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史丹顿自信他说。
“提高16%的销售额?你别扯了,我知道你想推销贵公司那套开发技术,不
过,也不能凭空揣测啊!”藤田田抗议说。
“我敢保证,销售额一定增加16%。”史丹顿加强语气补充道:“我敢这样
保证,才要求10万美元的讲课费。”
增加16%的销售额究竟有多么?
日本麦当劳1 个月的销售大约是10O 亿日元。如果增加16%,一个月的销售
额就是116 亿日元,而成本已在100 亿日元的销售额中抵销了,因为不必增加各
种费用,只有牛肉和面包的用量加多,那么16亿日元扣除牛肉和面包费,就是净
赚的金额了。
史丹顿进一步分析说:“在这16亿日元当中,大约6 成都进了藤田田先生您
的腰包里,大约有10亿左右。想想看,我把赚钱的技术教给你,让你每个月多赚
10亿日元,而我只一次性地要2400万日元,一点儿也不过分啊!”
藤田先生不免发出这样的慨叹:日本也有电通、博教堂等著名的广告代理商
及行销公司,可是,他们却不敢向顾客保证,采用哪一种方法可增加百分之几的
销售额。犹太人经营的公司就大不相同了,他们对于自己开发的技术充满信心,
大胆地向顾客保证能增加百分之几的销售额,这种自信的推销方法真是太了不起
了呀。
□证明自己价格合理当顾客向推销员抱怨价格太高时,如何去说服他呢?我
们的任务是千方百计地向他证明自己的价格是合理的。
可以这样来证明:价格比较。把价格低的产品与另一种价格更高的产品相比
较,它的价格就显得低些。由于某一产品的价格在很多产品中是最高的,所以人
们总认为它是“非常昂贵”的。因此推销高价商品需要收集一些必要的资料,如
实例、图表,以便随时可以将自己推销的产品与比较贵或比较便宜的作比较,以
说服顾客。
货比货。说服抱怨价格太高的顾客,可以将自己的产品与另一种价格低质量
劣的同类产品进行比较,使顾客明白:1 分钱1 分货。
以优点冲淡价高。当顾客在价格上持异议时,可以向顾客强调所有能抵
消价格的因素,这是一种好办法,也是唯一正确的方法。例如,逐一说明我
们产品在性能、外型、包装、售后服务、支付方式等方面的优点,可以冲淡价格
因素带来的心理影响。
化大差别为小差别。如果两种产品或服务在价格上存在着一定的差别,我们
的产品又偏高,除了以货比货来说服对方外,还可以采用“化大为小,化整为零”
的方法进行比较,目的在于缩小价格差别。
“印10000 万册的差价是500 元,每本才多收您5 分钱,这算得什么?
连一支香烟钱都不到。您再看看我们用的纸张、印刷效果,完全符合您的要
求。更重要的是,我们将准时交货。“这一席话,使一间印刷厂的经理得到一笔
生意。
这种方法运用得好很有成效,特别是用来和人们日常生活中的一些零花钱相
比更有动人心弦的力量。
《纵横捭阖——哈佛谈判术》商务谈判的禁忌
谈判禁忌个人形象不好,比如:衣着不整、神色紧张、口龄不灵。
一、谈判调查中的禁忌
□不知己,低估或高估自己的谈判实力要正确评价自己的谈判实力。低估自
己的谈判实力与高估自己的谈判实力一样,对谈判是有害的。我们有些谈判人员,
由于参加涉外商务谈判较少,常常把双方国家之间的经济实力差距,以及企业之
间的经济实力差距与交易谈判的实力差距混为一谈。比如说,我国在许多生产技
术领域与发达国家相比有较大的差距,国家的总体经济实力也落后于发达国家;
从企业实力的角度来讲,我们往往也弱于对方。因此,这些同志就认为我们的谈
判实力也不如对方。这种看法是不科学的,有害的。我们前面讲过,谈判实力是
由各种因素构成的,企业实力对谈判实力有影响,但并不等同。况且,企业实力
与谈判实力也不是绝对的对应关系,即企业实力强,其谈判实力并非就一定强。
国家的经济、科学技术实力对谈判实力也是有影响的,但是这种影响基本上
是间接的,其作用也是有限的。
对谈判实力的分析评价应该主要根据交易的具体情况。
要确信我方谈判弱点的隐秘性,不要假定对方对我们弱点了解得一清二楚。
不错,对方在谈判之前会对我方谈判的长处和短处进行认真的分析,但是,除了
显而易见的东西以外,我们的某些弱点的确是对方所不知道的。因此,我们在制
订谈判的方针、选择和运用谈判的策略与技巧时,不要自我束缚,缩手缩脚。当
然,为了安全保险起见,我们可以假定对方不知道我们的弱点,然后用适当的方
法来试探这种假定的对错,再作行动。
□不知彼,对对方单位的情况毫无所知或知之甚少谈判的实质是要说服对方,
和对方达成一致的协议,所以必须全面调查和透彻了解谈判对手。对此,在战国
时代专门阐述纵横术的《鬼谷子》一书称之为“揣摩”对手。谈判需要协调矛盾
各方的利益关系,以达到各自的目标要求,这个任务是通过双方具体的谈判人员
来完成的。谈判是双方主动的双向沟通过程,当一方确认自己有了谈判的必要之
后,首要的一条便是寻找对手,了解对手,揣摩对手。
熟悉谈判对手一是要了解与之谈判对方单位的经营方式、业务范围、信用状
况、供货能力、产品质量、技术装备和市场形象等,不仅要从横向角度剖析谈判
对手的全面状况,还要用历史的眼光从纵向上分析对方在成长发展过程中成功的
经验或失败的原由。谈判人员不仅要了解对方本身情况,还要通过与其打过交道,
有过合作的单位,了解以往谈判协议的履行情况,有没有发生违约纠纷,违约方
是谁,如何最终得到解决的。通过这些不同渠道不同方面的全面了解,以做到
“知己知彼”,对谈判对手作出正确的评估,使谈判最后达成协议具有可靠的基
础。
二是要熟悉对方参加谈判人员。要了解谈判对手个人的性格特征、兴趣爱好
和擅长的谈判风格与谈判模式。有的人性格开朗直爽,说话开门见山,
有的人性格内向,含而不露;有的人果敢泼辣,有的人犹豫不决;有的人沉
着冷静,有的人容易冲动;有的对手是进攻型的,有的人是合作型的,这些都会
影响谈判气氛和谈判过程,以至影响谈判时采取的策略和手段。不同性情的人在
谈判桌上对接受别人意见的方式和敏感程度是不一样的。好胜的对手可用“激将
法”,自负的人可用“推崇法”,性格怯懦的要设法增强他的自信心,胆小怕事
拿不定主意的不能直截了当地摊牌,而用循序渐进的方法使之慢慢接受。一个人
的长处是他最熟悉、最了解、最擅长、最易理解的领域。在谈判的时候,要从对
手的长处开始和他交谈,他才有话可谈,也容易谈到一起去,接受你的观点。谈
判从他最感兴趣的地方入手,打开他的“话匣子”,也容易达到谈判的目的。
□对市场行情和谈判内容不了解、不熟悉对市场行情不了解,对谈判内容不
熟悉,都会使自己在谈判中陷入被动,遭受损失。
谈判者要分析国内外市场发展形势,通过调查摸清己方产品所处的环境,掌
握市场容量和销售量,从而有助于确定谈判目标。通过竞争情况的调查,使谈判
者能够掌握己方同类竞争者的信息,寻找他们的弱点,有利于在谈判桌上击败竞
争者,使自己保持清醒的头脑,掌握谈判的主动权。此外,对一般社会公众和消
费者进行调查也具有重要作用。摸清消费者公众的需求心理,得以基本把握消费
动态与发展意向,预测己方以及其产品的竞争能力,也有助于跟谈判对手讨价还
价。
对有关谈判内容的客观情况进行调查研究,掌握大量的情报资料,这是进行
谈判的重要基础工作。对谈判内容的调查包括对谈判问题的预测及其相适应的配
套措施拟定。在谈判之前,谈判者要通过调查分析,预测谈判中可能遇到的问题,
比如在价格上对方可能提出什么问题,在解决办法上对方会提出什么方案,在谈
判目标上对方会提出什么要求等。针对此类问题,谈判者应当事先作出应付计划,
收集有关解决这些问题的多方资料和信息,寻找说服对方的理由,提出解决矛盾
的方案,做到有备无患。
掌握谈判内容和行情,其中报价就是一项重要内容。谈判一开始,各方就要
对一些实质性的问题提出意见,进而彼此磋商,交换意见。在谈判桌上如何报价,
报价多少,怎样让自己在谈判订价中处于优势,所有这些都不是谈判者个人凭一
时感情用事、灵机一动的结果,而是由于谈判人员对谈判内容作了大量预测调查,
对各类情报资料进行整理、分析、比较、判断得出来的结果。
不同谈判的目标对象,决定了不同的谈判内容,也就有不同的行情资料需要
调查分析。如在许多购销谈判中,要掌握该产品过去和现在的生产销售情况,以
及现时市场行情、价格波动的幅度、影响价格变动的因素、预期价格的变动趋势、
产品的包装装潢、运输方式和运价多少。加工协议的定作方谈判代表要熟悉原材
料的消耗定额、市场要价水平等;仓储保管协议中的存货方谈判代表要了解仓储
保管技术,不同的保管方法、保管质量和保管费用等。不论是哪一种谈判活动,
都必须按其不同的具体要求对有关行情信息进行深入的调查了解,以便对谈判的
具体内容和议程作出决策。
二、谈判计划中的禁忌
□谈判计划冗长、混乱、复杂、僵硬一般地说,谈判的准备工作就是要制定
一个简明、具体而又灵活的谈判计划。
计划应尽可能简洁,以便洽谈人员记住其主要内容,使计划的主要内容与基
本原则能够清晰地印在他的大脑里,从而使他能够得心应手地与对方周旋(周旋
本身要花费相当大的精力),而且随时与计划进行对比。
这样简明的计划是很难制定的。
计划必须具体,不能只求简洁而忽略具体,既不要有所保留也不要过分细致。
然而,计划还必须有灵活性。洽谈人员必须善于领会对方的讲话,判断对方
的设想以及与自己计划的出入,从而机灵地对计划进行调整。
□谈判目标中的禁忌1。期望过高,企求过多在谈判过程中,目标决定着人们
谈判行为的方向。通常,目标也是一个多层面的有机整体。目标可以分为大目标
与小目标、长期目标与近期目标、总目标与具体目标、最高目标与最低目标。人
们在实现这些不同类型的目标时,一般是有步骤、分阶段地进行的。不可能一下
子就实现全部目标。同样,在谈判过程中,人们一般也应考虑这一因素,不能期
望过高,企求过多。有的学者认为,遵循最低目标原则是谈判获得成功的基本前
提,这是有一定道理的。在谈判中,双方在不违背总体利益和条件下,按照各自
的意愿作些适当的让步和妥协,这应当说是明智之举。尤其是初次洽谈,人们最
忌讳的便是过高的要求和苛刻的条件,如果对人过于苛求,那就难以有良好的合
作前景,只有先确定一个最低目标,并进而加深了解,取得对方的信任,才有可
能逐步地接近最高目标。
2。缺乏弹性分清谈判目标的不同内涵,区别掌握,灵活应付。谈判目标一类
是限定目标,如价格方面,谈判者根据本厂的成本消耗、利润水平、供销情况和
市场信息所确定的价格限度,从买方来说高于这个价格便不会购进,从卖方来说
低于这个价格限度便不愿出售;另一类是弹性目标,即规定一个可以机动浮动的
幅度界域,最高争取达到多少,最低不能少于什么基数。这种弹性目标具有机动
变化的余地,可由谈判者灵活掌握。当对方的谈判条件有所变化时,如提供原材
料规格高低、付款时间的提前或拖后等,谈判的弹性目标也会随着变动。
谈判的弹性目标必须经过细致分析与再三斟酌。在谈判桌上,假使我们把谈
判目标放在毫无弹性的情况下,成功的机会就可能变得微小;与此相反,如果谈
判目标富有弹性,谈判者就能随机应变,获胜的可能性就较大。因此,对于谈判
目标要事先商定好弹性目标的上限、中限和下限。以常见的贸易谈判为例,对于
买方来说,理想的目标界限即为弹性目标的下限,强制性目标界限即为弹性目标
的上限。
而对于卖方来说,理想的最优期望目标即为弹性目标的上限,最低限度的谈
判目标即为弹性目标的下限,可接受的谈判目标即为弹性目标的中限。
□谈判目标保密不严,事先泄密谈判目标的“底数”与“死线”要严格保密。
除了参加谈判的己方有关人员之外,绝对不能透露给其他人士。国外在一些重要
的谈判场合,有的不
惜花费重金聘请“商业间谍”刺探对方的底牌,摸清对手的底细,做到知已
知彼。我们有些谈判者却对此重视不够,有的事先没有深入研究,心中无数,有
的随意将自己的谈判“底牌”透露出去,造成不应有的损失。一旦谈判目标有重
大的修改,己方要经过全面讨论商定,没有授权的谈判者要向有关单位及领导人
请示,即使是具有决定权的谈判者也应与参加谈判的有关人员协调沟通,大家取
得一致意见后再加以变更。
三、谈判小组中的禁忌
□谈判小组的规模太大或太小有句俗话说:“一个委员会的最佳规模是一个
人”。从某种意义上讲,贸易洽谈小组成员的合作问题、情报交流问题、每个成
员在谈判中如何充当合适的角色等问题,都是谈判成败的重要问题。在洽谈中,
对付谈判对方本来就够困难的,这样又会牵扯很多精力。一位经验丰富的谈判人
抱怨说:“我们在墨西哥与当地的商人谈判遇到很大麻烦,但这与我们内部之间
的矛盾比较起来,简直是小巫见大巫。”
但是,每次谈判通常需要大量的资料和专业知识,这是任何一个人都力所不
能及的。例如,谈判将涉及商业知识、金融知识、运输知识,甚至需要有国际问
题专家。在某些重要的国际贸易谈判中,常常需要十二至二十个人的融合,才能
各自发挥作用。如果我方与对方分别派出十二个人,加起来就是二十四个人。一
个拥有二十四人参加的谈判,规模显然太大了。
那么,究竟多大规模合适呢?
专家认为,一个谈判小组的规划最好遵循下列规则:(1 )谈判小组的最佳
规模是四个人。
(2 )如果谈判需要更多的专家和专门人员,那么,这些人应该以观察员或
顾问,而不是以正式代表的身份参加谈判。他们不应该有直接的发言权。
(3 )谈判的主谈人可以从生产企业的各个部门中选派。同时,不仅让他们
在谈判桌上起到重要作用,而且给他们自主决策权和执行权。
(4 )专家、专业人员与谈判人员,同样需要经过一定的有关谈判知识的训
练。
□小组领导人不理想小组领导人不理想,例如才能低于对方领导人;不能使
整个小组有效地开展工作等,这种情况是贸易谈判的一大禁忌。
什么样的人是理想的谈判小组的领导人呢?
谈判小组领导人必须有才能。他(或她)必须与对方的谈判小组组长的才能
不相上下。如果我方领导人的才能低于对方,那么,我方很快会被对方制服而处
于劣势,处于被动地位,从而不得不采取应付措施。
除了才能之外,每个谈判小组都应有自己独特的工作方式。当然很难说哪一
种工作方式是较好的。重要的是,整个小组必须在一起有效地工作,而小组的工
作效率取决于小组长的工作方式,它是否为组员们所习惯,是否会被他们接受。
如果某个企业的工作方式是:一切由老板掌握,决策由他一人大包独揽,那么,
就应挑选具有这种工作作风的组长。他能负责做出谈判中所有的决策,其他成员
只向他提出建议,以及就自己负责的领域提出解决问题的方案供组长参考和选择。
而如果某个企业的工作方式较为灵活,这时选
择的组长,应是对谈判掌握得不太严,能鼓励小组成员发挥最大的作用。
正是因为谈判组长的工作,要反映他所代表的企业的工