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演讲与口才-第4部分

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不问收入
  学生:“老师,你一个月收入多少?”
  老师:“在学校,两千多一点。”
    学生:“不,我说的是收入总额。”
  老师:“我说的也是收入总额。您看工资一千八百多,主任津贴一百七,讲课费二百多,总计两千多嘛!”
    这时,另一女同学对这位同学小声嘀咕着:“探听别人秘密,讨厌。”
不问工作
    女学生:“老师,不问年龄、婚姻、收入我明白了。不问工作我理解不了。这有什么呀?”
    老师:“你看,咱们几个人演示一下吧。你们几个都毕业多年了,这一天来看老师,假如他们都有工作,就你没工作,咱们来演示一下。”
    “呀,请坐,来看老师了,你们都在哪工作啊?”
    “我在天一贸易公司。”
    “新雨股份公司。”
    “贸易学校当老师。”
    “我还没工作呢,最没出息了。”
    你看,遇到此情景,你是不是会感到不自在呢?
  总之,令别人不悦的话题避免提及。如:一群人在一起谈话,你问:“你们都是什么学校毕业的?”“南开大学。”“同济大学。”“对不起,我不是大学毕业。”是不是很令人尴尬?
(3)寻找主客共同关心的话题。这样可以沟通感情,为双方进一步交谈创设一个融洽、和谐的气氛。
请看下面一段对话:
客:这副对联是你自己写的吗? 写的真不错。
主:你过奖了。我不过是跟王田老师学过一段时间。
客:呀,你也是王田老师的学生呀,我也曾跟他学习过。
主:太好了!看来我们应该称师兄弟了。
    这段寒暄,话不多,但贵在求同,一下子缩短了双方的心理距离。
3晤谈语
    在拜访中,晤谈应注意几个方面:
(1)节制内容,拜访目的明确。一般来说,交谈的时间以半个小时为宜(朋友间的随意性拜访除外),以免耽误主人的时间。所以,主客寒暄后,客人应选择适当的时间,言简意赅的说明来意。
    过去有个学生,不会做客,给我留下太深的印象。孩子小,带着孩子刚下班迈进家门,他就来了。孩子闹,又忙孩子,又招待客人,搞得我身心疲惫。无奈,只好耐着性子陪他。一个小时后,见其仍无离去之意,只好一边做饭,一边与其聊天,也没什么好吃的,好在自己学生,将就吃吧。饭后坐着陪他聊天,仍无走意。问其“有事吗?”他却回答:“没有。”最后我一看表9:20了,只好说:“太晚了,早点回去吧,不然,我不放心。”时值今日,我也没有搞清楚,他来我家的目的。
 (2)节制音量。客人谈话应降低音量,保持适度,忌无所顾忌的高谈阔论,搅乱主人及其家属的安静生活,引起主人的反感。我们经常有这样的感受:隔壁邻居家来了客人,高声谈话,朗声大笑。此时,你的感觉一定不是很好。
  (3)注意体态语。人们常说,听其言还需观其行。作为客人应举止文明,避免手舞足蹈、频繁走路或指手划脚等不雅动作。不经主人允许翻东西,四处走动或随意参观居室等。一次,一位朋友来我家做客。我极尽周到的接待她,我先生为她端来了刚切好的西瓜。她拿起一块西瓜,送到老远处正忙活着的我先生手里,西瓜水洒到了地毯上、地板上,我很是心疼。我觉得她做的不好,不实在不说,还给我假惺惺的感觉,有点反客为主了。
4、辞别语
(1)表示感谢,请主人留步。 “十分感谢您的盛情,再见!”“就送到这吧,请回。”“这件事就拜托您了,谢谢!”表示感谢的辞别语礼貌得体。
 (2)邀请对方来自己家做客。告辞时,除了向主人表示感谢外,还可邀请主人及家属来自己家做客。如“老同学,告辞了。您什么时候来我家坐坐!”
  注意:邀请对方不可勉强。
  '小结' 在得体的拜访语言这部分里,我们讲了进门语、寒暄语、晤谈语、辞别语的语言技巧。中国有句古话“有朋自远方来,不亦乐乎?”要成为一名受欢迎的客人,得体的拜访语言这一讲为我们提供了方法。那么拜访中有哪些事项要注意呢?
(二)拜访的注意事项
 1、选择适当的拜访时间。一般来说,清晨、饭口、午休、深夜均不宜登门拜访。这些事件拜访会叨扰对方。
 2、事先打电话预约,且按时拜访。万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打招呼就这么跑来了。”然后加以解释。
 3、拜访时交谈的用语及语气,要顾及对方的辈分、地位等,还要看相互之间的关系。
 4、拜访者不要忽略适当同主人家属交谈。
 5、如果是多人拜访,不要一个人抢着说话,要让大家都有机会说话。
 6、对主人的敬茶、敬烟应表示感谢。
 7、遇有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点事。你们谈吧,我先走一步了。”
  '小结' 拜访的语言技巧,我们讲了两方面内容:得体的拜访语言、拜访的注意事项。尤其值得注意的是要做到拜访目的明确,拜访时间不宜过长,拜访之前先预约,拜访要守时。
 二 接待的语言技巧
  古人云:“有朋自远方来,不亦乐乎?”然而不善言谈的主人,也会使客人感到尴尬。一朋友与我是知己,我初次到他家里做客,浑身不自在。因为他妈妈话不多,我就有些想法,以为她不欢迎我。时间久了,与他妈妈处得很好,原来他的妈妈太不善言辞。看来不善言辞影响交际。那么,做一位热情好客的主人,在言谈上应该注意哪些技巧呢?
 (一)对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。如: 
 “我也想在家里同你聊聊,快请进!”“哎呀!上次已经打搅了,还让你再跑一趟,叫我怎么感谢你呢?”“哎呀,你来了,我可真高兴!”
 (二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请烟递茶果。
 (三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定谈话话题。作为主人要顺应客人心愿,给客人以愉快的感受。
  '小结' 在接待的语言技巧这部分里我们讲了三方面的语言技巧:礼貌热情的应答、热情周到的招待、尽快弄清来访者的意图。同学们,得体的接待体现的是一个人的教养与素质,它为我们建立了与人沟通的桥梁;反之,如果接待不当,也会带来不必要的麻烦。
三 电话的语言技巧
  (一)接电话的语言技巧
  1、接电话要迅速及时。尽可能在铃声响第二遍就拿起话筒立即打招呼。自报家门。“你好,这里是黑龙江省商务学校(单位)”
  如果振铃多次才接电话,应立即表示歉意说:“对不起,让你久等了。” 
  2、替别人接电话要有礼貌。
  请看下面的两个小品:
  电话铃响了,抄起话筒接听电话:“您好,这里是黑龙江省商务学校。”
  “找一下张强,好么?”
  “对不起,他刚走出办公室,您愿意等一会还是让我告诉他给您回电话?”
   另一个小品:
  电话铃响了,抄起话筒接听电话:“您好,这里是黑龙江省商务学校。”
  “找一下张强,好么?”
  “他不在,我不知道他现在在哪?”
  “那他多久能回来呢?”
  “还有事吗?不知道!”重重的放下电话。
有时受话人不在,你可向对方作充分的解释。应尽量使用下列方式,使对方易于接受:
  “现在他不在办公室(家)”
 “他正在办公室(家里)和人谈话”
 “他在开会,可能要开到8点”
 “他出去办事,一会儿就回来”
 “我帮您留句话好吗?”
  3、不要让来电话的人老等着。如果受话人正忙着,应告诉来电话的人留言或以后再打电话来。
  4、留言要准确。为了准确无误,还要将记录下的内容(日期、单位、姓名、电话号码)在电话里重复一遍。
  例如:
  打电话者:
   客:“我叫章强,电话84500922(一气说完)。”
  接电话者:“(边记,边重复)章强,是立早章,还是弓长张呢?”
  “噢,立早章,章强。电话是8…4…5…0…0…9…7…2。”
  “好,你叫章强,电话84500972,今晚5:00让他给你回电话,是这样吗?”
  5、机智地回答问题。如你不敢确定来电话的人是什么身份,有什么意图,它们需要的信息是否可以提供,那就可以这样说:“让我查一查再给你回电话,怎么样?”“我得跟李先生善商量一下才能决定下来,好么?”
  6、对对方的话要做出反应。为了表示已经听懂对方讲话,应不时的用“嗯”“对”“行”等用语给对方积极的反馈。
  若没有听清楚对方谈话,应礼貌地打断对方,请他再讲一遍,“对不起,能麻烦您再讲一遍,行吗?”        
  7、让对方自己结束通话,切不可以自己放下电话。
  通话完毕说:“再见,谢谢!”要让对方自己结束通话,然后轻轻放下电话。切不可不耐烦的把话筒扔回原处或随便挂掉电话。
(二)打电话的语言技巧
  多用礼貌用语或祈求语言。打电话者要知道,自己讨扰了别人,因此用语要礼貌,以使对方悦纳你。比如:“你好,请问是哈尔滨商业大学吗?”“劳驾,找一下××好吗?”“麻烦您,找一下李强,好吗?”“谢谢你。”
  在这里问同学们一个小问题:接打电话的双方,谁先放下电话?
  提示:通常是打电话者先放下电话。
(三)电话交谈应该注意问题:
   1、语调要亲切热情。
   2、采取坐姿或站姿,切忌躺着接打电话。
   3、说话要清晰。使对方能听清你讲话的内容。
   4、要聚精会神。有人一边打电话,一边吃东西;或者一边打电话,一边与别人打招呼。别人见了不雅,听电话的人,也一定觉得你不重视他。
    '小结' 在电话的语言技巧里,我们讲了三部分内容:接电话的语言技巧、打电话的语言技巧、电话交谈应该注意的问题。同学们,在信息迅猛发展的今天, 电话已经成为我们彼此沟通的重要手段。可是,在现实生活中真正掌握电话语言技巧的人少之又少。那么,青年朋友们,让我们从身边的小事做起,让寻常的电话不单单成为我们联结情感的纽带,也成为我们提高个人素质的窗口吧。
  '本讲小结'在第四讲里我们讲了三部分内容:拜访的语言技巧、接待的语言技巧、电话的语言技巧。下面我们进入实训部分:
课堂实训
1看下面的动画片,回答问题:
2、当你登门拜访时,在门口就听见里面在争吵,这时你该怎么办?
3、××服装公司经理打电话给××进出口公司洽谈出口一批服装到美国的事宜,进出口公司主管经理外出办公了,你作为经理办公室秘书,怎样进行电话接待?
本讲要点回顾
  我们在第四讲里,讲了三部分内容,通过训练同学们掌握了拜访的语言技巧、接待的语言技巧及接打电话的语言技巧,提高了语言交际能力。但有几个问题值得注意:拜访之前要有约定,不可冒 然造访;拜访时间不能过长;接待客人时,客人临行要送至门外。同学们,做一个受人欢迎的客人,一个热情好客的主人体现的是一个人的素质与教养,本讲内容会助你一臂之力。愿它为你的学习、生活、工作插上一双翅膀,祝你展翅高飞。
作业
  一、1、你去拜访朋友,在友人家中,好客的女主人给你端上一杯茶,正当你端起要喝时,却发现杯中有头发。这时你该怎么办?应该怎么说?
    2.有位朋友到你家串门,天很晚了,你也很困,他却没有离去的意思。这时,你该怎么办?又准备怎么说?
   二、两人一组,围绕联系社会(毕业)实习单位的问题创设情境,自选角色进行电话交谈。一次通话时间不超过5分钟。



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       第五讲  介绍的语言技巧
       
教学目的
  使学生掌握介绍的语言技巧,提高语言交际能力。
  教学内容
  一、自我介绍的语言技巧
  自我介绍是展示自己的一个重要手段,自我介绍好不好,甚至直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。同时,自我介绍也是认识自我的手段。古人云:“知人者智,知己者明”,要想认识自我,给自己一个准确的定位不是一件容易的事情,而通过自我介绍,会对自己的情况进行有意识的梳理。自我介绍有一定的语言技巧:
(一)巧报姓名
  为了使对方听清并记住自己的姓名,往往要对“姓”和“名”加以解释,注释得越巧,人们得到的印象越深刻。巧报姓名有三种方法:
1、联想法    
  一次,我给我同学挂电话,她不在,电话里传来了奶声奶气的声音:“妈妈不在。”我知道这是她三岁的女儿。我告诉她:“妈妈回来告诉她,辛阿姨来电话了,记住了吗?拍拍胸脯,记住了吗,是辛阿姨。”于是我不放心又问了一句:“什么阿姨来电话了?”电话里传来啪啪的声音:“辛阿姨。”一会儿,我同学把电话打过来了,欣喜地问道:“你看我姑娘多神,告诉我你给我来电话了。是真的吗?”面对兴奋的母亲,我知道其实是拍胸脯的动作引发了孩子的联想记忆:由心脏联想到我的姓氏。
2、重复法    
    在职场,两个人见面了。其中一位说道:“你好,我叫王刚。”另一位立刻重复道:“你好王刚。”既得体又巧妙的记住了对方的名字,可见重复也是个好办法。
3、释义法 ,也就是解释自己名字的由来。   
  我听过这样的自我介绍“我叫王晨阳,我妈妈生我之前已连下了半个多月的雨,刚生完我,hushi小姐打开窗帘,阳光普照,妈妈抬腕看看表,正好早7点整,为我取名王晨阳。”
  又如:有位青年叫单知愚,他这样注释自己的姓名:“我叫单知愚,就是善于知道自己的愚笨的意思。”
(二)把握分寸,自信自谦。
    例如,著名的戏剧表演家王景愚是这样做自我介绍的,我就是王景愚,表演《吃(又鸟)》的那个王景愚,愚公移山的愚。人称我是多愁善感的戏剧家,实在是愧不敢当,我只不过是一个走火入魔的‘哑剧迷’罢了。你看我40多公斤的瘦小身材,却经常负荷许多忧虑与烦恼,又多半是自找的。我不善于向自己敬爱的人表述敬与爱,却善于向所憎恶的人表述憎与恶,然而胆子并不大。我虽然很执拗,却又常常否定自己,否定自己既痛苦又快乐,我就生活在这痛苦与快乐的交织网里,总也冲不出去。在事业上,人家说我是敢于拼搏的强者; 而在复杂的人际关系面前,我又是一个心无灵犀,半点不通的弱者。因此,在生活中,我是交替扮演强者与弱的角色……”
  同学们,你们看,这位表演艺术家的自我介绍是多么的机智巧妙,同时又不乏谦虚、诚恳。所以,自我介绍不一定要口吐莲花,我们更推崇自信自谦,分寸恰当的介绍。
(三)、幽默生动。在自我介绍时,语言生动、幽默风趣能给听众留下更加深刻的印象,同时也比较容易引起人们的好感与认同,产生与之接近的愿望。例如,台湾著名艺人——丑星凌峰在中央电视台举办的春节联欢会上是这样介绍自己的:“在下就是光头凌峰,我是以丑出名的,中华五千年的沧桑和苦难都写在我的脸上。”话音刚落,台下掌声欢笑声响成一片。凌峰的自我介绍之所以产生这样好的效果,是因为他抓住自己形象的特征,并把它加以夸大,既风趣幽默,又出人意料,给人留下深刻的第一印象。
  如:一个青年叫聂品,他这样介绍自己:“我教聂品,三只耳朵,三张口,就是没有三个头。”也很风趣幽默。
(四)求职应聘的自我介绍:
  1、自我介绍应以面试的测评为导向。聪明的应试者会结合招聘方的要求与测试重点而组织自我介绍的内容, 你不仅仅要告诉招聘方你是多么优秀的人,更要告诉对方,你是非常适合这个工作岗位,符合公司用人标准的。
 举个例子:很多同学在校期间,参加学生会干部的选拔活动,他们只知一味地介绍自己的学习成绩,却忽略了学生会干部的用人标准是:品学兼优并具备较强的组织能力,这样的同学多半会落选。所以,我们在向他人介绍自己的时候应当有所侧重。
  2、自我介绍要有充分的信心。要想让用人单位欣赏你,首先就要自信。你必须明确地告诉考官们自己具有应考职位所必需的能力与素质,同时坚定地表现出你对此有信心。
  求职者在谈自己的优点的一个明智的办法是:在谈到自己的优点时,保持低调。也就是轻描淡写、语气平静,只谈事实,别用自己的主观评论。同时也要注意适可而止,重要的、关键的要谈,与面试无关的特长最好别谈。我们还来讲方才的例子,在竞聘中很多同学一味地强调
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