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纵横捭阖-哈佛谈判术 作者:张丽-第2部分

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  (3)互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。
  其次,注意你的形象。有些人当对方请他入座时,毫不谦让,“嗵”的一声就一屁股坐下去,这样作太失礼了。还有人坐下时松松垮垮,七倒八歪,跷着二郎腿或脚尖不住颤动。这些都是极不礼貌的,很容易招人反感。正确的姿式态度应该是:
  (1)入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。(2)坐姿应该注意。不要弯背曲腰,象个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。古人云“坐如钟”,虽不必那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。
  初逢对手,态度不要过于亲呢或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。
  □重视礼节
  商谈的场所虽如战场,但并不需要真的冲冲杀杀,相反,温文而雅、彬彬有礼是非常重要的。
  如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门地方等候。在对方到达之前,不要抽烟、喝茶。对方到达后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。没有烟灰缸就更不能抽了。只有对方开始抽烟,自己才能抽。对招待自己的接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,不要拿毛巾擦脸、擦脖子,使劲蹭了又蹭,应该只拿毛巾轻轻拭擦额头和手,用过以后轻轻折好放下。在拜访客户之前,事先应作好一切准备工作,如漱好口,洗好手,头发,脸面整理好,甚至先上个厕所。总之,使自己清爽舒适。在和人商谈的席上咳嗽、擦鼻涕、吃药都是非常失礼的行为。有体臭、口臭的人,自己往往不曾觉察到,应特别注意卫生,以免让人厌恶而又不好开口。有一些个人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而使谈判进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品,客户看过样品之后问:“这种化妆品比其它化妆品有什么显著优点吗?”小王情不自禁地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆品的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。其实,小王并非不能回答,而是因为他有一个毛病:就是在别人问问题时喜欢搔头。而在旁人眼里,就显得很为难的样子。无怪乎客户不愿购买公司的化妆品了。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中作出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来,则别有意味了,应该时刻注意。
  在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把商谈搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。
  □勿轻视寒暄
  刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽,有助于商谈正题气氛的营造。如果刚见面就开门见山,横枪直入,很容易让人觉得突兀,态度不免就会强硬,不利于商谈的展开。
  在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。此外还有一些文言词语如“贵公司、贵处,敝公司……都应注意恰当使用。但不要不懂装懂,称呼驴唇不对马嘴,贻笑大方。见到对方应客气而适度地问候:“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。态度要真诚大方,不要满脸假笑,假惺惺的让人不堪忍受。
  第一次访问,应该注意几点:
  (1)不能太过于豪放,不拘小节。毕竟初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得象老友重逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李×是一名推销人员,初到某地,见到自己商品推销的客户,但热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并要与客户下馆子,其结果必然是客户心里讨厌,最后溜之乎也。
  (2)见面后要简洁地自我介绍,如:“我是××公司的×××。是和您昨天约好的。”不要废话太多,罗罗嗦嗦,不给对方插言的机会。口若悬河,滔滔不绝,定会令对方生厌。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要忸怩作态,让人难受。
  (3)第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次商谈的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。
  应该注意的是,有些业务人员因为不是第一次拜访某人了而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗疏起来,这是非常不应该的。“大意失荆州”,很可能你的商谈就会失败;并且会谈的次数越多,双方的底牌也越来越清楚,谈判的难度也会加大。
  五、展开战势
  □制造气氛
  正如跳高、跳远前的助跑,无论是你去访问对方,还是对方来访问你,商谈绝不可能一开始就讲到主题,需要一个前奏来进行铺垫。前奏的作用,也正如跳高、跳远的助跑一样,有助于气氛的营造。前奏也不可拖得过久,要恰到好处,就象汽车引擎发动后,热了就该开动汽车,驶上马路,时机适当时,就应把话题转入商谈的正题,不然,时间一长,引擎就凉了,汽车也无法再开动起来。
  选择话题很重要,一般可有如下方法:
  (1)由对方的名片中找话题。对方名片上的头衔、职位、地址等都可引出话题。
  (2)从对方的房间(接待室或会议室)、公司内部环境或公司外部环境下手,引出话题。
  (3)从自己在报纸、刊物或电视、广播中听到或见到的关于对方或对方的公司的有关消息展开话题。这些资料,在会客前一般是经过精心查找和准备的。
  (4)以介绍人为话题。可以利用介绍人来和对方拉关系,使对方有“一见如故”的感觉。
  (5)选择对方感兴趣的事或最近的新闻来加以评述,这也需要事前周密的准备。
  另外,要善于迎合对方。对方所说的话题,要善于承接,使其平安过渡到正题。尤其注意不要忽视对方的话题,不要自顾自地只说自己的,而不管对方如何。如果对方的话题被忽略,会令对方感到不快或不满。□应对客户
  客户想和你作成生意,一定希望对你的公司有所了解,有些问题实在不太好回答,需要斟酌考虑,但也有些问题,实际是客套话,不必过于在意。如果客户问:“最近生意好吗?”该怎么回答?请看下面的例子:小关被公司从南方某地调到北京,负责跑业务。他说话南方口音较重,刚到北京时,总担心客户听不懂他的话。
  不过,两个月以后,小关就不再担心这件事了。客户并不因为他的南方口音而取笑或有“欺生”现象,相反,一些由于口音的笑话反而能融洽双方的谈判气氛。
  但客户有时问些问题,使他觉得很难回答,有时客户会问:“贵公司一定很赚钱吧!”
  其实,完全不必觉得有什么难以回答的。这句话正如一般两人见面时,对方问你:“哪儿去?”—实际他并非真想知道你去哪儿,只不过是一句问候语,你回答:“上街去!”或“出去转转!”即可。至于客户的这种问题,只不过是属于一般会话中客套的问答,只需虚应几句就行。但是,商场如战场,商谈中会话是属于社交的一种,与一般会话还是有区别的,应该根据它的内容谨慎选择词句作答。如:
  “哪里的话!”、“惭愧得很!”等等。
  有人慌张中不择字言语,直统统地回答客户说:“根本没那事!”或说:“别听别人胡扯!”
  这些话,既显得粗俗,又太过于直露,让人听着不舒服,或觉得可笑。如果回答客户说:“还好。”或者“马马虎虎”。则应该立刻回到本题,以免让客户觉得你赚了很多钱,在价钱上大作文章。
  最忌讳的是,千万不能回答说:“有您照顾自然……”一旦这话出口,顾客就会抓住这点要求减价或找借口批评你的公司服务不够周到。
  最恰当的方式应该是:“还过得去,谢谢您的关心!”然后马上言归正传。
  这种回答,应该是公司最赚钱或业务蒸蒸日上时的最佳回答。同时,别忘了再加上一句:“现在钱可不好赚哪……”再以诚恳的态度继续与客户寒暄或导入正题。
  六、胜利在望
  经过了前面一番激烈的争战,如果你在各个战略阶段都发挥得恰到好处,或者比较成功,那么,下一步,你便要看到胜利的曙光了,你的苦战终于将胜利完成。
  但是,商谈之中,对方的肯定也就是你获胜的过程,并不是突然来到的。在对方做出肯定之前,你必须了解到对方将要作出肯定,然后紧紧抓住时机,再做最后的冲刺,使胜利早日到来。如果在对方肯定之前,你没能及早发现胜利在望的迹象,而稍有疏忽,便可能功亏一篑,你将追悔莫及。尤如战场上,敌方将要缴械投降,他们打出的信号你没能发现,而是一味地向前进攻,对方此时当然不能等着被消灭,必然作出背水一战,况且,有可能在这背水一战中他们还会起死回生,即使你的强攻最后获胜了,也必然会有各方面的不必要的损失。
  因此,把握住商谈成功的各种迹象,掌握各种成功的试探方法,是一招非学不可的技术,你必须了解何时为“胜利在望”。
  □良机莫失
  商谈之中,察颜观色,有时确可“先知先觉”。前面讲过对方提出反对论或者抱怨的态度表现出来,你便要将他一步一步地引进自己的话题中。可是,对方是不是在听你的话呢?是不是渐渐产生了兴趣呢?如果对方有下面的各种表情、行动,则表示对方快要上钩,或者渐渐产生了兴趣。此时,你可不要错过这样的良机,有道是“机不可失,时不再来”。(1)对方的脸颊微微向上升。这是对方刚刚开始感兴趣的迹象,对于比较感兴趣的话题,人们都渴望听得一清二楚的。
  (2)肩部保持平衡。对方坐立时,两肩不平,是一种疲惫的表示,肩部平衡,表明他的精神很好,对你的话题不厌倦。
  (3)口角向上扬,嘴时常半闭半开。很显然,嘴角向下,是一种轻视或者以为不屑的表情;嘴巴紧闭,表明他对你的话题实在不想参与;而嘴角上扬时,表明他的兴趣被你调动起来了;而半开嘴巴时,你要明白,他将会同你一起讨论某个话题了。
  (4)随着说话人的话题,对方的表情有所变化,表明你的话已使他进入“境界”,他已为你的作为所动。
  (5)眼睛眯起变细。这是对方思考的一种表现,此时他不但在仔细地听你讲话,而且大脑中也不停地在进行反应。
  (6)对方眨眼次数减少,睁大眼睛。频频眨眼表明了他的不耐烦,而眨眼次数减少,表明他已经被你的话题所吸引,大概没多余的时间眨眼了吧。至于突然睁大眼睛,是他已经明白了你的意思。
  (7)眼睛发亮。人们都知道,眼睛是心灵的窗户,“窗户”一亮,内心也便有亮的可能了。
  (8)随着说话人的指示移动目光。表明他已经深深投入到必须紧紧抓住你的每一言行的地步。
  (9)身体略向前倾。此即为“倾听”的写照,一个人专注听别人说话时,身体便会略向前倾,以图听得仔细明白。
  (10)频繁同说话人配合。这时,对方已经积极地参与了进来,岂能是无兴趣?当他频频回答:“嗯”,或者表示赞成地点头,他的态度也就可以看出来了。
  (11)在你讲话时,对方的部属有事报告,对方干脆说:“就交给你处理好了。”表明他不但在听,而且想一口气听完你的话,以致不希望有任何中断。
  (12)有电话时,也叫别人代听,这同上面(11)的情况相同。上面的12种表情和动作,是我们努力的目标。当客户有了上述的表情时,事情便大有可为。这是绝好的时机,应当加紧下功夫,更加吸引对方的兴趣,此时,成功也不远矣。
  □捕捉信号
  如果说前面所讲的一系列动作表情是他已经感兴趣的有利时机,那么接下来,就要看他的进一步表示了。这进一步的表示,也便是对方想接纳你的建议或条件了。下面的一些动作或问话,尤如一个个的信号,向你展示商谈将要成功。作为商谈人员,必须善于捕捉这些信号。
  (1)向周围的人问:“你们看如何?”“怎么样,还可以吧?”这是在寻找认同,很明显,他的心中已经认同了。
  (2)突然开始杀价或对商品提毛病,这种看似反对论,其实他是想做最后的一搏,即使你不给他降价,不对商品的所谓“毛病”作更多的解释,他也会答应你的。
  (3)褒奖其他公司的产品,甚至列举产品的名称,这尤如此地无银三百两。既然别家产品如此好,他又为何与你费尽这些周折呢?(4)对方问及市场反映如何,制造厂商是哪一家,产品的普及率及市场占有率;或问及付款方法,商品的折旧率以及保证期限,售后服务或维修状况等。很简单的道理,如果他根本不想达成这项协议,又何必枉费如此多的口舌问这些问题呢?
  (5)对方直叹“真说不过你”、“实在拿你没办法。”这已经在比较委婉但又心甘情愿地表示服输,你已经胜利了。
  (6)对方不时用手摸摸商品,凝视商品。这是标准的爱不释手的姿态,此时还不“趁热打铁”,你还更待何时?
  一旦对方有了如上的表现,你便要紧紧抓住这些信号,把商谈的重心转移至最后的成交阶段。
  当然,有这些信号,还并不等于事实。此时,尽管你有了“胜利在望”的信心,但却不能掉以轻心。这最后的一仗,丝毫不能出错,否则前功尽弃,会让你苦不堪言。
  例如,当对方褒奖其他公司的产品时,你要是自恃“他已经快步与我成交”,而说一句“他们的产品既然那么好,你怎么不买他们的”,那么,你的顾客一定会转身便走,尽管他不十分想或根本不想放弃成交的机会,但人的尊严是不容侵犯的,何况商谈不是求人,而是双方互有裨益。你如果在此时,向他说明你的产品的突出优点,别家产品的不足之处,迎合了顾客的需要。之所以这是一个获胜的信号,就因为你想说的这些,他已经说过了,并且已经同意了。
  对于这些成交的宝贵信号,一定要看得明白,并且要看得准确,警惕“上当”。比如对方在商谈的后期突然果真感觉产品有不足之处,而你却当成信号来轻易地处理,就十分有害了。所以这时提醒你:看清信号,识别信号。□投石问路
  商谈时,不能被动地应战而要主动地进攻,以寻求胜利的到来。特别是对于客户处在犹豫不决时,你就更要助他“一臂之力”。当你看时机似乎成熟了,就积极地问:“那么,就这样,我们明天送货来。”
  “那么,请在这份合约书上签字盖章吧。”
  也许,这种问法反而会被拒绝,但如果以消极、沉默、被动的态度等待,又可能错过成交的极好机会。
  鉴于这种情况,可以“投石问路”,进行一下“火力侦察”,探探虚实。以下的各项试探法,颇值得灵活应用。
  1。假设法
  你可以假设出成交时才会有的问题来,因为你所提的问题只是假定的状况,会使对方回答时感觉“不必负责”,而可以轻松地回答,但往往因此使对方进一步答应成交。
  如果你要说服对方参加你的保险,而对方已经有一点点首肯的迹象,于是,你便可问:“如果你决定签下这份保险,受益人要填谁呢?”如果你感觉客户将要决定买你的产品,你便可问:“如果您决定要买,付款是用支票吗?”
  2。肯定的暗示法
  这种方法,看似问话,实际上包含了答案,可以促使对方回答肯定。你可以问:“您好像比较喜欢这个颜色,是吗?”
  “这个款式好像比较适合您的需要吧。”
  3。二选一法
  提出两个选择项,使对方由二者之中,选出一样。
  比如,对方要购买一批运输车,有二吨的四吨的,当他想买又没有完全表示十分肯定的时候,你可以问:“四吨的和二吨的,还是四吨的比较好吧?”再如,在一次商谈中,其他都进行得顺利,只是在付款的期限问题上对方尚有犹豫,于是你可以问:“分期付款的期限,是五年的,还是三年的好呢?”
  用这种二选一的问话,使对方的答案可以控制,可以使你所掌握的主动权更大。
  4。指定的承诺法
  当你感到把握很大,推定对方会答应,为了使对方首肯,你可以问:“那么,明天早上我过来拜访,贵公司是早上九点
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