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就在这个时候,她的手机响了。“下午好,我是玛姬。”她明快地说。
“不好意思,又要麻烦你了,罗伯特先生刚刚打电话来,但他拒绝跟我谈,坚持要直接跟你谈。”柏德历解释。
“罗伯特有没有说是什么事情?”玛姬问。
“他没说,但是正如我提醒过你的,那儿有些问题,我会给你发一份完整的报告。”
“他们为什么不在高高兴兴的时候找我?好吧,我收到你的报告后会尽快给他打电话的。”
玛姬了解罗伯特,这个电话不会像上午和柯雷见面那样和气,那批建议书的事还是不能立刻处理的了。她叹了口气,想起了她私人办公室墙上那幅鸭子图,那是史高泰送给她的,来提醒她如何度过这种难关:表面上保持冷静,水面下拼命地划拨。
玛姬大步走过大堂,没有放慢脚步,她向洛杉矶分部经理多露菲呼喊:“你有没有收到柏德历发来给我的报告?请送到我的办公室来。还有,请打印最新的员工工作分配表,一同送来。”
她的笔记本电脑还没有启动,多露菲就到了她门口,说:“这些是你要的报告。”
“所有人都会来参加四点钟的会议吗?”
“每个人都通知到了,他们都已经来了,当然,除了拉利。”
“拉利怎么啦?”
多露菲有点迟疑,说:“他说你批准他缺席的。”
“是的。”玛姬想起来了,拉利要在他的客户的指导委员会上做个简报,他需要使出浑身解数去应付,因为该项目已经延误差不多一年,任何可能出错的地方都错了,还要多一点。倒霉的拉利,但他是好样的,他会熬过来的。
“你还需要什么吗?”多露菲问。
“没有了。”玛姬回答,她需要的报告都在这里了,柏德历保持了他一贯的办事效率。她先翻开罗伯特的报告,开始阅读,几分钟后,她按下了对讲机的按钮。
“多露菲,打个电话找柏德历,他说软件修改的延误正影响罗伯特的项目,请他给我更多这方面的资料。”
在回复罗伯特之前,她必须充分了解双方的说法。她在想,人们从不根据项目开始时的计划原原本本地实施一贯软件版本,总是左加右加,为什么呢?
决定在排程中预留多少空间来容纳这类改动,真是一门艺术。她确信,罗伯特找她,就是为了抱怨他的项目到底何时才能完成,还要花多少钱,等等。根据最初的排程,项目应该在四个月前就完成了。当然,他忘记了,是他自己不理项目经理的忠告,在软件推出使用前,提出那么多改动的。
有关软件实施,玛姬的第一条法则是:先熟悉如何使用新系统,然后才可提出改动。她相信她的员工已经对罗伯特讲明白这道理了。
太多的钱花在左改右改上,令新版本像旧版本那样运作。他们什么时候才能明白,要是新系统跟旧系统一模一样,新系统还有存在的必要吗?她摇摇头,提醒自己第二条法则:客户不一定永远是对的,但他们永远是客户。
看来,她很快又要跟兰尼谈谈了,他们为什么不按照承诺把东西弄出来呢?她摇摇头,差五分钟就到四点了,该去会议室了。
两小时后,她回到办公室,感谢上帝,没有出现新的危机。实际上,洛杉矶的小组做得很好,当然,这是指整体的情况。她看着会议上草写的两页记录,没有什么是紧急的,除了……她勾出三项,然后拿起电话。
太晚了,她知道,美国东岸那边已经下班很久了,她再次用对讲机呼叫多露菲。
“多露菲,你离开以前,能否帮我到我喜欢的那家意大利小饭馆叫些晚餐?”
多露菲说了几句,就像母亲般唠叨了一番,玛姬冷冷地回答:“谢谢你关心,但我要在明早前往达拉斯之前处理完这些建议书,给我要一份意大利通心粉和沙拉就行了,谢谢。”
“我可不需要另一个老妈?”玛姬咕哝道。
玛姬一边在那些建议书上圈圈点点,一边想起了上午和柯雷的会面。她想起,她还得分派一个小组进行那个项目,不禁叹了口气。下午忙得一塌糊涂,把这件事忘得一干二净,她还得抽时间指导该小组。史高泰是对的,如果这个小组沿用标准的老方法,肯定没法满足柯雷的需求。万一柯雷没有足够的东西提交给他的董事会,后果会如何,她不禁感到一阵战栗。
埋头工作吧!她叱责自己。必须处理好这些建议书,好让嘉露他们早日落实这几宗交易。
“同穿一条开裆裤。”客户当然喜欢这句话。“同穿一条开裆裤。”软件公司和实施小组之间不容互相推卸责任――这是游戏的新规则。给客户一份已整合好的建议书,可减少客户对这种项目的忧虑,并有助于完成交易。
玛姬在想,但柯雷对盈利的想法与这有何关系呢?是不是所有客户都将开始要求盈利价值认证呢?这是否意味着游戏规则又再改变?
埋头工作吧!她猛然告诉自己,如果今天的事也办不好,就没有明天可让我操心了。
07 两大矛盾
一九九八年七月十五日(十天后)
史高泰在床上辗转反侧。他想,我是一群狂奔向悬崖的动物当中的一头。事实上情况更坏,ERP供应商还必须不断加速――每年增长百分之四十,不折不扣。
人们连眼也不眨一下,业界只顾向前乱冲,好像悬崖根本不存在似的,他心烦意乱,又翻了个身。
难道他们完全看不清这是死路一条吗?不可能吧。到现在,这已经不单是一个逻辑上的推断,而是人人都挥之不去的痛苦事实了,他叹口气:“他们不想说出来,原因和我不想说出来一样。”
床的另一边传来一声抗议。
史高泰轻轻地摸索着溜出了卧室,他走到楼梯,开了灯。我不想说,是因为拉响警报于事无补,反而会造成伤害,肯定会造成伤害。
他来到厨房,给自己倒了一大杯牛奶,他的思绪在飞驰,这是他头一遭面对看来绝望的局面,悬崖越来越近了,他却束手无策。他们的主要市场已经饱和了,大型企业的数目有限,这是改变不了的事实。
他坐下来,两手捧着盛满牛奶的杯子。嘉露错了,根本没有多少公司因为非常不满他们的ERP系统而愿意把已付出的巨额投资一笔勾销,转而投向新的供应商重新开始。有少数公司确实是这样,可以让他们达到这个季度的销售目标,下一季度也可以吧,但是然后呢?然后怎样?
我们得主攻中型企业市场,这方向很明显,但他越往这方面看,越意识到这并不是真正的解决方案。这市场的销售周期长,成本高,而中型企业客户提供的收入却很微薄,连公司现在的运转也不足以支撑,更别提他们所需的增长率了。
没有市场是一个大难题,而这之上还有更大的问题。据兰尼说,很快我们连产品也没有了。
两天前,兰尼从印度回来了,他对待难题的方法就是拿它们开玩笑,难怪史高泰不高兴听到兰尼一上来就问:“你想先听好消息还是坏消息。”
史高泰拿起仍旧满满的杯子,开了花园的灯,往外面走,他开始漫无目的地在花园里踱步。好消息是第八版已经完成了,而坏消息是,兰尼的满怀希望落空了。
以第八版促销,这个希望并没有落空,这条战线的情况似乎比嘉露预料的好,她的员工能够利用简单的系统结构作为宣传点子,赢取更多生意,刚好达到这个季度的目标销售额。而且,从竞争对手抢走客户的前景也不错,以致嘉露今年以来头一次不再担心全年的盈利表现了。
但是兰尼的坏消息使这一切变得毫无意义,他肯定新的软件结构对简化系统维护的作用不大。它不会令寻找及收拾软件BUG变得更容易。
兰尼的原话是:“史高泰,六个月后,我们回头看,将会十分怀念我们那段不用两星期就能解决软件BUG的日子,我们整个技术支持系统正在迅速走向全面崩溃,而我却毫无办法。”
他们已经把市场挖尽了,而他们的产品也变得太复杂、太难以操作了,但真正的问题是,他们对此束手无策。
史高泰一面小心翼翼地端着杯子,以免牛奶洒出来,一面在游泳池边上的躺椅上坐下来,他六神无主,不知道该怎样做。
他们创业之初,情况刚好相反,今天他们有光明的现在和暗淡的未来。而当时,他们几乎没有现在,可却瞄准着光明的未来。那时候,他们确切地知道该做些什么,他们有清晰的愿景、良好的战略、甚至不错的战术。
那并不是说当时一切事情都来得容易,完全不是,他们在市场没有知名度,资金不足,要么就是客户太少,要么就是人手不足。现在看来,他们真正缺乏的是拓展公司所需的经验。但是,有一点足以弥补一切不足,那就是,他们知道自己的方向,而现在,方向已经迷失了。
史高泰把牛奶放在地上,他感到更加烦闷。他还不算老,不能光活在过去的回忆中,而那意味着承认失败。史高泰作为一名战士,是不能接收这一点的。
他跳起来,一定有办法的!他又一次沿着花园的小径踱起步来,他强迫自己重新审视霸软公司的现状,他一定要在围墙中找出缺口。
根据现状,大地震,也就是达不到销售预估的标准,大概在六个月之后才会发生,现在他们仍然可以尽量利用时间。美国和欧洲以外还有很多大型企业尚未购买ERP系统,在这些地方(例如在南美洲),投入更多精力,将会给他们更多喘息的空间。
但那还解决不了问题,只是尽量利用时间而已。要谨慎,他提醒自己,这对他有帮助 ,因为他意识到手中的时间其实比他想像的少。
现实是,ERP市场这个大饼已经快要吃完了,所以,他现在的短期战略就是尽量在余下来的饼上多咬几口,尽量游说竞争对手的客户投向霸软公司。但这就意味着,假使霸软公司如他所愿般成功了,一些对手将不能达到他们的增长率指标。而实际上,其中一两家很快将不得不宣布负增长,这本来也没有什么大不了,但这一定会惊醒华尔街。那些分析员一定会来找他,要求他出示有力的证据,证明霸软公司不会遭遇同样的命运,而一旦他不能提供具有说服力的证据,他的股票同样也会暴跌的。
那么,出路在哪里呢?他怎么做才能使中型企业市场的销售周期大幅度缩短呢?或者,他要怎么才能大幅度简化他们的软件呢?
不,只解决其中一个问题而不解决另一个,将不能避免霸软公司倒下,两者必须一起解决,有一个易于维护的系统但无人懂得推销它,是没有用的。同样,懂得推销但不能有效地将系统实施,也是没有用的。
根据史高泰的经验,就算问题看起来极难对付,却往往有简单而强有力的解决方案。但想找这个方案,必须将视野拓宽,必须以宏观的角度看待该问题。
现在他有两个问题,都没有解决方案,所以,他理应将视野拓宽,将两个问题都包括在检视的范围之内。
如果他要找出简单但强有力的解决方案,就必须也看看两个问题之间的联系。
史高泰强迫自己有层次地审视整个局势,兰尼已经很简洁地描述了产品所面对的问题,为了迎合市场需求,他们必须不断加进更多功能,那就是必须继续使系统复杂化。然而,为了提供完善的服务,他们又不得不简化系统,产品面临的矛盾非常清楚,而无论是大型企业市场还是中型企业市场,这个矛盾都存在。
同时,市场的问题很明显,为了维持合理利润,他们必须主力向大型企业销售,但是由于剩下来的大型企业已经不多,要维持销售量他们必须主攻中型企业。市场的矛盾非常清楚,而无论他们继续把系统复杂化与否,这个矛盾都一样。
这两大矛盾看起来并没有联系,若不是他多年来养成的自律,他早就灰心丧气地大叫大嚷了,相反,他继续向前走,踢着小径上的小石子。
“一定有什么是我至今还不理解的。”他做出结论,“而如果我不理解问题,又怎能指望找到解决办法呢?”
他又把一颗小石子踢到矮树丛中。
为了找入手的地方,史高泰问自己,这两个矛盾中,是否有什么具体的东西他还未理解?
有,已经困扰他好久了,而且和其中一个矛盾很有关系。
中型企业市场的利润少得可怜,原因是销售周期过长,但是,为什么中型企业的销售周期会与大型企业的一样长,而且交易成功的机会却更少呢?这不合理啊。
他回到游泳池边坐下来,拿起那杯牛奶,杯子仍然是满满的,不过他不到十秒钟就把牛奶喝光了。
他上一次为这个谜团费煞思量是什么时候了?那是在柯雷给他上了一课的时候,让他意识到,整个ERP行业都没有以提高盈利价值作为目标,软件供应商没有,系统集成商没有,连客户的信息技术人员也没有。
那次会晤后,直觉告诉他,他们的思维太受制于电脑系统,甚至业务操作的语言了,这是问题所在,也许这就是他们在中型企业市场遇到困难的原因,关键一定在于他们没有专注于提高盈利价值。
当时,玛姬谨慎的说话引导了他,让他了解到什么导致产品不必要地复杂化。忽视盈利效益,造成客户不断要求那么多无意义的功能,令系统急剧复杂化,但这和中型企业市场销售周期过长有什么具体联系呢?
如果他能解答这个问题,他就找到两个矛盾之间的关联了,然后,也许他也能同时解决产品和市场的问题。
太阳升起的时候,史高泰仍然在一边散步,一边踢着小石子。
08 真正的效益
一九九八年七月十四日(九天后)
玛姬的目光离开笔记本,看见佐治坐在桌子的另一端,她几乎没注意到他进来,她微笑着说:“下午好。”她瞟了一眼手表,说:“嘉露在哪儿?她三点钟就该来到了。”
“听说高速公路上出了事故。”
“你们小组完成皮亚高公司的盈利价值认证了吗?”玛姬问。
“能做的我们都做了,进展不大,大部分时间都花在辩论到底什么才是可衡量的效益。我们唯一达成的共识,就是很多我们一向放在价值认证中的东西,比如系统集成和信息透明,都需要剔除。”
“可衡量效益对柯雷来说还不够好。”玛姬说,“你可以衡量废品减少了多少件,处理一宗交易节省了多少时间,但这并不是柯雷需要的盈利价值认证。”
“对,对盈利的影响,我知道。”
这是嘉露走进会议室。“下午好,安乐窝中的各位,一切可好?”
玛姬笑着说:“安乐窝?你总是折磨幽默,嘉露,旅途怎么样?交通很糟糕吧?不久之后,我们得需要乘直升飞机才能准时来往各公司了。”
“没错,我累坏了,有茶吗?”
玛姬笑着说:“当然有,就在那儿,那儿有好几种茶呢。”
嘉露在泡茶的时候,玛姬想起忙碌的一天剩下要做的事,还有两个会议,还要陪客户吃晚饭。希望佐治有好成绩汇报。
嘉露坐下来,说:“看来,连德士高公司也快要投向我们了,我希望你有足够的人手应付。”
“别担心,一切都在掌握中,你们只要继续争取生意就行了。”
“下午好,嘉露。”佐治开腔,“玛姬,投影机已经准备好,我们随时可以开始,我们来不及把投影片弄得漂亮些,但我认为所需的资料都在这里了。”
佐治开始谈皮亚高公司项目的历史,以及高层的突破计划,玛姬不耐烦地打断了他。
“这部分我们都已经知道了,要记住,我们不是第一次为他们推行项目了,项目准时、没有超支这些我们都已经做到了,但柯雷要给董事会的是盈利成绩,不是历史课。”
佐治笑笑,知道玛姬不是生他的气,她有自己一套单刀直入的方式,有时会吓到人,但佐治已经习惯了,他迅速点击,跳过一些投影片,屏幕上现出一个题目:“皮亚高公司预期达到的效益”。
“这是你要的东西吧?”
嘉露打开手提电脑,准备做大量记录。
佐治开始谈第一点:“他们将得到更好的信息,以供营运决策之用。”
玛姬面露不悦,这并不能阻止佐治继续说下去:“项目已经开发好并实施了主要数据资料标准,用于客户编码、零部件及供应商资料等方面,这些标准化了的数据将让他们看到公司的整体情况,并提供一个基础以随时分析各产品系列的賺钱能力。”
“佐治,这个我们已经谈过了。”玛姬提出,“这和公司的盈利有何关系呢?到底是成本减少了还是费用增加了?”
佐治有点坐立不安,他回答:“嗯对于公司来说,只是一项战略性的效益,而不是可以量化的经济效益,我跟小组说过这点子