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你这个管理人员是怎么当的?”而部属也会批评说:“我 们的上司到底怎么搞的?”要做好这管理人员的工作,最好具有强烈的使命感并且不计较得失。
(1)管理人员是指股长级至部长级的人。
(2)管理人员是通过部属完成工作的人。
(3)管理人员是所谓的 Playing manager,一面驱使部属一面推行本身业 务的人。
(4)管理人员是以目标为中心,而不是以工作时间为基准的人。
(5)管理人员是部门的经营者或责任者。
(6)企业的优劣是以管理人员的质与量来决定的。
(7)管理人员是“背负重责的人”而不是“了不起的人”。
(8)管理人员是面对很难工作的人。
(9)管理人员是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假的人。
(10)管理人员是必须比部属早到,比部属晚退的人。
3。管理者五大功能 有些刚上任的管理人员不晓得自己该做些什么,因为再也没有人会指挥他说:“今天你该办这些事!”。 管理人员必须自己决定该做什么事,而不应接受指挥而做事。同时,管理人员也应彻底发挥下列的五大功能。 五大功能是指“决定、计划、准备、实施、检查”。管理人员必须知道如何掌握这五大功能的比重。成为管理人员之后,“决定”与“检查”所占 的比重也随着增加。
(1)管理人员是部门的经营者或责任者,他必须对本部门的业绩负责。
(2)管理人员必须管理“人”、“物”、“钱”、“信息”。管理即是所 谓的“PLAN。DO。CHECK”。
(3)管理人员必须统率及指导部属。同时,应该使部属发挥出 100%以上 的实力。
(4)管理人员必须解决问题。所谓的问题即指“阻碍提高业绩的障碍物”。
(5)管理人员必须进行判断的业务,职位越高,判断的工作越艰难。管理 人员如果判断错误,就会使公司蒙受损失。
4。管理者宪章制度 一逃避,工作便会紧追不舍。如果管理者逃避工作,部属的心就会逐渐疏远。 管理者在工作时,应具备坚定的信念。下列的管理者宪章可在会议或研讨会时一起畅诵,也可写在笔记本或桌历上,时时自我勉励。
(1)身为管理者,我要自动面对困难的工作。
(2)身为管理者,我是经营者的化身,同时也是推动经营的原动力。
(3)身为管理者,我必须使部属及组织的力量发挥到极点。
(4)身为管理者,我必须工作迅速,不浪费时间。
(5)身为管理者,我时时以数字来判断事物。
(6)身为管理者,我必须不断地自我启发。
(7)身为管理者,我必须具备创造力才能在新时代生存。(8)身为管理者, 我必须积极地行动。
(9)身为管理者,我必须积极地培育部属。
(10)身为管理者,我在行动上必须具有目的意识、问题意识、价值意识。
5。管理者错误种种 成为管理者后,工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作,就不是称职的管理者。 部属可以处理的工作,应该分配给部属做,同时要求部属必须报告,以便确认工作的结果。 上司也想知道自己的工作成果,即使上司不催促,也要主动报告。
(1)认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。
〈结果〉任务过多,被工作追得团团转。
(2)以自己的方法来处理事情。
〈结果〉无法标准化,定型化,效率不佳。
(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。
〈结果〉本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作。
(4)身为管理者却不知要做什么工作。
〈结果〉无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出。
(5)认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络。
〈结果〉直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任。
(6)认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作。
〈结果〉一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提高。
(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令,只要不拂逆上司, 不被上司斥责,就尽到管理者的责任。
〈结果〉变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。
6。管理者必备常识 管理者不只是工作能力要强,同时也要具备各种各样的常识。 要具备各种常识必须付出努力。身为管理者,不具备较高的常识与修养,顶多是个粗俗的人,不能成为有魅力的管理者。
(1)阅读理解能力至少要有高中毕业的程度(阅报的能力要有高中毕业的水平)。
(2)在外文方面,英文能力至少要能在国外通行。
(3)在数学方面,至少要精通资产负债表、损益表的内容。
(4)在经营方面,能带领十人左右的部属。
(5)在话题方面,必须认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际 等问题。
(6)在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲身实践。
(7)在兴趣方面,至少要精通一种技能。
(8)在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合管理者的身份。
(9)在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈 5 分钟左 右。
(10)在专门领域方面,能在众人面前畅谈 1 小时左右。
7。管理者能力评价 成为管理者后,要认清别人是依什么观点来评价你。
下表是专门为评价管理者而设计的评价标准,但不一定都符合每家公 司。一般而言,评价的标准应该都大同小异。
本身打算长年待在公司时,则评价的好坏对晋升与否有举足轻重的影 响。希望各位能借此表提高你的工作能力。
种类 条件 评价的内容
工作量
工 目标管理工作量、工作速度以及执行计划的能力如何?如何设定达 到目标的手段?是否查核进度与采取对策?
作 工作质 创意构思工作的精细、正确、手段如何?是否会以新的观念、方法、 程序等处理问题?
归属意识 对企业的归属意识是是强烈?凡事是否会以公司为中 心?以工作为中心?
心 积极性 是否会主动地向工作量挑战、提案改善及自我启发?
责任感 对自己的工作抱着什么心态?对自己或部属的行为是否态 有责任感?态度又是如何?
协调性 对上司、同事或其他部门的工作,是否肯出力协助?在集 体中是否能坚守自己的岗位?
知识、技能 是否具备丰富的知识与技术?以便推动本部门的工作? 是否努力不断地吸收新知识?
能 指导、统率 是否设法教育部属、提高部属的能力?是否能掌握部属, 使他们朝目标前进?
力 管理、调整 是否能妥善地管理本部门的人、物、财等?在必要时是否 能调整部门内或与其他部门间的关系?
解决问题 是否能事先指出业绩上的问题点,并努力设法改善?
8。管理者日常评判 在企业内,职位越高越需要正确的判断力。判断事物时必须要有尺度(基准)。 在日常生活中,格言是一种尺度。理解很多安全性格言的人,便能过安稳的生活。 身为一个管理者,在日常生活中如想迅速、正确地判断事物,最好为自己立下一个包括人、物、财方面的基准。以下是参考资料,希望各位加以利 用。
(1)有关人的准则(1)做个能培育人才的管理者。
(2)做个爱护部属的管理者。
(3)要恩威并施。
(4)要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有晋升的机会。
(5)采取少数精锐主义。
(6)高工资、高效率。
(7)企业是自我锻炼的场所。
(8)使工作与学习并进。
(9)对人要亲切,对工作要严格。
(10)公私要分明。
(11)管理者的人生蓝图应放在工作上面。
(12)管理者好比首领,要无微不至地关怀部属。
(13)管理者是推动部属工作的人。
(14)强将手下无弱兵。
(15)工作要迅速、正确、精简、经济。
(2)有关数字的准则(1)赤字是可悲的,必须重视利益。
(2)数字观念不强的企业无法营利。
(3)所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所谓的“具体的 方式”是指,能以数字表达的尽量以数字表达。(4)管理者的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心。(5)工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人 事费。(6)管理者在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工资的毛利。
(7)资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了解资产负债表(B/S)与损益表(P/L)的结构。
(8)要牢记同业界的经营指标。
(9)不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫。
(10)管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上。
(3)有关物品的准则(1)要爱惜商品更胜于金钱。
(2)顾客至上。
(3)不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里(一旦失手掉下去便会全部破 掉),商品构成以 4∶3∶3 为适当。
(4)No。1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方面要具备许多 No。1 要素)。
(5)攻击是最佳的防御。
(6)好店不改变客人,好客人不改变店。
(7)知己知彼,百战百胜。
(8)战略 8 分,战术 2 分。
○厂商 制造何种商品?
○公司 有多少的销售量?
○零售店 在何处营销?
(9)营销时,物的重要性占 30%,人的重要性占 70%。(10)没有营销就 没有事业,没有回收就没有营销。
9。管理者时间观念估计得保守一点,人生大约可活 70 年。如果以秒来换算,则不过可活22 亿 752 万秒而已。那时候人生就走到了尽头。况且,一般的工作时间最多 只不过才 4 亿秒左右。
人生 70 年、秒~日换算表
秒 分 小时 日
1 分 60 秒 1 分
10 分 600 秒 10 分
1 小时 3600 秒 60 分 1 小时
1 日 86400 秒 1440 分 24 小时 1 天
30 日 2592000 秒 43220 分 720 小时 30 天
1 年 31536000 秒 525600 分 8760 小时 365 天
10 年 315360000 秒 5256000 分 87600 小时 3650 天
秒 分 小时 日
70 年 2 207 520 000 秒 36 792 000 分 613 200 小时 25 550 天
工作时间( 40 年× 12 小时的人)
630 720 000 秒→ 10 512 000 分→ 175 200 小时→ 7 300 天→
工作时间( 40 年× 8 小时的人)
420 480 000 秒→ 7 008 000 分→ 116 800 小时→ 4 867 天
10。管理者陪餐礼仪 对管理者来说,进餐的礼节也是不可缺少的基本动作之一。一边吃饭一边学习别人的动作,是非常可怜的。成为管理者之后,与公司外的关系者有 了更多的进餐机会,除了饭桌上的礼节外,也必须留意服装仪容。身上的一切不必全靠妻子打点,不过品味极差的人另当别论。
(1)餐巾的使用方法:全员到齐后,由上位者依顺序拉开餐巾。餐巾铺在 膝上对折后,折痕朝内,置于膝上。进餐完毕后,轻轻拍一下,放在桌上的 左侧。
(2)汤的喝法:左手轻轻握住盘子,由里向外侧舀,吸入口中时不可发出 声音。
(3)面包的吃法:汤喝完后,开始用面包。用手撕一大口的分量,涂上奶 油后食用。
(4)正式晚宴的禁忌:(1)喝汤发出声音。(2)用嘴直接咬面包。(3)不使 用餐巾,而用手擦嘴巴及揩手。(4)亲自拾取掉落地面的刀子及叉子。(5)直接用面包去沾奶油,而不使用奶油刀子。(6)喝水时左手还拿着叉子。(7)侍 者倒葡萄酒或啤酒时,手没有离开杯子。(8)一边吃东西一边说话,或隔着邻座与人说话。
(5)刀、叉的使用法:进餐时必须从外侧的食器用起。切鱼用的刀子与切 肉用的刀子用法不同,鱼刀的用法与握笔的姿势相同,肉刀的用法是用食指按住刀柄的上面。非正式的晚餐时,可用右手持叉盛饭或豆类的食物。进餐 完毕后则把它们并列在盘内的右侧。刀子或叉子掉落在地面时,应拜托侍者帮忙,千万不可自己俯身下去捡。
自我评价1。优秀领导者的条件 猴群中的领导者看起来都是威风凛凛,一副不可侵犯的样子。如果它的威仪稍显不足,身强力壮的年轻猴子便会向它挑战,来取代首领的地位。 要成为优秀的管理者,首先得具备堂堂的仪表。下列是优秀领导者的条件,请各位参考一下。 姿态堂皇的人,是精力、信心十足的明证。希望各位自我斟酌一下,自己的姿态是否具备这些条件。
(1)不可把“办不到”、“伤脑筋”挂在嘴边。
(2)挺直腰杆,振奋精神。
(3)缩稳下巴,挺直颈部。
(4)紧闭双唇,合紧牙根。
(5)眼珠不要乱扫,情绪不要浮躁。
(6)收下腹,用力呼吸。
(7)步行时要有力道、节奏感,不可弯腰驼背。
(8)情绪要安定、感情不外露。
(9)不灰心、不自满、不偏袒、不发怒、不背信。
(10)不气馁、不怠惰、不急躁、不消沉、不屈服。
2。提高领导能力要点 领导能力的条件有很多,现在举出下列十项供各位参考。领导能力的 70%都是为了使本部门的业绩提高。 当一位管理者必须真心诚意地为部属的生活着想,使部属的能力提高,生活品质提高,才能得到部属的信任感。“跟着这位上司一定能使我的生活 更有意义”,属下能够这样认为,领导能力就会逐渐显现出来。
第一条 具有达到目标的愿望与气魄。 第二条 订立达到目标的方针与计划。 第三条 具有管理知识与能力。
第四条 以身作则,教导部属如何做他们该做的事。 第五条 具有强烈的责任感与行动力。
第六条 认真为部属的前途设想。 第七条 尽量避免出口干涉或动手干涉。 第八条 经常站在对方立场来着想。 第九条 要有主见不可犹豫不决。 第十条以公平、冷静的态度评价部属。
3。奖励部属十项要点请各位列出配偶的缺点时,相信大家能轻易地写出 15~20 项令你不满的 行为。
可是,如果举出优点,相信比较困难。这也难怪,夫妻相处久了往往会出现这种现象。 身为管理者,你能把部属的优点及缺点列出来吗?
(1)爱的反义词不是憎恨,而是漠不关心。干部若不夸奖也不斥责部属, 则部属无法成长。
(2)每个人都拥有自我表现的欲望。若这个欲望受到重视,当然会产生起 工作意愿。
(3)适时地夸奖部属,部属自然会提起干劲。
(4)奉承与夸奖不同,干部千万不可奉承部属。
(5)一句话可以救活一个人,也可以杀死一个人。干部奖励时不可过度, 斥责也不可过度。
(6)有时,通过别人来赞赏部属,也可发挥惊人的效果。(7)这世界上最 亲近、最值得珍惜的是自己本身。没有一个人受到别人赞赏时能够无动于衷。
(8)人只要取其优点即可,不必了解他的缺点。
(9)做给他看、说给他听、让他做做看、再夸奖他,那就可以驱使他了。
(10)疼爱一个人,必须施以五成的教育、三成的夸奖、二成的斥责,使 他成为有用的人。
4。斥责部属五阶段说 据说,最近管理者不太斥责部属。原因不是部属的能力强,而是管理者没有斥责部属的自信。 斥责的主要目的是希望部属成长。部属是公司安排在管理者手下的人才,管理者有义务,使他们成为优秀的人才,回报公司。 不斥责部属,部属必然无法成长。管理者在该斥责的时候,应该狠下心来斥责。 斥责的五个阶段:第一阶段:以暗示的方式督促部属反省。(“××,最近做了定期拜访 吧?一切拜托你了?”)