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这种帐户从银钱业对债权、债务的结算来看,最初是具有借、贷的本义的。 当时的这种记帐方法,虽然有了复式记帐的雏形,但帐簿的记载,仍是以文字叙述为主,并没有形成以数字平衡为基础的帐户结构。 而且,复式记帐的使用基本上只限于债权、债务的结算。 这种复式记帐方法,于121年首先出现在佛罗伦斯,因此会计学者称之为佛罗伦斯式记帐法。后来,在意大利的热那亚出现了一种更为进步的复式记帐法,记帐的对象已从债权、债务扩大到商品、现金,而且帐户的格式已分为左右两方,分别表示借方和贷方。 帐户的记录也从文字叙述为主改为数字平衡为主,每个帐户都要结出余额,并把借方或贷方列在相反的方向,求得帐户两方在数字上的平衡。这种记帐方法的发展,把借贷的记录从债权、债务扩大到了商品和现金的收付,因此,借、贷的本义已经失去,剩下的只是一种记帐符号而已。 这种记帐方法以在1340年在热那亚使用过的帐簿为代表,因此也就称它为热那亚式。 热那亚式虽比佛罗伦斯式有了明显的进步,但是当时还没有计算损益和反映企业资本的帐户,因此全部帐户的数字平衡还无法完全做到。到15世纪时,在威尼斯开始出现了更为完备的帐户设置,既增设了计算损益和反映企业资本的帐户,而且还进行了全部帐户余额的试算平衡。1494年,卢卡。 巴其阿勒著书
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会计学原理(新编)15
介绍了这种记帐方法,并从理论上作了论述。 借贷记帐法从此就基本定型了。 此后几百年,世界各国对会计理论和方法的研究虽有不少重大的进展,但借贷记帐法的基本原理,却仍沿用至今。二、借贷记帐法的主要特点前已说明,借贷记帐法的产生对会计核算的方法体系有着多方面的影响。 但从记帐方法的角度来分析,它的主要特点可以简单地归纳为以下几点:(1)借贷记帐法以“借”和“贷”作为记帐符号。 用“借”
(借方)
表示资产的增加或负债及所有者权益的减少;用“贷”
(贷方)表示资产的减少或负债及所有者权益的增加。(2)借贷记帐法对每项经济业务的记录,都按相等的金额,同时记入一个帐户的借方和一个帐户的贷方;或一个帐户的借方和几个帐户的贷方;或几个帐户的借方和一个帐户的贷方。 由于“借”
、“贷”是同时出现的记帐符号,而且双方的金额又是相等的,这就形成了借贷记帐法的“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则。(3)借贷记帐法对帐户不要求固定分类。 除了资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润帐户以外,还可以设置资产和负债的共同性帐户。 共同性帐户可根据余额来确定其性质,如为借方余额,就是资产帐户;如为贷方余额,就是负债帐户。现以前面所举的五项经济业务为例,进一步说明借贷记帐法的特点如下:「例1」 购买原材料5,00元,货款尚未支付。
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购买原材料应记入“原材料”帐户,这是一个资产类帐户,增加数应记入借方。 货款未付应记入“应付帐款”帐户,这是一个负债类帐户,增加数应记入贷方。「例2」 以银行存款20,00元归还短期借款。以银行存款归还短期借款,银行存款与短期借款同时减少。“银行存款”帐户属于资产类帐户,减少数应记入贷方;“短期借款”帐户属于负债类帐户,减少数应记入借方。「例3」 收回应收帐款10,00元,存入银行。收回应收帐款应记入“应收帐款”帐户,“应收帐款”帐户属于资产类帐户,减少数应记入贷方。 存入银行应记入“银行存款”帐户,“银行存款”帐户也属于资产类帐户,增加数应记入借方。「例4」 以10天后到期的汇票5,00元,支付前欠的原材料货款。开出汇票应记入“应付票据”帐户,这是一个负债类帐户,增加数应记入贷方。支付前欠货款应记入“应付帐款”帐户,这也是一个负债类帐户,减少数应记入借方。「例5」 经批准,将盈余公积30,00元转作资本。盈余公积减少应记入“盈余公积”帐户,这是一个所有者权益类帐户,减少数应记入借方。 资本增加应记入“实收资本”帐户,这也是一个所有者权益类帐户,增加数应记入贷方。从上述五种类型的经济业务的举例中可以看出,任何经济业务的发生,至少要在两个相关的帐户中进行登记,即以相等的金额记入一个帐户的借方和另一个帐户的贷方,这就
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是借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则。在实际工作中,有些经济业务比较复杂,往往会涉及一个帐户的借方与两个以上帐户的贷方,或是一个帐户的贷方与两个以上帐户的借方,即“一借多贷”或“一贷多借”。现举例说明如下。「例6」 购入原材料6,00元,支付银行存款4,50元,其余暂欠。购入原材料应记入“原材料”帐户的借方,支付银行存款应记入“银行存款”帐户的贷方,暂欠的货款应记入“应付帐款”帐户的贷方。「例7」 收到债务人开出的汇票3,800元,银行支票2,500元,清偿前欠货款,收到支票后当即存入银行。收到债务人开出的汇票应记入“应收票据”帐户的借方,将支票存入银行应记入“银行存款”帐户的借方。 债务人清偿前欠货款,应记入“应收帐款”帐户的贷方。三、借贷记帐法下帐户之间的对应关系和会计分录从前面的举例中可以看出,每项经济业务发生后所登记的帐户之间,存在着一种互相对立而又互相依存的关系。 有时是一个帐户与另外一个帐户发生这种关系,有时是一个帐户与另外几个帐户发生这种关系,帐户之间的这种互相对立而又互相依存的关系,称为对应关系。 发生对应关系的帐户称为对应帐户。 从一个帐户的角度来说,与之相对应的帐户也称为对方帐户。 上面第一项举例中,“原材料”帐户与“应付帐款”帐户即为互相对应的帐户。“原材料”帐户的对方帐户是“应付帐款”帐户;“应付帐款”帐户的对方帐户是“原
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材料“帐户。 上面第六项经济业务中,”原材料“帐户与”应付帐款“
、“银行存款”两个帐户发生对应关系。“原材料”帐户的对方帐户有两个,即“应付帐款”帐户与“银行存款”帐户;“应付帐款”帐户与“银行存款”帐户的对方帐户都是“原材料”帐户。为了清晰地反映帐户之间的对应关系,从而记录资金运动的来龙去脉,并防止记帐的差错,在每项经济业务登入帐户之前要先编制会计分录(简称分录)。
会计分录是对每项经济业务指出其应登记的帐户、方向(借或贷)和金额的一种记录。现将前面所举七项经济业务,编制会计分录如下:(1)借:原材料5,0贷:应付帐款5,0(2)借:短期借款20,0贷:银行存款20,0(3)借:银行存款10,0贷:应收帐款10,0(4)借:应付帐款5,0贷:应付票据5,0(5)借:盈余公积30,0贷:实收资本30,0(6)借:原材料6,0贷:银行存款4,50应付帐款1,50(7)借:应收票据3,80
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银行存款2,50贷:应收帐款6,30从上述举例中可以看出,会计分录有两种类型:一种是两个对应的帐户所组成的分录,即“一借一贷”
,这种分录称为简单分录;另一种分录是一个帐户与几个对应帐户所组成的会计分录,即“一借多贷”或“一贷多借”
,这种会计分录称为复合分录。四、借贷记帐法下帐户记录的试算平衡在借贷记帐法下,对每一项经济业务都是用借、贷相等的金额来记录的,因此全部帐户的借方发生额和贷方发生额也必然相等,从而,全部帐户的借方余额也必然与贷方余额相等。 这就形成了帐户之间的一系列平衡关系。 这种平衡关系主要包括以下三个方面:(1)全部帐户的期初借方余额合计数等于全部帐户的期初贷方余额合计数;(2)全部帐户的本期借方发生额合计数等于全部帐户的本期贷方发生额合计数;(3)全部帐户的期末借方余额合计数等于全部帐户的期末贷方余额合计数。上述三方面的平衡关系,可以用来检查帐户记录的正确性。如果三方面都保持平衡,说明记帐工作基本上是正确的。通常把这种检查帐户记录的工作称为试算平衡(但仅仅借助于试算平衡,并不能发现记帐过程中的所有错误,例如记错帐户或记错金额,并不一定影响借贷平衡)。
试算平衡通常是通过编制试算平衡表来进行的。 现据前例,编制试算平衡表
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如图表2-8所示:图表2-8××公司试算平衡表19×年6月30日 单位:元期初余额本期发生额期末余额帐 户借方贷方借方贷方借方贷方资产:现金2,002,0银行存款50,0012,50024,50038,0应收票据60,003,80063,80应收帐款30,0016,30013,70原材料10,0011,0011,0固定资产250,00250,0负债:短期借款36,0020,0016,0应付票据34,005,0039,0应付帐款52,005,006,50053,50所有者权益:实收资本30,0030,00330,0盈余公积48,0030,0018,0本年利润22,0022,0合 计492,0492,082,30082,30478,50478,50
复习思考题一、什么是会计要素?主要有哪些?
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二、什么是会计等式?试述会计等式的基本原理。三、经济业务发生后,引起会计要素的增减变化有哪几种基本类型?
四、什么是会计科目?什么是帐户?两者有什么区别和联系?
五、试述帐户的基本结构。六、什么是复式记帐?借贷记帐法的主要特点是什么?
七、什么是会计分录?什么是帐户对应关系?
习题一
一、目的 了解和练习会计要素的分类。二、资料 求精机器制造厂19×年1月31日资产、负债及所有者权益状况如下:序号项 目金额(元)资产负债所有者权益
1生产车间厂房150,02生产用的各种机械设备30,03运输卡车80,04装配中的车床120,05已完工入库的车床50,06库存钢材及其他材料10,07向新沪厂购入钢材的未付款项25,08尚未缴纳的税金10,09出借包装物所收取的押金1,2010采购员预借的差旅费20
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(续表)
序号项 目金额(元)资产负债所有者权益
11资本金60,012本月实现的利润70,013计划部门用的电子计算机40,014银行借入的短期借款50,015库存的机器设备用润滑油3016向银行借入的长期借款220,017存在银行的款项73,018企业提存的盈余公积40,019财会部门库存现金5020库存生产用煤1,021仓库用房屋30,022应付食堂的代扣职工伙食费3,8023应收售给光明厂的车床货款35,024应付给供应单位的货款20,025存在银行的信用证存款60,0
合 计
三、要求1。根据上述项目内容,区分资产、负债及所有者权益。2。
将资产、负债及所有者权益的有关金额分别填入各该栏,加计合计数,并测算是否平衡。
习题二
一、目的 了解资产、负债及所有者权益的增减变动及其平衡关系。
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会计学原理(新编)95
二、资料(一)
沪江厂19×年1月31日资产、负债及所有者权益状况如下:固定资产450,00元 原材料26,00元应交税金2,00元 应收帐款2,900元银行存款 18,00元 实收资本450,00元本年利润 11,00元 盈余公积32,00元应付帐款4,00元 现金100元产成品 10,00元 短期借款9,00元其他应收款1,00元(二)该厂2月份发生下列经济业务:1。从银行存款中提取现金300元。2。采购员张立暂借差旅费300元,财务科以现金付讫。3。以银行存款缴清上月欠缴税金2,00元。4。从勤丰厂购入原材料8,00元,货款尚未支付。5。以银行存款购入机器一台,价值2,00元,投入生产使用。6。向银行借入短期借款15,00元,存入银行存款户。7。
以银行存款偿还勤丰厂货款12,00元(包括上月所欠4,00元和本月所欠8,00元)。
8。
生产车间领用原材料16,00元,全部投入产品生产。9。收到新华厂还来上月所欠货款2,900元,存入银行存款户。10。以银行存款归还短期借款9,00元。三、要求
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1。根据资料(一)
,分清资产、负债及所有者权益,编制1月末的资产、负债及所有者权益平衡表。2。根据资料(二)
,分清资产、负债及所有者权益的增减变化及其结果,编制2月末的资产、负债及所有者权益平衡表。
习题三
一、目的 练习运用借贷记帐法编制会计分录。二、资料 新风厂19×年3月10~20日发生下列经济业务:1。将现金200元存入银行。2。收到迅华厂付来租用包装物押金1,00元,存入银行存款户。3。以银行存款归还前欠利民厂货款14,00元。4。开出应付票据抵付原欠浦兴公司的帐款20,00元。三、要求 对上述经济业务进行分析,并编制会计分录。
习题四
一、目的 练习运用借贷记帐法。二、资料 见习题二。三、要求1。开设各有关帐户,登记期初余额。2。
根据所提供的经济业务,编制会计分录,并据以登记各有关帐户。3。
结出各帐户的本期发生额和期末余额,并编制试算平
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衡表。
习题五
一、目的 练习总分类帐户和明细分类帐户的平行登记,了解总分类帐户与所属明细分类帐户的关系。二、资料(一)大力机器厂19×年3月31日“原材料”
、“应付帐款”帐户余额为:1。
“原材料”总分类帐户:借方余额7,940元,其中:材料名称计量单位数 量单价(元)金额(元)
方钢千克6000。
90540
圆钢千克5,001。
005,0
钢板千克2,001。
202,40
2。
“应付帐款”总分类帐户:贷方余额4,740元,其中:供应单位名称金额(元)
新丰钢铁厂60
梅山钢铁厂3,60
江城钢铁厂540
(二)该厂4月份发生下列有关经济业务:
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1。
4月4日,生产车间领用圆钢2,00千克,每千克1元;领用钢板1,500千克,每千克1。
20元。 全部投入产品生产。2。
4月5日,以银行存款偿还前欠货款3,540元,其中梅山厂3,00元,江城厂540元。3。
4月8日,向梅山厂购入圆钢1,00千克,每千克1元;钢板1,00千克,每千克1。
20元。 原材料均已验收入库,货款尚未支付。4。
4月10日,以银行存款偿还前欠新丰厂货款600元。5。
4月15日,向江城厂购入方钢500千克,已验收入库,货款450元未付。6。
4月16日,生产车间领用下列钢材投入生产:方钢70千克,每千克0。
90元;圆钢1,800千克,每千克1元。7。
4月17日,向新丰厂购入钢板1,00千克,每千克1。
20元。 钢板已验收入库,货款当即以银行存款支付。8。
4月18日,以银行存款偿还梅山厂货款2,200元。9。
4月22日,生产车间领用下列钢材投入生产:圆钢90千克,每千克1元;钢板1,500千