伞项目本身的宣传力度(使大家了解我们已经设立了公用伞取用点)。
如果在公用伞摆放点方面出现问题(不同意设立取用点),能够合作的地方数量比较多,则继续寻找其他可能的摆放点来替代不愿合作的摆放点。初步确定的替代地点如下:
莱迪广场广场入口处:周边商场
各大超市:增加在愿意支持的超市的其他大型门店
湖南路狮子桥入口:与美食街内较有影响力的饭店合作
珠江路地铁站:百脑汇电子城
如果能够取得的支持比较少(大部分管理部门不愿合作),导致公用伞取用点的建立计划无法施行,则提前进入扩展计划(详见可扩展性),与相关报刊媒体合作,改以报刊亭为公用伞的取用点。宣传活动则改为在各大居民小区与高校进行。
此外,志愿者招募方面,我们预计招募25~30名志愿者,若网络招募情况不理想,将全部通过校园征集的方式进行,途径有校园公开招募及与学生社团、学生组织合作等。
二、 可扩展性方面
在市中心人流密集处设立公用伞取用点容易导致市民归还不便,伞的回收率可能较低,但在此进行集中性宣传活动的宣传效果会比较好,即,一次性宣传效果好,但持续性与可扩展性不佳。
我们计划与报刊媒体合作,在两个月的集中宣传之后,将公用伞的取用点移至报刊亭。具体如下:
基本计划:与一家南京本地报刊媒体合作,寻求他们的资金、人脉支持。公用伞上可以增印该媒体的logo,所发宣传单、海报、遮阳伞上会将该媒体作为合作单位列入,增印该媒体logo,也可帮助该媒体提升其社会形象。
两个月的集中宣传之后,我们会将这批公用伞移交给该媒体,协助他们在合作的报刊亭设立公用伞的取用点(考虑到报刊亭的规模,单个取用点的伞量会适当减少),建立一个流动性的、大面积的、健全的覆盖体系。市民在报刊亭取用公用伞后,不一定非要还到该报刊亭,而是可以就近选择任意一家报刊亭归还。报刊亭之间的伞的分配流动问题则可以由该媒体的报刊配送部门在日常工作的同时附带解决,并不会给报刊媒体带来过多的额外人力负担。
其后公用伞的补充、增加定制,将由该媒体自行解决。
报刊媒体的选择:主要在《扬子晚报》《金陵晚报》《现代快报》等南京本地城市报纸中选择。这几家媒体在南京的影响力较大,被市民广泛接受,拥有覆盖范围广、成熟细致的派送体系,与南京市众多报刊亭有稳固、良好的合作。同时这些报刊的目标受众重叠的比较严重,在本地相互竞争,拥有取得竞争优势、开展报刊营销的主观愿望,容易商谈合作事宜。
选择报刊亭作为公用伞取用点的优势:报刊亭体系覆盖面广,数量多,尤其是居民小区附近的报刊亭,通常在本地区拥有忠实的顾客群。采用报刊亭作为公用伞取用点,可以大大增加环保公用伞项目的覆盖面积。同时,由于数量众多,分布广泛,市民取用伞都将变得非常方便,可以有效提升公用伞的回收率。
我们认为采用这样的方式,两个月的集中活动之后,公用伞项目就可以成为一个可持续的、成熟的商业模式,虽然会具有商业性质(成为报刊媒体竞争策略的一部分),但是其公益含义不会变更。我们或许无法要求报刊媒体在之后的运作中仍然坚持宣传环保的主题不变,但是至少这一公用伞流通体系的成立可以切实为广大南京市民提供便利。
同时,鉴于中国报刊媒体的发展现状(都市报地域划分明显),我们认为这一模式是可以在中国的大中城市广泛推广复制的。
原计划书:
直接活动地区:南京市主要商业区(在该地区摆放公用伞)
辐射区:通过线上宣传,将活动的影响辐射至南京以外的其他地区。
内容介绍:通过伞面公益广告与网络宣传的有机结合来宣传环保理念。其中,伞面公益广告将通过为市民提供免费公用雨伞的方式进行,从而将环保宣传与为市民提供方便较好地结合起来。伞面公益广告的主要内容将是环保宣传口号与活动专属logo,同时,伞面上将印上网络宣传所用的博客与讨论版的网址。公用伞放置点的实地宣传还将配合使用宣传单和海报的形式。而网络宣传主要是通过博客和西祠讨论版进行。宣传主要内容(不断更新)为:权威、带有学术性质的环保资料,环保方面重要新闻,贴近市民生活、简便易行的环保小贴士。对于网友的留言,博主(版主)将及时回复,并鼓励网友在博客(讨论版)上就相关问题进行讨论。对于有焦点意味的重要问题,我们将努力将其放到各大公共论坛上去,以引起更多人的关注,从而达到进行议程设置、唤起更多人对环保的关注、推动环保事业发展的目的,同时我们也会努力将其反应给政府相关部门,对于特别有社会意义的,还将诉求于传统媒体。
本次活动的具体实施过程可分为以下几个大块:
(1) 网络宣传资料的采集
一直以来,大众文化视野中的环保资料缺乏系统性、整体性,同时,分类也不够明晰。我们将通过以下几个途径收集、整理环保资料:
学术出版物:我们将从学术期刊库及相关学术出版物中收集整理前沿性的、权威可靠的环保资料。同时我们还将从中截取关系民众日常生活的部分,进行一定程度的编辑、改写,从而使最前沿的环保知识能够和民众的日常生活联系在一起。
专家访谈:我们将利用南京大学的学术资源,走访相关专家,请他们为我们解疑答惑,对市民怎样进行环保进行权威性的指导。
大众传媒:我们将采集大众传媒关于环保的优秀报道及环保相关的重要新闻,整理公布。
注:在资料的采集过程中,我们会注重知识产权的保护,决不乱转载乱引用。同时,我们将本着严谨、科学、兼顾实用的态度进行采集工作。
(2)网络宣传平台的建立和维护
网络媒体在传播范围、传播效率、传播效果等方面具有不可比拟的优越性。经过讨论,我们决定采用博客与讨论版的形式进行网络宣传,既具备可操作性,又便于发动网络讨论。同时我们还将在各大公共论坛对我们的博客与讨论版进行宣传,使更多的人注意、了解我们的这个宣传平台,使更多人了解到环保相关知识。
(3)伞面广告的设计
伞面广告主要由以下三部分构成:
活动独有logo:logo要求醒目、时尚、富有深意。我们将在南京大学新闻传播学院广告系发动logo设计的征集,同时我们自己也将参与到这一设计过程中去。
环保标语:环保标语要求醒目、有意义、贴合生活。我们将在南京大学发动标语的征集活动。
网络博客与西祠讨论版的网址:便于将实地活动与线上宣传相结合,使得更多的人可以注意到我们的网络宣传平台。
(4) 公用伞及伞架的厂家选择和联系
鉴于自身条件及经验所限,我们选择通过阿里巴巴平台(提供了良好的信誉参考和价格比较功能,同时商家比较多)选择商家。我们将选取价格适宜、信誉良好、地理位置有利(避免过高的运输费用和运输时间成本)的厂家并与他们洽谈。
(5) 公用伞的放置
我们拟将公用伞放置在人口密度大、人流量多的南京市主要商业区的各大商场超市门口。一方面方便购物的顾客在需要的时候取用雨伞,一方面更可以使公用伞流动到更广的范围中去,使“漂流伞”真正漂流起来,使环保的理念薪火相传。
具体的放置地点将经由以下几个步骤确定:
前期走访:我们将实地走访调查南京市各主要商业区的各大商场超市,记录相关数据,了解相关情况,结合广告学相关知识,测量、确定最佳摆放位置。
中期联系、洽谈:我们会和相关部门进行洽谈,争取获得商场超市的合作(公用伞的摆放可以方便顾客,又可以提升商家自身的社会形象,因此商家愿意配合的可能性较大)。商讨具体的合作细节。(例如商场保安或工作人员可否在平时对公用伞及伞架代为维护看管,商场是否可以提供更多的帮助,是否可以将这一活动与商场自身的活动结合等)。需要使用公用场地的,我们将与相关城市管理部门联系,争取他们的合作。
最终确定:在中期联系洽谈的基础上最终确定摆放地点,与相关部门达成意见一致,如果有需要,可能需要和商家签订合约。
注:在这一工作的过程中我们将防止出现功利色彩浓重的现象,在与商家洽谈合作时坚守公益的立场,虽然这可能会使工作的进行变得有些困难,但却值得。
(6)活动时的实地宣传和公用伞的维护
暑期实施的两个月里,我们会在每个周末在公用伞的摆放点进行宣传、为活动造势。第一个周末(7月12日、13日)及最后一个周末(8月30日、31日)会进行规模较大的宣传。主要方式为张贴海报、发放宣传资料(海报及宣传资料将由我们自行设计、编写),可能的话会进行展台宣传。宣传重点不一。第一周主要是告知本次活动的开展,宣传一些环保知识,并且对网络宣传平台进行宣传。最后一周主要是对网络宣传平台进行宣传,视网络宣传平台的具体情况,可能还将邀请在网络平台上表现出对环保的热情及对本次活动表示支持的网友一同进行。而活动中的每周末宣传则主要是起到持续刺激市民、引起注意的作用,宣传的同时会对公用伞进行补充和维护。
暑期实施之后的公用伞的维护将主要通过志愿者进行。
注:活动宣传中我们会注意宣传资料发放的准确、有效,避免宣传用纸的浪费,从而对环境造成破坏。
(7)志愿者的召集
志愿者的召集将通过两个渠道进行:
校园召集:在南京大学校园内召集志愿者,可以与环境协会等相关学生团体合作,并藉由学生社团间的联系扩展到更多高校。
网络召集:一方面在其他网络平台发布广告召集志愿者,一方面在我们自己的宣传博客和讨论版上召集志愿者,也可以以版友活动的形式邀请热心版友参与,这样针对性会更强一些。
(8)联系媒体
发挥我们的专业优势,在老师的支持下联络南京本地媒体,争取到传统媒体对本次活动的报道,从而促成二次传播,扩大活动影响。
可行性阐述:
我们将以问答的形式阐述本次活动的可行性
Q: 为什么采用公用伞的形式来宣传环保
A: 首先我们的实地宣传形式并不仅限于公用伞,公用伞摆放处的海报、进行宣传活动时的宣传资料,甚至我们的这个活动本身,都是对环保的一种宣传。再者,公用伞具有可循环利用、利用率高的特点,如果是宣传单,很可能不出一天,就被遗弃了,但是公用伞不会,它本身具有使用价值,同时,当伞撑起的时候,周围的人都可以看到伞面广告,一定程度上来说,它是一个流动的广告载体,可以扩大传播范围。此外,无论是公用伞,还是我们的实地宣传,都属于户外广告。户外广告媒体的展露时间长,尤其是对于这种高密度的环保广告来说,广告的到达率、接触频次、记忆度应该都是比较高的。同时户外广告费用便宜,从千人成本来看是大众媒体中最低的。特别是我们这次活动只限于一个城市的范围内,活动所采用的形式,主要的费用都花在伞和伞架的制作费用以及一些必要的宣传费用上,传统的广告代理、设计以及广告位租用费用等等几乎不需要或者比较少,应该来说还是效率比较高的一种方式。另外它还具有半闯入性的特点,使人们在购物、上下班的途中,在使用伞