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(2)向供货商提供自己的经营计划和经营策略的必要措施,使供应商明
确企业对自身的希望,以便自己也能随时反映对企业要求所能达到的程度。
(3)企业与供货商要明确双方的责任,并各自向对方负责。使双方明确
共同的利益所在,并为此而共同努力,团结一致。
(4)企业与供货商要签订不同期限的合同或协议。在合同中要拟定好具
体的合作方式、订价方法、检查、验收方式、结算方式、解决发生争端的方
法。以避免出现问题时争吵不休、束手无策。应严肃地按合同办事。
2。企业与经销商的关系
经销商指企业产品生产出来之后,除少数企业有直接的流通渠道外,多
数企业的产品往往不是由自己直接投入市场销售,而是批发给经销商去出
售。随着商品经济的发展、流通市场的扩大、分工极细的批发和零售销路的
状态也在缓慢地发生着变化。
经销商指那些通过代购代销企业的产品,而获得回扣的批发商和零售
商。促进批发和零售代销的重要性,随产品类型和厂商打算进入市场的规模
不同而有很大的不同。如少数高档化妆品制造厂,只希望在少数特别商店中
经销时,可以把产品直接送到百货商店或专营商店,就需要调动这些商店的
积极性,采取特制的刺激措施。而一般大众化的产品进入市场的规模较大,
与本企业有联系的批发商和零售商的规模也就较大。由于经销商直接肩负着
企业产品顺利地通过流通领域,实现其价值和使用价值的重任,企业与经销
商建立广泛而密切的关系就是十分迫切的。
企业与经销商公共关系的准则主要在于:
(1)企业首先必须提供给经销商货真价实、质量好、造型新颖的产品;
(2)让销售商了解企业的革新创新能力,培养销售商对企业的新产品为
公众接受的信心;
(3)让销售商了解企业的市场营销战略、产品或商标的形式。让销售商
了解企业的资源、组织、领导、设备、财务等情况,树立经销商与企业长期
合作的信心。
(4)企业与经销商要建立合作、互利互惠的原则;企业要使经销商在经
营该企业的产品时,所获得的利润并不低于经营其他厂家同类产品的利润;
(5)企业与经销商要共同具备对消费者负责的责任心,认真对待消费者
的投诉,替消费者排忧解难;
(6)学习日本零售商代销商品的做法:如果零售商卖不掉的购进的商
品,保留向批发商退货的权力;批发商虽然在某种程度上承担厂商方面的风
险,也可以向厂商退货;
(7)企业应通过多种渠道,了解从经销商处所获得的市场信息和顾客的
需求变化状况,并及时了解企业在公众中的形象、信誉、产品质量、服务状
况等信息。
总之,企业为了加强和发展这种联系和友好合作、促进批发商和零售商
销售,通过多种渠道和途径打开产品的销路,如若不充分开展促进和批发商、
零售商的代销活动,产品就无法进入流通领域。利用宣传媒介促进销售,只
能引起人们对产品的注目。要使产品真正到达顾客手中,以及助其创立良好
的产品和商标声誉,还离不开经销商的努力和合作。
3。企业对供应商和经销商开展公共关系的具体实务
企业对供应商和经销商开展公共关系的具体实务,主要有以下的途径:
(1)年度报告。如年终总结和企业经营的报告会,请供、销双方都参加,
以增强企业的透明度;
(2)大型的集会。如举办招待会、联欢会等,与供、销单位交流和培养
感情,开展友好往来。
(3)产品展览、展销会。使供、销单位了解企业的产品类型和质量等情
况。
(4)日常业务的交谈、洽谈、接待来访和互访。
(5)为供应商和经销商提供业务咨询、广告服务,提高他们的知名度。
(6)安排供、销等商业伙伴参观企业,以便让他们亲眼看到企业的工作
情况和生产工艺流程。
□企业与新闻界的公共关系
新闻界是指专门掌握和运用大众传播媒介的社会专业组织和机构。报
纸、杂志、广播电台、电视台是新闻界最主要的实体,被人们称为新闻界的
“四大支柱”。
企业与新闻界的关系主要是媒介关系。但新闻界对企业来说具有双重身
份和人格。首先,新闻界是实现该企业公共关系目标的主要媒介;其次,新
闻界又是企业公共关系的公众,而且是特殊的公众。因为它代表了社会舆论,
也代表了顾客的意愿,因而成为企业界必须争取的重要公众。企业必须正视、
利用新闻界的这两重身份。
企业公共关系与新闻界有其一致性的特点。企业需要新闻界通过新闻媒
介传播自己的产品情况和扩大影响、树立良好的形象。而新闻界也需要企业
报道经营情况,及时、准确地提供新闻素材,以便加以整理,及时向社会报
道。所以说,企业公共关系事务与新闻界一样充当了中介人的角色。公共关
系人员充当企业组织和社会公众之间的中介,企业组织与新闻界的中介;新
闻界人士是传播者与受传播者的中介,是政府和社会大众的中介。另则,二
者都扮演了一种“喉舌和耳目”的社会角色:公共关系人员是企业组织的喉
舌和耳目,为组织搜集各种民意民情,将组织的有关信息发布出去,同时也
充当公众的喉舌,向组织传送公众的意见。而新闻界人士,既是政府部门的
喉舌和耳目,又是公众的喉舌和耳目。当然,二者在功能上略有区别:新闻
界人士只是通过某些信息告知公众,而公共关系人员则是通过宣传来说服公
众。
一般他说,随着现代科技进步、传播技术日益发达、先进。新闻界是具
有影响社会舆论的权威性机构和组织。新闻界对社会的影响力是任何一个企
业都无法攀越的。如美国新闻界可以独立地左右整个社会的舆论,被称作对
社会经济、政治局势的变动具有独特作用的一根支柱。在国外,公共关系人
员的第一要务就是与新闻界打交道,保持良好的关系。新闻界的工作具有信
息量大、时效性强、反应敏捷、可信度高、传播面广等特点,构成企业与公
众之间信息交往的加速器和放大器。因而凡是具有远见的企业领导人都乐意
同新闻界打交道,并善于利用媒介关系来树立良好的企业形象。
企业与新闻界的公共关系主要有以下的重点:
(1)企业要与新闻界保持密切、长期的联系,并要及时地向新闻界提供
新闻,主动地争取公众的注意。可派专门的公关人员负责,凡遇重大事情,
应通知新闻界来单位采访,并帮助新闻界了解企业的技术性较强的问题,使
新闻界能准确及时地向社会报道。
(2)由于新闻界包括的范围较多,企业的公共关系部门应采取一视同
仁、礼貌、周到的态度,而决不可因为新闻单位名气大小、级别高低不同,
而采取截然不同的态度。尽可能使它们获得平等的信息量、采访企业经营状
况的机会。让新闻界对企业的情况和发展心里有数,时企业抱有好感。当企
业发生了重大危机情况时,新闻界能以公正、客观的态度和立场采访和撰写
新闻报道。
(3)坚持尊重事实的原则。既要尊重新闻界的新闻道德,不用拉拢、贿
赂、请客、送礼等手段压制和胁迫新闻界发布欺骗社会的假新闻;同时也要
坚持自己的原则,不能为了讨好而一味地迎合新闻界的口味。反映、提供的
消息要依据尊重客观事实的真实性原则。在新闻界矛盾较大时,任何组织都
有权利向新闻媒介阐明自己在某一问题上的立场,并有权对媒介提出批评(特
别是中肯的批评)。这样做不仅不会破坏关系,相反会把关系建立在更牢固
的基础之上。
(4)企业公共关系人员要培养对新闻媒介的兴趣。积极响应由新闻界发
起的有益于社会的集会活动和必要赞助。这样做也会加深新闻界对企业的好
感、信任感,提高了企业在社会上的知名度。
(5)企业公共关系人员应同新闻界、编辑之间建立起个人友谊,这样做
使新闻传播界及时了解企业政策和行动的意义,对扩大企业影响、争取公众
支持都是十分有益的。
1984 年底,上海各报先后刊登了这样一则新闻。上海保温瓶二厂生产的
“长城”牌保温瓶,以旧换新。即凡在25 年前购买本厂产品的顾客都可以用
旧瓶无偿换取“长城”最新产品。 10 天中,该厂共收到各种旧瓶497 件。
这条新闻刊登出来以后,在用户中引起了强烈的反响。
《消费者》杂志社从保护消费者的利益出发,在《消费者》杂志上举办
“害马杯”评比。由顾客提名,对企业的产品质量和服务质量进行评比。《消
费者》杂志根据顾客的提名如实给予刊登后,推举出某企业获“害马杯”。
该企业拒不予以接受,认为这个报道有损企业形象,是毁誉行为,于是提出
起诉。不久,这则消息又被电视台公开播出。
两种不同的宣传方式,给企业造成的影响也截然不同。“长城”牌保温
瓶以旧换新的消息,无疑是在宣传上海保温瓶二厂的产品质量和服务质量都
是一流的,这则新闻使本来就负盛名的上海保温瓶二厂更添光彩。而电视台
播出某企业对《消费者》杂志的起诉消息,则是在变相告诉人们该企业改正
错误的态度不好,使企业形象差上加差。这说明企业与媒介公众的关系是重
要的,它关系到企业的声誉和形象。
《管理精英文库》总目
1。中国商训——传统生意经。。。。。。。。。。。。。。。。。田向东编著
2。公司革命——股份制企业的组建与管理。。。。。甘华鸥编著
3。至尊制度——成功企业规章制度典范。。。。。。。李军编著
4。至尊表格——成功企业经典管理表格。。。。。。。卢建成编著
5。管理超市——最新企业管理方法108。。。。。。。孙剑华编著
6。拍板——企业领导决策方法。。。。。。。。。。。。。。。
7。统御——管理控制的理论与实践。。。。。。。。。。。
8。复眼——企业管理信息系统。。。。。。。。。。。。。。。
9。释放能量——企业人力资源管理。。。。。。。。。。。
10。 大动脉——企业人事管理基础。。。。。。。。。。。
11。艳阳半边天——女职员管理艺术。。。。。。。。。。
12。有话好说——管理沟通艺术。。。。。。。。。。。。。。
13。大管家——企业总务管理。。。。。。。。。。。。。。。。
14。把握全脉——企业财务管理。。。。。。。。。。。。。。
15。 稽核与控制——企业审计手册。。。。。。。。。。。
16。金算盘——经理人会计。。。。。。。。。。。。。。。。。。
17。盈亏晴雨计——财务报表阅读指南。。。。。。。。
18。能挣钱巧开支——企业出纳手册。。。。。。。。。。
19。飞钱——企业票据管理手册。。。。。。。。。。。。。。
20。明察秋毫——现代查帐手册。。。。。。。。。。。。。。
21。财会革命——会计电算化。。。。。。。。。。。。。。。。
22。无故保险箱——会计错弊防范手册。。。。。。。。
23。企业航图——高效办公室管理。。。。。。。。。。。。
24。成功有约——高效会议手册。。。。。。。。。。。。。。
25。世纪护照——经理人电脑学习手册。。。。。。。。
26。手法革命——管理者工作效率手册。。。。。。。。
27。流金岁月——时间管理艺术。。。。。。。。。。。。。。
28。文案高手——企业常用文书范本。。。。。。。。。。
29。秩序与高效——生产与作业管理。。。。。。。。。。
30。生命线——质量管理手册。。。。。。。。。。。。。。。。
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刘宗沛编著
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张红编著
赵小辉编著
刘晓莉编著
31。市场直通车——ISO9000系列操作指南。。。。唐敏编著
32。决胜千里——市场营销战略与战术。。。。。。。。宋均编著
33。运筹帷幄——市场营销研究与预测。。。。。。。。郭国庆编著
34。STP 营销——市场细分、目标市场选择与产品定位黄建军编著
35。 百川入海——分销渠道决策。。。。。。。。。。。。。张红侠编著
36。从封闭走向开放——企业涉外经贸合作实务刘慧珠编著
37。纵横四海——国际市场营销指南。。。。。。。。。。
38。点石成金——企业广告实务。。。。。。。。。。。。。。
39。 卖手——冠军推销手册。。。。。。。。。。。。。。。。
40。掏心战略——市场购买行为分析。。。。。。。。。。
41。千戈玉帛——顾客抱怨处理艺术。。。。。。。。。。
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韩欣编著
赵月华编著
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42。尖兵——门市经理手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。浦洁编著
43。商业担保——信用证ABC。。。。。。。。。。。。。。。。翁芹编著
44。 翻云覆雨——股市赢家战略。。。。。。。。。。。。。。罗锐韧编著
45。 因形造势——股市明星风采录。。。。。。。。。。。。何斌编著
46。 分享与分担——员工入股理论与实践。。。。。。贾润莲编著
47。 商战护身符——企业法律实务指南。。。。。。。。杨小燕编著
48。 神圣职责——企业依法纳税指南。。。。。。。。。。邓益志编著
49。 匠心独运——企业权益与合法避税。。。。。。。。刘洁编著
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51。 帮你订合同——企业签约实务。。。。。。。。。。。。梅燕编著
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53。别让你的权力睡着了——公司结构与领导权力李佩兰编著
54。斩断黑手——贪污犯罪的作案手法与查处技巧韩红旗编著
55。睁开第三只眼——常见经济欺诈现象的识别与防范刘宝万编
著
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