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第十二单元哈佛经理公关艺术-第15部分

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评估企业理念,构筑新的企业经营战略棗也就是形成CIS计划的方针,并作为未来的管理 

 

作业的方向,这一连串的构思,统称为“总概念”。 

 

CIS范围的扩大、成就、效果好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。 

 

总概念报告,就是有关CIS的初级企划书,主要是根据公司的客观事实,再构筑出适合于公 

 

司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引 

 

导方向的功能。总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判断,进而提供有关CIS的活 

 

动指针和改良建议,深入浅出地指出未来企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作 

 

业和管理办法。 

 

总概念的内容大致如下:(1)调查结果的要点:加以扼要地整理出事前调查的结果,对其 

 

中的重点加以解说。 

 

(2)企业的CIS概念:包括公司未来的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念……总 

 

之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。(3)具体可行的策略:为了具体地表达 

 

上述概念,所以应列出实际可行的做法。 

 

(4)CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。 

 

(5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合 

 

公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。总概念的整理作业,可交由公司内 

 

部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。 

 

1。企划方案的重心 

 

总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图棗也就是企划案。 

 

CIS企划案由三大部分所构成:(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。 

 

(2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。 

 

(3)实施管理作业。企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执 

 

行,才能真正发挥CIS的效果。 

 

在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是 

 

认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决 

 

公司所面临或即将面临的问题。因此,企划案的内容应该清楚地标示出“问题”和“解决 

 

办法”两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前 

 

的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的“引 

 

进CIS企划方案”,必须包括下列项目: 

 

(1)标题。(2)提案的目的。(3)引进CIS的理由和背景。(4)引进计划。 

 

(5)CIS的计划方针。(6)具体的施行细则。(7)CIS计划的推动、组织、协办者。 

 

(8)实施CIS计划所需的费用与时间。在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS 

 

的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运 

 

作方向。这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界 

 

和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。 

 

CIS的计划方针也是企划案的重心之一。这部分必须根据前项所列的问题、背景,提出推行C 

 

IS的基本方针。当然,CIS的计划方针必然会牵涉到施行方法、活动时间、经费、推行单位 

 

、营运技术等问题,各方面的配合是否得当,便决定了CIS成效的好坏。2。执行工作大纲 

 

良好的企业形象不是一朝一夕就能塑造出来的,而是需要经长时间累积培育而成。企业在 

 

引进CIS作业的提案前,须先行针对下列的调查重点做深入的了解:(1)企业要将自己塑造 

 

成什么样的形象?(2)企业发展的方向重点在哪里?(3)与同业间各企业相比较,本身是属 

 

于哪一层次的定位?(4)企业体本身知名度如何?在哪一领域的显示性最强?(5)企业体本 

 

身形象上有哪些缺失?原因何在?(6)企业体对外的形象,最能被社会大众接受的是什么? 

 

这些事前的调查作业完成之后,CIS规划的方向就会浮现出来。根据这些调查结果,拟出具 

 

体化的概念,并提出提案内容;在提案内容确定之后,即可进行研拟CIS引进作业的执行方 

 

案。以下是执行大纲的内容要求:(1)主题明确化。每一个企划案都必须有其魅力标 

 

题 

 

,当然也可以只用“关于本公司CIS引进大纲”为主题,但仍以拟定出企业体具有代表性的 

 

魅力话题较为妥当。例如:“为实现公司业务积极活性化与市场扩大占有率的提升”;或是 

 

“迎接创立周年庆纪念”。 

 

另外,在拟定方针时需有充分周密的思虑与研讨,千万不要因为追求流行时髦而导致判断错 

 

误,影响公司整体性的发展。(2)拟定具体实施活动办法。经研讨分析后的结论,认为 

 

有 

 

必要导入CIS时,则需将主题、着眼点、背景等,一一予以评估,因为在导入作业实施的每 

 

一阶段,每项工作都环环相扣,因此在全盘作业大纲分类后,须依需要拟定各种不同活动方 

 

式来配合推动。(3)编列导入时间预定表。CIS导入作业不是短期的作业,同时在进行中 

 

也 

 

必须有许多事项的配合,因此要将作业阶段进行的项目与日程时间,进行充分的掌握调配, 

 

才能增加作业进行的顺利推展。 

 

(4)明订作业组织功能。用什么方式来推动与推选出适合人员来执行导入作业,是不可忽 

 

视 

 

的事。组织机能必须明确化,例如,在内部设置CIS委员会来负责,工作任务做有效的分配 

 

执行等。 

 

另外,CIS导入作业的规划,不妨聘请外界专家协助参与,因为企业形象的塑造是希望能获 

 

得社会大众的认同与喜爱,如果全部由内部自己人员推动的话,恐怕会受限于企业本身的主 

 

观偏好,而造成闭门造车的缺失。(5)编列经费。通常在企划阶段,对实施作业经费的 

 

多 

 

少是比较不容易掌握的,但如果提案对成本没有一些具体的评估,实施的可行性就微乎其微 

 

了,因此需要先行研拟出作业项目的概算与经费。 

 

一般而言,所需经费包括调查企划费用、视觉设计费用、各种类项目实施作业费用、内外沟 

 

通作业费、评估与管理费等等,可分由上述各项作业内容预估出大略的金额。但通常在进行 



 

 
第三章哈佛经理公关方法(3)

 

 

 

 

3。企业体本身往往成为推行上的障碍 

 

CIS是企业本身企业形象的革新,要使自己由消极转 

 

向积极,由老化转向年轻,这是不容易做到的。最根本的症结是,大多数的企业并不知道自 

 

己的老化程度。在CIS的科学技术中,“设计”会带来年轻的力量,消灭老化现象,使人 

 

有焕然一新之感。换言之,我们可以利用CIS设计造型的力量,潜移默化,以造型来改变企 

 

业形象。 

 

CIS的价值在于它内含的资产价值。CIS活动,是一种从头到脚彻底改变企业内质的行为。借 

 

着新企业形象的推出,来改善企业的现况,这样一个充满野心与信心的计划,任何企业应该 

 

都不会有拒绝的理由。也正因为如此,CIS更需要企业全体员工在意识形态上的改革,因 

 

此如何使员工进行自我革新,也是一项极为重要的工作。 

 

企业若能克服上述种种困难,必能收到CIS所给予的惊人成效,企业远景也必将充满活力与 

 

希望。4。计划阶段注意事项CIS导入计划有它预定的实施期限,其中包括许多复杂的项 

 

目,因此必须循序渐进,才能得到合理有效的结果与良好的视觉设计系统。所以,要产生良 

 

好的CIS作业,在计划阶段应注意下列事项: 

 

(1)不可仓促进入实施阶段。在企业确认CIS的导入方针前,如果匆促而机械地勉强排定实施 

 

计划,反而会产生反面效果。(2)设计开发作业的时间必须有弹性。CIS的设计开发作业中 

 

,最重要的是在基本设计开发期间,必须由参加设计者充分地检讨。为了能提出优秀的构想 

 

,在设计开发作业的最初阶段中,必须预留足够的检讨时间。 

 

(3)重视逻辑性,循序推进CIS作业。在进行CIS计划时,有关企业问题的探究、调查工作, 

 

及根据调查结果作判断的过程,如果进行得不理想,对往后内部人员与外界沟通时易产生偏 

 

差,也会使得CIS的成效不彰。因此,不论高级主管如何地要求赶工、赶时间,CIS作业都必 

 

须步步为营,重视逻辑性、整合性,循序渐进地推行。(4)变更公司名称、品牌、商标时 

 

,必须赶办法律手续,制定充足的作业时间。由于各种法律手续繁琐程度不一,又常常容易 

 

被忽略:尽早办理,正可避免进行CIS作业的延误。 

 

(5)发现CIS计划不合理时,应尽快重新制定。CIS计划的流程安排,必须考虑前后作业间的 

 

关联性,因为前面的作业必然会影响到下一步的作业。因此若发现CIS计划中有任何一个环 

 

节不合理时,应尽快重新制定。 

 

〖HT5,4”K〗□〓日本美能达公司的CIS策略〖HT〗〖HT5”,5SS〗1。开发CIS的动机 

 

 

 

1978年8月为MINOLTA相机创业50周年,并已确立立足商标的信誉。可是在使用方面却没有固 

 

定的规定,使愈来愈多的广告活动产生困难。 

 

(1)使用没有统一的标志。最令人为难的是印刷物与商品上的字体不一致。相机上过小的字 

 

体即是一例,结果无论是宣传、广告上,往往有两种不同字体出现,对公司确立统一性制度 

 

有不利影响。 

 

(2)需要新商标。基于上述情况,各地经销商往往自行解决这种困境;如果继续下去,对世 

 

界市场必会产生损害。MINOLTA原为专营照相机的公司,其后事业扩大,生产办公用机器; 

 

多角化经营后,又制造医疗机器及天象仪(Planetarium)。因此,商标在商业界交往的对象 

 

和使用目的也愈来愈多彩多姿。为告知社会大众MINOLTA现有的企业状况,以及避免分散企 

 

业形象,必须制定新商标。 

 

一般而言“与其他公司差别化”是CI的大目标之一。为达此目标,必须有相关的市场系统化 

 

活动,而此活动的核心象征是商标。因此,新商标的必要性,引起公司主管的关注。 

 

(3)统一集团中各公司的意识。最后所要声明的是MINOLTA集团各员工必须有统一意识:为达 

 

成MINOLTA的目标和意识统一,必须有适当的方法。 

 

依上述情形,总公司终于发表对世界各国MINOLTA分支机构或代理商店,禁止私自变更字体 

 

,并决定开发世界通用的统一性字体和标志。 

 

2。成立CI委员会 

 

1979年2月,由开发、生产、销售、广告、宣传、管理各课派课长级人员,以组织CI委员会 

 

。委员会直属常务董事会,会中针对各课所提意见而讨论,并接受常务董事会指挥,如此相 

 

互配合。 

 

(1)从选择设计者着手。 

 

有关开发单位应从企业设计观点选择设计者。但是营业有关单位提出必须使CI设计与销售有 

 

密切的联系,因此所产生的视觉性设计,易带有个人嗜好,故需追加权威性。选择外国一流 

 

设计家时,该公司从欧美著名设计公司得到各种估价单,并对这些设计公司的资格和与MINO 

 

LTA公司的交情加以检讨。结果选择由映像界富有盛名的世界级平面设计权威苏尔·巴斯(Sa 

 

ul Bass)先生负责。 

 

(2)与高级主管会谈订立设计契约后,苏尔·巴斯公司开始分析MINOLTA的种种情况。与一般 

 

名设计公司作法相同,首先拜会各级主管以听取意见,配合日后的设计基准。 

 

原本要同时进行的企业形象调查,由于公司广告单位已有数年持续调查和与同业数家公司比 

 

较的丰富资料,可以立即使用。苏尔·巴斯公司于日本早已设立总代理商,名为“海外资 

 

料服务公司”。由于此公司的协助调查,已掌握“颜色”和“形象”的关系,这些调查结果 

 

对标准色有决定性作用。 

 

3。设定设计标准 

 

以上分析结果,对公司的CI观感作出如下决定,也成为MINOLTA公司的独立设计基准。 

 

(1)Vision:对一切视觉情报挑战的企业。MINOLTA原本就重视视觉情报的品质,而这种品质 

 

的原点是“光”。 

 

(2)Innovation:革新的企业。技术革新之外,MINOLTA于以讯息传达为重心而展开的市场革 

 

新上,也有领先的地位。(3)Technology:高超崭新的技术。以光学为核心,配合精密机 

 

械技术,又导入电子尖端技术,以开发独创性的产品。 

 

(4)Quality:商品质。MINOLTA公司产品优良,而且价格便宜,整体制作非常理想,表现出 

 

高品质。(5)Conmos:世界性和协调性。超越语言、历史、国民性等,有效的通用于各国 

 

,表现出公司的国际性协调形象。 

 

为应付世界各地市场需要,设计工作快马加鞭地进行。1980年3月底,于大阪总公司将公开 

 

设计案件提案给高级主管。会议上代表各单位的委员,针对设计进行检讨。有人提议设计 

 

方案必须像机械般精密与准确,也有人要求能应用于电视节目或室外广告塔的弹性设计;总 

 

之意见众多,构成要素显得很复杂。巴斯先生说“此项设计对MINOLTA公司各方面都会有提 

 

高形象的要求”。如果轻易地将这种新设计用于替代旧标志,必产生不太好的效果,也因此 

 

会有内部各种的意见。但是MINOLTA仍毅然地对新设计挑战,因而得到最后的承认。 

 

以此事为踏板,MINOLTA终于在各方面迈向更高的领域。 

 

承认新设计的同时,开始修饰设计和制作标准手册,并设定对外界发表的日期(V…DAY)。由 

 

于MINOLTA是制造厂商,因此CI委员会认为对外界发表时,必须与商品或多或少有关联性。 

 

立刻将新产品计划和V…DAY计划配套整合,就是介绍发表新产品与CI同时进行,其时间决定 

 

为1981年2月初旬。 

 

除新产品外,一系列的物品均导入新商标。为达成目标,应比V…DAY更早订立标准手册的内 

 

容,而此工作必须仰赖负责人和巴斯公司密切连络进行。由于选择照相机作为发表的新产品 

 

,对此项产品所出现的空间狭小问题,巴斯先生经过多次思虑及会谈而慎重检讨。 

 

  

 

4。导入的三项重点 

 

依上述计划,MINOLTA于1981年2月5日对外界导入CI系统的消息。基本上采取三阶段导入方 

 

法: 

 

(1)当日所需准备的统一性物品。(2)须依照顺序导入的部分。(3)须充分时间检讨方可 

 

导入的部分。这种方法可避免一时性的开支及使作业集中,有充分时间检讨技术问题,不 

 

致留下考虑不周的遗憾。尤其是招牌、车辆的表示等,应考虑耐用年数、契约期限,以免浪 

 

费,也可以确立技术基准而统一设计,才合乎CI的作法。 

 

MINOLTA导入CI的动机,是为了作为市场活动的手段;因此导入的新的标志,当然以与市场 

 

有关的部分为优先方针。原来作为市场活动工具的产品说明书、海
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