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是两面都需要的时候，利用复印的话更没有后顾之忧了。
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二、配合电脑及文字处理机
考虑将个人电脑或文字处理机与记事本并用的时候，其中最常被使用
者，应该就在于通讯栏的利用吧！通讯栏一旦有所变更的时候，这种工具是
方便多了。如果用的是制式记事本，也可列印出表格贴入记事本中。
此外，市面上也有卖圣经本大小的专用纸张。但是若将必要的资讯印成
表格的话。其效力想必能发挥到更大的程度。而且最近商场上常用的手提文
字处理机，更融入了制式记事本的开发概念，这一点也可以充分利用。
我有位朋友说过，他希望由一天的行程到当天必要的各项资料，能在事
前全都输入电脑之中，每天早上便可将资料自
电脑中列印出来，然后再纳入制式记事本中。
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三、记事本及电子记事本的分别使用
电子记事本，在近年来已成为畅销商品。
这种电子记事本在通讯录的检索上更为方便，此外当所
预定的行程日期到了，也会自动响起音乐来提醒自己，电子化正是它的
优点所在。
但是，即使拥有数种功能，手写的方式还是不能放弃，因为以自己的手
写过一遍的项目，印象会比较深刻，因此也比较不容易忘记。
再说，电子记事本只能一点一点地来看。而记事本的最大特征是具有“一
览性”。所以说，手记式记事本及电子记事本一定要配合使用，其效果才可
能相辅相成。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》为记事本服务的辅助工具
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一、小小工具妙妙妙
即使价格高昂的OA器材，或是个人电脑，都不是将记事本充实化的用
品。但是价格中等随处可见的一些文具用品，却具有相当大的功能。
1。橡皮圈
在使用记事本的时候，常常在不知不觉间记入了太多的东西，而使整个
记事本厚重不堪。这时候就可以用橡皮圈把记事本给捆起来。虽然不是很好
看，但总比分散得乱七八糟要好吧！而且，它还可以充当书笺呢！
2。回形针
把收据等单据摆在一处时，最常使用的工具就是回形针了。当然，回纹
针可以当做书笺来使用。只要巧思一番，还可以当做索引使用呢！
3。卡片商品、迷你文具组合
现在的一些文具用品，真是既美观又实用，但这也是文具制造商多年来
努力的成果。
卡片商品的特色，是它可以就原样的组合装入记事本之中，而迷你文具
组合则带给人们周全的服务。一些惯于使用制式记事本的人，在他们的手提
包中都会多准备一套迷你文具组合，如此一来再也不会有东找西找的尴尬场
面了。
4。自粘便条纸
它不仅可以取代记录页，也可以取代书笺夹，可以说是用途极广的便笺，
它的大小也有各种不同的尺寸。如果能有大小两种尺寸的话，对使用者而言
将会更为方便。
5。公文包
记事本的携带性与公文包的存在之间，具有相当微妙的关系。我们会看
到夹着一大本制式记事本的人，以及在公文包里塞着记事本及随身带的人，
当然还有把记事本放在西装口袋里的人。
记事本安放的位置，也会因季节的不同而有所改变。冬天因为穿着夹克，
所以可以放在上衣的内口袋中。但是夏天则只能放在外衣的外侧口袋。但是
不论放在哪里，都必需注意一点，那就是取用方便的原则。
其他一些小东西，例如多功能组合刀具及OK绷等，这些都可以发挥极大
的效用。
以多功能组合刀具而言，要切割东西非常方便。以手撕会弄得污损难看，
但使用多功能组合刀具就可以又整齐又漂亮。
当然，多功能组合刀具的最大功用在于扳去啤酒瓶盖啰！
最近也有将它与小剪刀等组合成一件式的文具出售，我想有了这种工
具，用起来一定会更得心应手。
至于OK绷，当我们在写一篇较长的文章时，在指头与笔的中间（中指第
一关节处）贴上一张，将不会有疲劳的感觉产生。
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二、综合使用，相得益彰
我们已经叙述过有关记事本的种种情形了。然而在种种的原则之下，最
重要的就是要认清自己的需求所在。
总之，并不是要将所有用品、工具全带在身上，有些是可以与其他有此
需要的人共同使用的。
好比说电脑，这就是个非常有用的工具。但是，对一个在外奔波的业务
员而言，却不见得很方便。电脑是放置在办公室里的设备，所以只有当人员
也在室内时，才可能让记事本和电脑连接起来。当然，也有人单靠一本记事
本而游走天下的。
不论如何，只要确定目标在哪里，选择适合自己的工具，就可以为自己
建立起一套很好的资讯网路了。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本从“奖品”时代迈入了“选
购”时代
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一、哪种好用
花钱买记事本，在现今这个时代，根本就是见怪不怪的事了。但是在不
久之前，记事本还只是各公司行号的一项赠品而已。
当我还是小孩的时候，我的父亲所使用的记事本，都是公司发给的。而
父母取自银行或保险公司的记事本，则被用来当作联络簿或是杂记簿。
但是，现在的人往往花上上百或上千的钱，只买一本记事本的情形。对
我而言，真有恍如隔世之感。
现在，我们就以购买型记事本的代表：“效率记事本”及“老式日志”
的记事本来做番检视。
1。效率记事本记录工作计划安排，以及完成日期和执行中的情形，从而
集中反映出工作的效率。
2。老式日志
现今各文具行里就陈列不少的活页式记事本。但是这种老式日志的开
发，已经跨越整整20多个年头以上了。
当时，正从事着与电脑有关工作的单位，于是就利用电脑的理论，设计
出一种适合他们自己的记事本来。而今使用他们这种记事本的人，占的比例
也不少。
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二、自我管理
是什么动机使你想去买一本记事本的呢？不要想我们曾讨论过的那些理
由，自己仔细地想想看。
一般人的回答都是：“为了使自己工作更顺利，所以才想要一本记事本。”
不错！我之所以会去买记事本的动机也在于此。
公司或银行所赠送的那些记事本往往派不上用场，对于提高工作效率也
就毫无帮助可言。正因为如此，所以大家才会有“买一本适合自己使用的记
事本”的念头。
有人说：“记事本是一项非常重要的随身至宝，特别是在时间管理上，
一本适合自己使用的记事本，是绝对不可或缺的。现在记事本的种类虽然有
许多种类，但是要找一本既实用又合意的却不容易。”这句话的确是一针见
血，说到每个人的心坎里去了。
事实上，各种行业的人员都有各种不同的需求。有人以日为单位，有人
以周为单位，甚至有人以月为单位。各有不同，又如何能使人人都称心如意
呢？
有人在记事本上，全记载一些与工作有关的事情，这也印证了“工作是
生活的重心”这句话。然而事实上，记事本所管理的，不仅只是“工作时间”，
而应该同时也是“整体生活”的时间。
有了一本深合己意的记事本，可使自己的生活井然有序，并且充实而有
意义。所以说，一定要选一本合于自己使用的记事本才好。
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三、选购要点
每年，由秋末至年尾，在一些报纸及杂志上，多半都会出现一些有关如
何选择记事本的记载。而在各文具店及书店，也开始展销各种型式的记事本。
每次一看到陈设得琳琅满目的各色记事本，往往不知该如何去选择才好。
因此，在此我列举几项，在选择记事本时的考虑因素，提供给各位作为
参考，使每个人都能选出自己所喜欢而又合用的记事本。
□以形式来选择
那种胶装式的记事本，对学校的学生而言较具实用性。而所记载的内容，
也都是提纲挈领、较为简单，这种记事本的最大特色在于“便于使用”。
决定了记事本的形式之后，有些人会就此一记事本原有的规格内容来使
用，而不考虑其他的因素。
有些人选用这种记事本的理由，在于使自己的工作更具效率，使得记事
本就如同一册一览表一般。
但是反过来说的话，胶装式记事本较缺乏灵活性，且具被动性，一旦用
惯了记事本的话，也许这种记事本就会给人不够完美的感觉。
另一种活页式的记事本，它的特征可以说与胶装式的记事本正好相反。
由于它具有相当的灵活性，所以可以随自己的意思来改变内容次序。也就是
说，可以随时依情况的不同而改变其“软体”的部分。换言之，它的应用范
围相当广泛，是一种属于自发性的记事本。由于可以由自己规划出自己的系
统制度，因此也称之为系统记事本。
如果能够善加利用此项特征，对于信息整理或资料的携带上，将有相当
大的功效。
但是，如果对于记事本的使用并不熟悉的话，这种自由灵活的特性反而
会成为一种反效果。好不容易花了一大把钱买回了记事本，却往往因为使用
不当，或根本不会使用，而使得抱怨层出不穷，对这些人而言，不妨先使用
一阵子那种定型的记事本或许会比较好一些。
先使用定型记事本，可以让我们大略知道记事本应有的内容梗概，并知
道如何去记载。有了这样的一段学习过程，可以使我们更深入地去研究记事
本的本质何在。
不是有句话说“欲速则不达”吗？所以，如果你是初次使用记事本，还
是先从胶装式记事本开始吧！
还有一种是介于此二者之间的，那是将薄册子状的笔记本，夹在专用夹
子中所使用的一种记事本，这种本子应该也可以称为老式记事本吧！
□以尺寸大小来选择
自从圣经版大小的制式记事本普及以后，“记事本的尺寸”也就成为消
费者的一大问题。
以往在选择记事本时，一定要考虑到它是否可以放进衣服口袋里；但是，
现在似乎已经不把它列为考虑因素了。在日本称为制式记事本，到了国外，
却有人称它为制度组织者（Sys…tem Organizer）。
我个人以为，称“记事本”者，就应该是可以放在手掌上，可以记记写
写的尺寸才对。也就是说，它应该是像便当盒一股大小的尺寸。
□依使用目的来选择
这里指的是，以行程表为中心，亦或是包括行程表及记录栏，或是还有
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其它一些必要的附加价值等，这些都与记事本的厚度有关。
但是，不论采用哪一种形式，通讯栏仍以外附（可抽取者）的形式为佳。
□依耐久性及设计来选择
记事本至少要用一年，因此耐久性便成为在选择记事本时的主要原因之
一，纸质及设计都很重要。当然，最好连周边文具均附带者更理想。
近来，女性携带记事本的机会也愈来愈多了。对女性而言，记事本的大
小及设计更为重要。总之，是要小巧便于携带，并且拿出来可以令人赏心悦
目者为最佳。
如果是针对女性而设计的记事本，我想应该也有专为女性而设计的记事
资料栏比较好。
另外还有所谓的特殊用途记事本，在市面上就有几家出版社专门出版此
类记事本。而这种记事本的特征，就是以记载的资料取向为主，例如文艺及
兴趣等。
我想，在最后来介绍一下我个人的记事本。
我经常会带着一个大型的背包，但是我的记事本却是一个小型皮制的制
式 （SystemDiary＝ SD）记事本。
我选择SD记事本的理由有五：附加资料丰富、尺寸大小恰好可以放入西
装口袋、可记载的版面也不小、其价格亦较为低廉、采活页装订等。
活页装订可以自由装订及分配，使用起来更得心应手。不论是行程安排、
日记或金钱出入都可记入这本册子里，即使外出旅行我也随身携带。就这样，
记事本已伴我度过10个年头，可说是我最亲密的伙伴之一了。我发现愈是使
用，愈是离不开记事本。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》个人信息“宝库”
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一、信息的特征
□客观性
信息是客观事物的特征和变化的最新反映。事物的特征和变化是不以人
们的意志为转移的客观存在，反映这种客观存在的信息，就不能不带有客观
性。
□传递性（也叫传输性）
信息要借助于文字、图像、胶片、磁带、电波、声波、光波等物质形态
的载体，才能够表现，才能为人们所感知，所接受。信息通过载体能进行空
间和时间上的传递，从一处传到另一处。信息的传递通过信道（信息传递通
道）进行，也就是说，信源 （信息的源泉，即发信者）发出信息后，经由信
道传递至信宿 （信息的归宿，即收信者）。信源、信道、信宿组成信息系统
的有机整体。信息的传递手段和方式多种多样。信息传递的快慢，对信息的
效用影响极大。
□时效性
信息是客观事物的特征和变化的最新反映，必须突出一个“新”字，要
把新情况、新问题、新动向、新经验及时向领导提供，以保证领导根据新的
形势作出正确的决策。
信息作为客观事物的一种反映，总是先有事实，后有信息的。也就是说，
信息有一定的滞后性。因此，信息一旦生成，就须赶快传递，尽量减少信息
的滞留时间。这种信息的时效性，是由人们获取信息的目的决定的。人们获
取信息的目的在于利用，而只有那些及时传递出来并适合需求者的信息才能
利用。信息的价值在于及时传递给更多的需求者，从而创造出更多的物质财
富。社会需求的强烈时间性带来了信息的时间性。愈是及时的信息愈有价值，
过时的信息则价值小甚至没有价值。
□系统性
信息源产生信息有两种情况，一种是随着时间的推移断断续续地发出信
息（叫离散信息），一种是随着时间的推移而连续发送信息（叫连续信息）。
一般来说，社会政治信息是连续信息，而且具有系统性。在改革和发展的重
要时期，新情况、新问题不断出现，这就要求我们必须系统地掌握社会变化
的内在规律和发展趋势，系统地、连续地收集和提供信息，以便及时作出正
确决策。
□开发牲
从信息作为一种资料看，由于它取之不尽，用之不竭，因而可以不断探
索和开掘；从信息所载的内容看，由于客观事物的复杂性和事物之间的相互
关联性，反映事物本质的和非本质的信息常常交织在一起，加上它们难免受
到历史的和人们认识能力的局限，因而需要开发；从信息的价值看，利用信
息可以开发出新的材料和新的能源。不仅新材料和新能源的开发有赖于信息
的利用，而且新材料和新能源要得到充分和有效的利用，也有赖于信息。
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二、信息的基本要求
秘书信息工作的基本要求是准确、及时、适用。
□准确