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术,通常被商业界、企业界等部门的主管广泛应用,那就是在言谈里虚拟失败以
防止真正失败的技巧。
当上司命令部下做某件事的时候,一般最后都会加重语气地说:“绝不可失
败!”“一定要完成任务”或“必须十分谨慎地去做!”等,身为部下者经上司
这么一说,顿觉心理负担加重,放不开手脚,不敢大胆去闯。事后部下反会误认
为“反正上司并不看重我的实力,我还拼什么命”,这样一来,无形中对公司的
损失是极大的。
同样的情形,本田机车老板本田中一郎却不这么说,他总是对部下说:“你
绝对不要怕失败,愈怕愈不能做好,况且我相信你不会失败。”本田企业之所以
能有今日,当然有许多其他的原因,但也绝不可忽视他对部下说话的技巧,这种
技巧可以说是防止失败的特效药。
如果有一名部下犯了一次小过错而耿耿于怀,此时他的上司若能给他一剂强
心针,则必能反败为胜。例如说:“世上哪有不失败的道理,就是因为有了失败
才会成功,失败是成功之母,获取失败的经验,没关系!”
虽说世上绝无故意失败者,但这些失败者往往因上司对他的信赖,而更加勤
奋。
不论任何一位主管,没有不怕失败的。同样是怕失败,有的人成功了,有的
人却真正失败了,其中的奥秘就是成功者在处事和言语中装作不怕失败。请认真
听一句忠告:要命令部属做一件事时,应诚恳地告诉他:“不要怕失败,”这样
他必能拼死为你做好这件事。
□迎合顾客需求心理在生意人讲习会中,有下面意见:“我是经常做生意的
人,不必要研究传述名片的方法,也不必要谈交际。”
“咱们是做临时买卖的,并不需要跟别人去闲聊天,照我看来,经常做生意
和临时做生意,本质上是不同的,根据我过去的做法就足足有余了。”
像上述说法,仿佛是拿一公尺长的钓鱼线系在钓竿上,而意图去钓一公尺外
的鱼。做生意专靠运气的话,就只能做前来买东西的人的生意,而他实际上仅仅
是充当了一个售货员而已。
卡内基曾说过:“我很喜欢吃草莓酱,不过在钓鱼时在钓钩上我绝不放草莓
酱,我一定是放鱼儿喜欢吃的东西。”这番话不仅是钓鱼的法则,也是做生意的
法则,秉此原则,方可滔滔不绝地道出迎合对方心理的话来。
有位交通公司营业所的L 君表示:“跟自己合不来的人绝不文际,也不跟自
己合不来的人做买卖。”他的理由呢?他说没有必要故意跟合不来的人去打交道,
也不想成为八面玲珑的人,认为根本没有必要,自己也不喜欢多
下这么一份心思。可是,经过生意人讲习会之后,他的观念改变了,自此三
个月下来,他的销售量增加了2 倍。I 君不但对于打电话来问的人先去访问,而
对于很有希望的客人也必须去访问,在过去有定期合同的顾主也前去拜访;这时
不管是经常交易或临时交易都全面展开。后来I 君曾发表他的感想:“以前我用
一种狭隘的观念来做生意,所以在无形中损失了很多顾客,现在一经改变,我的
销售量提高了许多。”
3 年后,他果真升迁至某公司的经理了。
I 君曾经给其学长写信道:“我从生意人讲习会中学到了不少。譬如,对于
部属的说话,对于上司的报告,及对于顾客的谈话,我都活用谈生意的说话技巧。”
善于应用谈生意时的说话方式,无论推销什么商品,遇到什么对手在什么场
所,均可获得预期的效果。这个道理,适用于临时交易和经常交易,谈生意之所
以能成交,其肇端实相去不远。
□事先练习说话技巧讲话是很神妙的,同样的一句话,有的说出来令人厌烦,
有的则使人兴味浓厚。举个最好的例子吧,说相声的人,同样的故事,可以是二
锣戏、二流戏、压轴好戏之差别;而同样是压轴戏,演员是一位新手或是一个老
手,他们的风趣就各有不同,此乃由于这些说滑稽相声的人,给予观众的临场感
各异之故。在电视剧中也可以看出各人身段、功架、台风之处理,凡此种种均不
难发现其临场感的旨趣高下有分,喜剧家固然重点摆在舞台技艺之上,表演时动
作夸张也是成功的要素。
我们分析经验丰富的生意人的谈话,跟说滑稽相声没有两样的。生意人也需
模仿他人讲话,要有种种安排、举动,也要选择话题,又须运用些感情做基础。
假定来了一位老经验的生意人,听他说话时,对生意人有关产品的评语,或其使
用机器之感想,由于生动真切的感觉,顾客心头仿佛自然浮现一部机器。生意人
谈到单调的统计数字时,或有关该产品的使用功效、次数、年限时,也会赋于生
命的;这种说话的技巧,不正是和说相声有异曲同工之妙吗?早日学会这种说话
艺术,对谈生意有极大裨益。
“太太,你认为如何……”(一面打开瓦斯灯)
“在这里反而会听见旁边冰箱的声音。”
“就是嘛,太太,您不妨仔细听听有没有烧瓦斯的声音?隔着这道墙,倒是
听见隔壁的人在说话。”
“小姐,这种型的缝纫机,大家管它叫‘去了再来,去了再来’。由于这种
缝纫机用时会回过头来,顾客们都很喜欢,女士们因而给它取了这个名称哩!”
“哦!有这种方便的缝纫机呀?”
“是啊,有没有听过它‘去了再来’的绰号?”
另一则:“这一种测量仪器是电子的,即使是一根头发,它也可以轻易测出
来。
在那仓库中央,即使点一支火柴抽烟,所发的温度差,仪器也会敏锐的发出
警报来,同时记录下来,而且它跟调温装置连在一起,所以许多电脑都采用这种
仪器。“
事前要把将要向客人说的推销话语,像剧本一样写在稿纸上,然后拿着稿在
家人面前念出来,征求他们的意见,加以修改之后,录成录音带。将录
音声播放出来,无论如何要反复练习,最后不需要稿子可以一句句讲得极流
畅。同时也要考虑到声腔的高低缓急、间隔之长短及讲话的音量,像这样一次次
重复地练习,就是你掌握说话技巧的捷径。
□有的放矢雪中送炭布里斯托。梅耶厂出厂的“敌那晒”护肤液的广告词是
这样写的:在夏日里,你把身体的大部分裸露在外,因为你经常穿旅游衣、运动
服和超短裙衫。所以应该使你的皮肤显得更美丽。
看来,夏日里经常保持全身的美观是非常重要的,不仅是为了特殊场合,而
且整个夏日里每天都应该注意全身的美容。
但这也并不是很费事的。你只要买一瓶“敌那晒”就可以了。因为这药液里
含有丰富的美容脂,经常擦用这种滋润性的“敌那晒”液,很快就能使皮肤显得
柔润。
赶快购买并且经常擦用一瓶“敌那晒”护肤液吧。这瓶芳香细腻的护肤液可
保持你全身皮肤柔润,细腻动人。
据说此则广告一出,许多男士女士纷纷前往购买“敌那晒”护肤液。
这则广告之所以能使众多的爱美之士动心就因为它是投人之所好,也就是满
足了用户之需要,它通篇是以解决用户需要来设计广告词的。第一句话:“在夏
日里,你把身体的大部分裸露在外……所以,应该使你的皮肤显得更美丽。”通
过把读者引入一个特殊环境——夏日,由此引发出特殊需要:身体大部分裸露在
外,故需要使皮肤更美丽,这就是在特殊条件下产生的美的需要,也正符合读者
追求美的心理。接着进一步指出夏日里保持全身美观,是为了特殊场合的需要,
即社交的需要。已经置于夏季又吊起爱美和社交需要的胃口,实际上推出了一对
矛盾,问题出现了,就有了解决问题的需要,这时广告用语不失时机的说出解决
问题的办法,这并不费事,你只要买一瓶“敌那晒”就可以了。真可谓处处投其
所好,为其所需。
投其所好法,就是从对方的喜好出发,作出满足对方口味的行为,使之动心。
现代行商常把工作做在细处,投顾客之所好,话说得最为顺耳,让顾客感到舒畅。
所谓“好”就是讨人喜欢,所好之处,也就是对方的需要之处。
投其所好,要注意投以对方最需要的东西,那就必须真正了解对方的需要,
才能做到有的放矢,“雪中送炭”比“雨后送伞”更受欢迎,就是这个道理。
使用此方时,既要针对对方的需要,又不能仅仅为对方需要为准则,有时为
了达到投者的某种目的,还可以根据投者的意图为对方创造出一种需要,然后对
其投之。
□以愚掩智大智若愚美国服装商德鲁比克兄弟二人开了一家服装店,他们的
服务十分热情,每天哥哥都站在服装店门口向行人兜售,但这兄弟两人都有些
“聋”,经常听错话。
两兄弟中的一个热情地把顾客拉到店中,反复介绍某衣服是如何的物美价廉,
穿上后如何的得体漂亮,这样劝说一番后,顾客总是无可奈何地问道:“这衣服
多少钱?”
“耳聋”的大德鲁比克先生把手放到耳朵上问道:“你说什么?”
顾客又高声复述了一遍。
“噢,价格吗?待我问一下老板。十分抱歉,我的耳朵不好。”他转过
身去向那边的弟弟大喊道“喂,这套全毛衣服卖多少钱?”
小德鲁比克站了起来,看了顾客一眼,又看了看服装,然后说:“那套嘛,
72元。”
“多少?”
“72元!”老板高声喊到。
他转过身来,微笑着向顾客说:“先生,42美元一套。”
顾客一听,随即掏钱,赶紧买下这套便宜的衣服,溜之大吉。其实,兄弟两
人耳朵并不聋,而是借“聋”来促销,事实证明,这兄弟两人靠这个方法,使店
里的生意兴隆,他们靠经营服装店赚的钱,已经供三个孩子上了大学。
人们普遍有一种贪便宜的心理,这与人的品德修养并无联系。物美价廉的东
西最易引起人们的购买行为,而物虽然不美,但价却十分低廉的东西,同样也能
引起人们的兴趣,降价处理、出口转内销、清仓大拍卖、过季大削价的物品受到
很多人的青睐,这就说明了这一问题。德鲁比克兄弟看着愚钝实则聪明,他们善
于利用人的这个心理,不露声色地诱人上钩,然后促成交易,从中谋利。反之,
有些经商者看上去十分精明,一分一厘算得清清楚楚,丝毫不差,但实则愚蠢,
因为这一来,使人觉得无便宜可占,有些人干脆就不买了。相比之下,让自己扮
演愚者,让顾客扮演智者,这才是经商的聪明之举。
运用这种办法要得当,这是一种利用顾客心理而采取的经营手段,在运用过
程中要注意以下这三方面的问题:(1 )要巧妙地运用大智若愚之计。所谓巧用,
就是要不露声色,让顾客感到这是真的事,让顾客高高兴兴地扮演智者,如果让
顾客看出这是一场骗局,那么这笔买卖无论经如何也是成交不了的。
(2 )要适当运用大智若愚之计。所谓适当,就是在某些商品上,在某种情
况下,造成一种卖方吃亏的假象,但千万别过火,弄巧成拙反而会得不偿失。
(3 )顾客得到便宜的那部分钱应该在成交额中扣除。
□只问不说简单扼要或者,你知道人们现在的需要,也知道他们将来的需要,
或者甚至他们本来就没有缺少什么。但是你充分运用了你的经商口才,说服他们
要这个要那个。也许这样你的事业才越加发达起来那么,在从事商业工作中如何
去了解人们的需求呢?除了博览群书之外,就是不耻下问了。自然,这也包括做
生意,自己不懂的东西可以请教别人,多问多懂,这是求知的最好方法。
既然要请教别人,就得讲究发问技巧。掌握了发问的技巧,才能取得最好的
效果。该怎样发问?答案是:简单扼要。
还有应学会以下几种技巧:态度谦恭。所谓礼多不怪,有不明白的事要请教
别人时,只要谦恭有礼,态度诚恳,多半不会受白眼冷遇。
多发问少发言。必须先学习如何听别人讲话。注意聆听别人讲话,同时反省
自己说过的话,这时,你会发现,无论是在哪种场合的谈话中,当你开口说话多
了,听别人说话时候少,如果你想到就说,打断了对方的话头,结果你只能听对
方说一半话,因为你没有让对方爽快地把话说完。
掌握了这两种发问技巧,你可以达到二个目标:1。取得需要的商业资料;
2。任何对话都能应付自如。只问不说,开始可能不习惯,但这是学习如何发
问技巧的速成法,好处很多。
□巧用电话增进感情电话铃声响不停,生意怎能不兴隆。能够有效的利用电
话,增进商友之间的情感联络,将会得到许多好处。
善用电话是有效的成功方法之一。你可以拟好一张电话表。表上注明日期,
规定哪一天要拨哪几个电话,通完电话后,要画个记号以免重复。要注意,别把
通话次数规定得太多,那样会成为一种负担;别经常拨给那几个人,使人不胜其
烦,让人讨厌!结果当然是弄巧成拙,得不偿失。
你可以把电话当作请安问候的通话筒,每拨一个电话,都不忘向对方请安问
候。这种电话通讯不同于广播电台,电台对象人数众多,而电话只对个人私下叙
谈,问候几句,足以使对方感到慰藉。
在纸条上写上一些问候的词句,贴在电话旁边,可以随时提醒你不忘问候别
人。每逢拿起电话听筒时都向对方说几句好话,对方自然高兴;而你对电话也有
了新的认识。有一些人与你商业来往并不多,你本无需给他电话,但现在你跟他
通话了,目的只是表示关心致意,对方除欣慰外,自会多出几分感激。
我们谈了利用电话交友的问题,再谈怎样接听电话:(1 )把电话铃当作件
好事,不是骚扰,应大表欢迎。
(2 )无论谈什么,都别忘了向对方致谢、致意和祝福。
□注意调整语气声调当人们传达意见和感情时,可以采用两种方式:一是以
话语表达出来,一是以文章的形式表达。如果是用说话来传达思想,表达感情时,
就得依赖你的声音了,换句话说,把你抑扬顿挫的声调配合着婉转的语言,传送
到对方的耳中去。
同文笔一样,声调也可以象征着人的性格和气质,尤其是女性,很重视自己
的字或声音,有些女性总是觉得我的字或声音不可登大雅之堂,这类人有种自卑
感,而男人则大大咧咧,以为那都是书法家或播音员的事。殊不知在今天这个社
会里,一般人也应琢磨一下声音。尤其是生意场上的人,不管你是临时交易或是
用电话来交易,一切都用声音传给对方,所以必须随时注意自己的声调。研究声
音时,你可以从许多方面来加以考虑,例如,一位顾客向你报怨或诉苦,你必定
是一边听他的话,一边加以判断,由他的音调之中,你可以大略获悉其感情如何
及顾客和生气程度。因此,你可以想象,当顾客的生意人说话时,同样的能够从
生气的声音中揣度其人品和气质。
世上的人形形色色,人各有自己的特点,一般的说;当老板之人,总是说话
很响亮;神经质的人,虚荣的人声音皆不同,虽然有人持反对意见,认为人的声
音是自呱呱落地始就形成的。但对有关这方面的论点我们应重视。
在生意场上,无论是面对面商谈,还是电话里商谈,都必须注意以下两个原
则:(1 )讲话时口齿务必清晰。意思是谈话大方一点,不要在嘴里吱吱唔唔的,
口齿清楚的人发出的声音比较好听,让听者感到心平气和。
(2 )说话一定要配合当时的气氛。有一种人可能精力过于充沛,不管在什
么样的场合,总是大声嚷嚷:“多次承你照顾!”像这样实在是要商榷一番,原
则上生意人说话声音应不大不小,恰到好处,要适合对方听觉而调整
音调音量才好。
这两项原则,生意人可以在自我训练时得到。
□因人而异以礼相待见人说人话,见鬼讲鬼话。是人们讽刺那些处世圆滑的
市侩者,但商场上却需要有这样因人而异的谈话手段。
当你和你的买卖对手相处时,不管你们在谈判桌上如何针锋相对,离开了谈
判桌还要以札相待,可能的话还应投其所好,见什么人说什么话。这不是圆滑,
博取对方好感,是为了改善气氛,不放过任何机会,促使买卖拍