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门面装饰显得富丽堂皇,吸引观众,又充分利用了橱窗空间。不知道你对这
种摆设有没有兴趣?”建议性的提问,最好是具有创造性的新招。这种问题
能吸引对方的注意,并立即得到考虑,进行认真的谈判。
(2)适当的反问
在谈判中,反问的作用有三:其一是为了加重语气,引起对方密切注意。
此种反问并不期望对方作出回答。其二是对某个问题不大清楚,抓不住要领,
要求对方加以澄清。此种提问需要对方作出说明。其三,在你不能及时地回
答对方的提问时,用反问的办法,要求对方再次陈述,你可以利用时间,思
考问题。所以,反问在谈判中具有多种的作用。
虽然如此,谈判中的反问仍然不能滥用,只有在适当的时机提出来,才
是有效的,否则将引起对方的反感。
与反问的三种作用相联系,反问的方式有如下几种:
①加重语气的问话。例如: “请你想一想,假若答应你的条件,我的经
理能同意这份合同吗?” “你问我相不相信你所报的成本,难道你看不出我
从来就不怀疑你们的诚实吗?”
②要求说明问题的反问。例如你问我在打九折时能不能接受全部商品,
这里包不包括由我们挑选的品种?”
③利用反问,争取时间考虑问题。例如: “这个问题留待以后再讨论好
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吗?” “你问我新产品价格够不够低廉,但我还没有听到关于质量的介绍,
你能加以说明吗?”
(3)促进对方下决心的问话
促使对方下决心签订协议的问话,实质上是清楚地告诉对方,他的条件
已经全部满足,利益也非常优厚,没有什么让步的余地,不要犹豫不决了。
但是,千万记住,使用这种问话,要选择恰当的词语,不宜用极端的用语!”
例如:“这个价钱再不能低了,你要不要?不要就算了!”这种强烈的问话,
使对方受到了逼迫,产生心理上的反感,自然不能促使他下决心签订协议,
谈判只好告吹。所以,问话宜于使用委婉的字眼,保留对方选择的余地。尊
重他的权利,这样做将有更多的机会达成协议。例如: “在这些条件下达成
交易,对你是绝对有利的,你还看不出来吗?”“这是我们过去交易的记录。
这些资料是不是能说明我们已经为你提供一次很好的交易机会?” “我们已
对所有的费用进行了重新的计算,这是最后确定的价格,你认为如何?”“这
个商品库存已不多了!要买就要趁这个机会。产地的库存已卖完了,不知道
你接到这个消息没有?” “产品的规格、质量和价格都没有什么差别,不过
颜色有多种多样,你喜欢选择红的、黄的、蓝的或别的颜色?” “代运的工
具已经找到,你什么时候来签约和提货?”
通过问话,清楚地告诉谈判对手,他已经获得了最满意的条件和利益,
在这个基础上,若能配以委婉的解释和令人信服的材料,对于促成协议的签
订,是具有一定作用的。
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7。谈判中答话的技巧
谈判实际上是说服对方接受自己观点的过程。而这个过程是通过陈述问
题和回答问题去实现。要使对方信服你的回答,必须经历由不相信到相信的
转变过程。这种转变要求对方抛弃某些陈旧的观念,抛弃某些他已经习惯的
做法。要做到这一点,除了要有充足的说服理由之外,还需要有说服的技巧。
因而答话的技巧是很重要的。
答话的技巧包括:
(1)引起兴趣
答话要引起对方的兴趣,然后才能听取你的说服理由。
能引起兴趣的答话很多。例如: “当然,你的问话是有道理的。不过,
有一些资料,你可能还不晓得,我们可以给你介绍。” “这个问题是可以公
开谈论的,不过在这之前,请允许我先作个说明。” “我们的定价是很实在
的,一般都是按这个价格成交。不过,如果大量订购,则有另外的优待办法。”
答话要暗示后面有许多重要问题,这就能引起对方的兴趣。
(2)随机应变
商业谈判有如外交谈判,谁能随机应变,就能控制谈判的整个过程,谁
就有可能实现自己的愿望。
谈判中双方难免发生争执,因为些小事而陷入僵局,妨碍对方听取你的
陈述。这时候就要善于转变话题,从牛角尖中拔出来。例如: “我们所谈的
已是另外一个主题了,待会儿再回头来讨论吧。” “这个问题涉及的范围很
广,分成几个问题,便于我们讨论。” “这些问题已是过去的事了。讨论将
来的事情,对我们双方都更有益。”
答话能做到随机应变,谈判就能继续进行。
(3)用于拒绝达成协议的语言
谈判的目的,是要产生比不谈判更好的结果。如果对方的条件不能接受,
不能达到这个目的,协议将无法签订。这时使用拒绝的语言,不应使对方感
到面对的是 “敌人”,应该继续是“伙伴”。生意不成仁义在,这次不来下
次再来。使用的语言应该经过修饰。例如, “你的意见很好,我们以后会考
虑的。” “说实在话,过些时候,这些条件将很容易达成协议。”“我非常
喜欢你的产品,可惜我们的费用预算太少了。” “我很乐意同你合作,只是
权限上的限制,可能很难自作主张。”答话表现出应有的礼貌,有利于将来
继续合作。
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8。最后期限的力量
卖主由经验中知道:某些最后期限能够促使买主决定购买。以下的 10
个方法,可促使原本无心购买的买主决定购买:
(1) 7 月1 日价格就要上涨了。
(2)这个大优惠只在15天内有效。
(3)大拍卖将于6 月30 日截止。
(4)存货不多,欲购从速。
(5)如果您再不惠顾,我们就要倒闭了。或者是:结束在即,大拍卖,
欲购从速。
(6)如果你不在6 月1 日以前给我们订单,我们将无法在6 月30 日前
交货。
(7)生产这批货物,整整需要8 个星期时间,而且这是最后一批。
(8)唯有立刻订货,才能确保买到你所需要的货物。
(9)有艘货轮将在今日下午两点开船,你要不要马上购货,赶上这班船
呢?
(10)如果我们明天收不到货款,这项货物就无法为你保留了。
卖主懂得用时间期限促买主。同样,买主也可用期限的力量压卖主。以
下是买主用来刺激卖主完成交易的 12个最后期限:
(1)我6 月30 日以后就没钱购买了。
(2)在明天以前,我需要知道一个确定的价钱。
(3)我要在星期三以前完成订货。
(4)如果你不同意,明天我就要找别的卖主商谈了。
(5)我不接受6 月1 日以后的估价单。
(6)请你把价钱全部估出来,明天就把估价单给我。
(7)星期五以后,我就不一定会买了。
(8)这次交易需要经过我们老板批准,可是他明天就出国
(9)这是我的生产计划,假如你不能如期完成我只好另找高明。
(10)我们的财务年度结算在12月25 日就要结帐了。
(11)我从星期一起要去度假四个礼拜。
(12)厂务会明天就要研究这批货物问题,你究竟接不接受这个价格呢?
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9。丝毫无损的让步
如何才能做到没有任何损失的让步呢?有人说: “人们满意时,就会付
出高价。”按照这样的思路,我们可以在谦虚方面大做文章,实现丝毫无损
的让步。
现在假设你是个卖主。老板指示你,当你与顾客谈判时,不要在包装或
原则条件上让步井同时要你尽量使对方感到满意。表面看去,这似乎是一件
难做到的事,但以情动人又是大有可能的事,以下便是可行又不会招致任何
损失的让步:
(1)注意倾听对方所说的话。
(2)尽量给对方最圆满的解释,使他满意。
(3)如果过去说了某些话,就兑现给他看。
(4)即使是相同的理由,也要一再他说给他听。
(5)对待他温和而有礼貌。
(6)向他保证给其它顾客的待遇都没有他好。
(7)尽量重复地向他指出这次交易将会提供给他完美的售后服务。
(8)向他说明其它有能力及受尊敬的人也做了相同的选择。
(9)让他亲自去调查某些事情。
(10)如果可能,向他保证未来交易的优待。
(11)让公司中高级主管亲自出马,使买主更满意而有信心。
(12)让他了解商品的优点及市场的情况。
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10。谨防混水摸鱼
混水摸鱼,原意是比喻乘混乱的时机捞一把。有人以此为策略,故意把
事情搅和在一起。这种搅和可能会形成僵局,迫使对方屈服或者借此机会反
悔已经答应的让步。有时候,甚至可以趁机试探对方在压力下保持机智的能
力。虽然谈判通常应该以一种有秩序的方式进行,但是懂得 “混水摸鱼”战
术的人却知道没有秩序的状况反而对他有利。
搅和可能发生在谈判初期或末期。有的人,会谈一开始就开始搅和,将
涉及不到的诸如新的送货日期、服务、品质标准、数量、包装等搅在一起,
把事情弄得非常复杂。他之所以如此做乃是为了要看对方是否已准备充分,
是否愿意重新了解不熟悉的问题。有的谈判者特别喜欢在深夜时把事情搅和
得很复杂,因为这时每个人都已精神不支,宁可同意看起来还合理的事情,
而不愿意在早上两点钟的时候去伤这种脑筋。
对付搅和者必须具有信心。以下这些步骤对你会有很大帮助:
(1)要有勇气说: “我不了解”。
(2)在你真正了解之前,你要继续说: “我不了解”。
(3)坚持事情必须逐项讨论,不能混在一起。
(4)当与搅和的人讨论时千万不要让他得逞。你可以用自己的方法来讨
论,并且要让他倾听你的理由。
(5)记住,他也很可能和你一样感到困惑不解。
(6)警觉自己可能会犯的错误。
防御的要诀乃是在你尚未充分了解之前,不要和他讨论任何问题。耐心
和勇气会帮助你对付擅于搅和的人,坚持把事实一件一件地弄清楚,不要让
他有混水摸鱼的机会。
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11。掌握谈判议程
商业如同外交,安排议程便是掌握主动的一个机会。能够控制议程的人,
往往便能够明确而有系统地陈述问题。并且能够在适宜的时机作出决定。议
程可以表现谈判的目的和程序。
外交官往往为了议程而绞尽脑汁,尽心的安排,务必使其完善。可是,
有些业务人员很少知道议程的重要性,因此往往丧失很好的机会。
一般说来,买方要比卖方容易控制议程。但如果买方漫不经心的话,恰
巧又碰上了一个高明的卖主,则卖主很可能取而代之,驾驭整个议程,取得
主动的地位。所以买卖双方都必须警觉,议程乃是一种能够影响协商决议的
力量。
一个良好的议程可以阐明或隐藏原来的动机。它可以建立起一个公平的
原则,也可以使情势倾向一方;它能够使会谈步上轨道,也可以使它远离正
题,变成讨论其它细节的问题;它可以使买卖双方迅速完成交易,也可以使
谈判变得冗长而索然无味。能够控制议程的人,实际上也就控制了会谈中的
一言一行,控制了不愿被谈到的问题。
所以在谈判开始之前,要永远记住:拟好议程之后再进行商谈,它将会
帮助你站在主动地位。以下是几个重要的原则:
(1)未经详细考虑后果之前,不要轻易接受对方所提出来的议程。
(2)要仔细考虑何者才是所要讨论的问题,以及在何时提出最佳。
(3)在安排问题之前,要给自己充分的思考时间。
(4)详细研究对方所提出来的议程,以便发现是否有什么问题被对方故
意置于议程之外,或者用来作为拟定对策的参考。
(5)千万不要显示出你的要求是可以妥协的。你可以早点表示你的决
定,避免把它排入议程中。
议程是一个事前计划,并不代表一个合同。如果任何一方在谈判开始之
后,对它的形式不满意,那么就必须有勇气去修改。否则双方都负担不起因
为忽视议程而招致的损失。
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12。以退为进的战术
进是目的,退是手段。手段为目的服务,服务的办法大致有以下 15项:
(1)替自己留下讨价还价的余地。如果你是卖主,喊价要高些;如果你
是买主,出价要低些。不过不能乱要价,务必在合乎政策和合理的范围内。
(2)让对方先开口说话。让他表明所有的要求,先隐藏住你自己的要求。
(3)让对方在重要问题上先让步。如果你愿意的话,在较小的问题上,
你也可以先让步。
(4)让他努力争取所能得到的每样东西,因为人们对于轻易获得的东西
都不太珍惜。
(5)不要让步太快。晚点让步比较好些,因为他等得愈久,他就愈会珍
惜。
(6)同等级的让步是不必要的。例如他让你百分之六十,你可以让他百
分之四十。如果他说 “你应该也让我百分之六十”时,你可以用“我无法负
担百分之六十”来婉言拒绝。
(7)不要作无谓的让步。每次让步都要从对方那儿获得某些益处。
(8)有时不妨作些对你没有任何损失的让步。
(9)记住:这件事我会考虑一下。这也是一种让步。
(10)如果你无法吃到大餐,便得想办法弄顿小吃,至少也要得到一个
承诺。这个承诺也是一种让步,虽然是已经打过折扣的。
(11)不要掉以轻心,记住每个让步都包含着你的利润。
(12)不要不好意思说 “不”。大部分的人都怕说“不”。其实,如果
你总是反复强调某些话,言外之意就是在说 “不”,所以要耐心,而且要前
后一致。
(13)不要出轨。尽管在让步的情形下,也要永远保持全局的有利情势。
(14)假如你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思。因为那不算是
协定,一切都还可以重新来。
(15)不要太快或多的作出让步,以免对方过于坚持原来的价格。在谈
判的过程中,要随时注意己方让步的次数和程度。
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13。有限制才有权力
受了限制的权力往往有时更有力量。一个受了限制的谈判者要比大权独
揽的谈判者,有时更能处于主动地位。
聪明的业务员,当他处于不利地位时,他总是喜欢告诉对方他需要先回
单位跟领导汇报或先回家跟太太商量。因为这样做,一来可以使他的立场更
加坚定,他可以很优雅地向对方说 “不”字;二来可以表明这不是他个人的
问题,他必须为别人或为别的事情着想。而所谓别的事情可能是上司指示或
者是某项程序、公司政策、一个工程的预算等。一个未经授权的卖主,就不
能答应有关的赊帐、减价、负责运送等。他无法在这些范围内让步,因为他
根本没有这个权力。同理,一个买主如果无权超出标准购买或接受未达标准
的产品等,则也是很难成交的。
双方在谈判时往往会发生一些有趣的事情。当我的