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常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后
还需要集中。我是学校英语俱乐部的主席,在组织校际年度联欢时,有两个干事
的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我和他们开了
会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服这两人。
在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。我的
理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相
信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团
队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是认真执行管理者已经做出的决策。
当然,学校毕竟不同于公司,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对
人”的原则,任何问题都可以得到解决。
在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。
如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,试举一例(还是同样的问
题):问:你是如何处理意见分歧的呢?
答:您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里老师从来不给我们这样的指
点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,
我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:……可一直到现在,我都不
知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问
题吗?
如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理
的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。
9。2 从HR角度看群面'25'
9。2。1 团体面试活动要点
团体面试活动是创设一个有一定压力的任务情境,让被选拔者在其中自然地
表现和互动。这种面试方式,可以在短时间内提供多样化的观察角度和丰富的观
察素材:■人在团体中会扮演的不同角色,从而生动地反映出他的特质和能力;
■在团体活动中,人会无意识地暴露日常生活中的行为模式;
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■在团体活动中,人不仅会表现出理性的一面,也会有大量的情感流露,内
在自我表现得更充分。
通过观察被选拔者在团体面试活动中的表现,可以帮助我们更直观、更准确、
更全面地了解被选拔者,提高面试效率。
小组人数以5…10人为宜,每组需要2…3 名观察员。
本次团体面试活动的程序:热身:被选拔者为自己制作一张〃 大名片〃 ,并
与小组其他成员相互认识。
游戏:被选拔者以团队的方式在规定的时间内(8 分钟)完成一项任务:用
20张 A4 纸和一卷透明胶带建造一座塔。
推销:各小组可选择任何方式推销自己的塔,并回答其他小组的提问。
讨论:对自己和小组的表现是否满意?有何收获?
提问和回答:观察员对被选拔者提问。
汇总会评估:小组观察员进行信息汇总和讨论,为被选拔者打分,并排出名
次。
9。2。2 面试不同阶段的观察重点
热身阶段:被选拔者是否自信、开放。注意并整合以下信息:大名片上的色
彩;除名字外,是否还有别的内容及其含义;字体大小;相互认识过程中是否主
动、热情?怎样向别人介绍自己?
游戏阶段:初始期:被选拔者会表现出较高的积极性,因担心任务完不成而
急于投入工作,但也会有等待观望者。具有领导意识和系统思维的人,此时会提
议先进行设计和分工,而不是盲目开工。
过渡期:由于每个人都有自己的想法,小组会产生不同的创意与思路。如果
不能很快统一意见,有可能出现冲突和混乱。有时因为前期没有合理设计,经过
初步尝试后小组出现困难和混乱,需要进行调整。这一阶段观察的重点是:由谁
提出创意?创意是否新颖?谁来协调统一?面对不同意见时采取何种对策?
工作期:小组已经有了统一的思路,成员有恰当分工,迅速完成各项任务,
但仍可能出现新的分歧。这一阶段的观察重点是:谁是团体的领袖?他是否有组
织协调能力?是否能够快速做决定?团体成员是否能够从大局出发,完成好自己
的任务?当进展不顺利时,应聘者态度如何?谁是团体中的鼓劲者,谁是消极观
望者、泼冷水者?
结束期:游戏即将结束时,团体目标可能完成也可能尚未完成。面对成功和
失败,应聘者会有大量情绪反应,也会关心其他小组的工作。这一阶段主要观察
应聘者的情绪反应,如是否对他人的成功表现出不以为然?在遭受挫败时仍然不
甘心?
推销阶段:小组如何决定推销方式?推销时是否利用了集体智慧?是否有创
意?回答别人的提问时是否坦诚、自信、幽默?对别人是否有攻击性?推销阶段
的观察重点是应聘者的自信心、口头表达能力、创造性、说服别人的能力。同时,
也要观察别人展示时是否能够认真倾听,尊重并欣赏他人。
讨论阶段:这个阶段的观察重点是:应聘者是否有较强的自我觉察和学习能
力?是否能够坦然地面对自己的局限和不足?
提问和回答阶段:观察员就应聘者在活动中的表现进行提问,以求更深入的
了解。提问的重点是现场表现和与工作相关的问题,而不是背景资料(如所学专
业、毕业院校等)。
9。2。3 观察要领和技巧
做好分工:小组观察员要事先分工,以免出现观察漏洞,但还要顾及全组成
员,以便进行比较和印证。
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整体把握:观察员要对应聘者从整体上进行感觉,看其行为是否和谐自然。
某些人可能会在游戏中表现突出,但总体给人的感觉不舒服。这类人可能不缺乏
能力,但有人格方面的缺陷,需要付出较高管理成本。在应聘者淘汰率较高的情
况下,应更重综合素质,而非单项指标。
抓住重点:把注意力放在小组中表现突出者上,特别注意他们的强点与弱点。
随时记录:可使用事先准备好的表格,随时将应聘者的表现进行记录,并在
结束时进行评分。
问为什么:观察员要随时保持一种探究的心态,对应聘者的表现要不断地在
心里问〃 为什么〃。整合信息:观察员需要整合应聘者的全部信息,包括言语神态、
穿着打扮、游戏中的言行,以及对问题的回答。
9。2。4 注意事项
除了最后的提问阶段,观察员不对被选拔者提供意见和建议,对他们提出的
问题,一概回答:〃 你们自己决定。〃
9。3 无领导小组讨论'26'
无领导小组讨论可以从两个角度进行分类。一是根据讨论的主题有无情境性,
可以分为无情境性讨论和情境性讨论。无情境性讨论一般针对某一个开放性的问
题来进行,例如“什么样的管理者是个好的管理者”;而情境性的讨论一般是把
应聘者放在某个假设的情境中来进行,例如假定各个应聘者均是某公司的高级管
理者,让他们通过讨论去解决公司的裁员问题。另外,根据是否给应聘者分配角
色,可以将无领导小组讨论分为指定角色的讨论和不定角色的讨论。不定角色的
小组讨论,即小组中的应聘者在讨论过程中不担任任何角色,可以自由地发表自
己的意见;而指定角色的小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固定的角色,如让
他们分别担任财务经理、销售经理、人事经理、生产经理等职务,以各自不同的
身份参与讨论,在各角色的基本利益不完全一致、甚至是有矛盾的前提下,进行
自由讨论并达成小组的一致意见。
在实际运用无领导小组讨论时,可以根据具体的需要和实际的可行性选择适
当的讨论形式。
9。3。1 无领导小组讨论测评的特点
1。适用范围:无领导小组讨论最突出特点就是具有生动的人际互动性,应聘
者需要在与他人的沟通和互动中表现自己,无领导考察的维度也多与人际交往有
关,例如言语表达能力、人际影响力等。因此,无领导适用于那些经常与人打交
道的岗位人员的选拔,比如中层管理者、人力资源部员工和销售人员等,而对于
较少与人打交道的岗位,比如财务人员和研发人员的选拔,无领导并不十分合适。
2。独特的考察维度。可以考察一些笔试和面试不能考察或难于考察的能力或
素质,比如人际敏感性、组织协调能力、人际影响力等等。
3。对应聘者的实际行为进行评价,更加客观和准确。在面试中,评分者主要
依据应聘者的口头回答进行评价,但说得好并不一定做得好。而在无领导小组讨
论中,评分者是依据应聘者实际表现出来的行为特征来对其进行评价的,因而评
价更加客观和准确。
4。应聘者较难掩饰。在小组讨论过程中,应聘者往往会处于压力情境下,进
而难以掩饰,往往会在无意之中表现出自己各方面的优点和缺点。
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5。效率更高。能够同时考察多名应聘者。
9。3。2 无领导小组讨论的难点
虽然拥有种种优点,但与面试相比,无领导小组讨论在人员选拔中的应用还
不算普及,主要是因为无领导存在以下难点:1。对于讨论题目要求高。题目若太
容易达成一致意见,则很难全面考察应聘者,若太难则冲突太大,很难达成一致,
应聘者也可能因为压力过大而表现失当。因此题目难度应适中。一道好的讨论题
目需要反复实践和修改后方可获得。
2。对评分者要求很高。主考官必须接受专门的培训,否则难以做出准确、有
效的评定。
主考官的主观性、偏见和误解,可能导致对应聘者评价的偏颇或不一致性。
3。评分维度定义困难。维度定义应当清晰、明确,并避免概念上的重叠和混
淆,但这一点往往很难完全做到。
4。应聘者表现受同组其他成员影响较大。例如,一个思维清楚但不善言谈的
人如果与几个言语表达能力很强的人分在一组,就会显得迟钝木讷;若分到一群
同样不善言谈的人中,给他更多发言的机会,他敏捷的思维就会脱颖而出。因此
在无领导中,不同组的应聘者很难进行相互比较,在实际应用中,应尽量将竞聘
同一岗位的应聘者安排在同一组。同时,同组内的应聘者也应该都是竞聘同一岗
位或相似岗位的人。
5。若应聘者有过这方面的经验或受过类似的培训,则仍有掩饰的可能。
9。3。3 如何实施无领导小组讨论
(一)在实施前做好充分的准备
在实施无领导小组讨论前,主考官必须从多方面进行充分的准备:1。根据招
聘岗位的特点,选择恰当的讨论题目和评分维度。题目和维度是讨论的基础,但
好的讨论题目和清晰的评分维度却并不容易得到。在编制题目和制定维度时,一
定要与招聘岗位紧密结合,因为不同的岗位对任职者的能力要求可能存在很大差
别。如有可能,题目和维度编好后,应先进行小范围的试测和试评分,发现问题
后及时修改,如此反复几次后才能投入正式使用。
2。选择适当的实施环境。选择一间宽敞明亮的屋子,能够容纳下所有应聘者
和评分者,而且评分者应与应聘者保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。
如果有条件,最好准备一台摄像机,这样,评分时可以重复观看录像,以使评分
更加准确。
3。组织安排应聘者。一般地,无领导小组讨论以每组6…7 人为宜。人数少于
5 人,则组员之间争论较少,讨论不易充分展开。而人数多于7 人,则有可能组
员之间分歧过大,很难在规定时间内达成一致意见。为应聘者分组时必须注意,
竞聘同一岗位的应聘者必须被安排在同一小组,以利于相互比较;同时,同一小
组内的成员也应尽量是竞聘同一个岗位(或相似岗位)的应聘者,以保证相对公
平性。
4。安排评分者。一般的,无领导的评分者应该由竞聘岗位的管理者和心理学
家(或人事选拔专家)共同组成,以保证评分的公证性,人数在 4…6人左右。无
领导的评分是一项复杂而艰巨的工作。在评分前,没有经验的评分者必须接受人
事选拔专家或者心理学家的系统培训,深入理解无领导的观察方式、评分方法以
及各个评分维度的含义,必要时还要进行模拟评分练习。
(二)无领导小组讨论的实施、观察和评分
1。实施流程
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做好了充分准备之后,我们就可以进人实施阶段了。一次完整的无领导小组
讨论大概需要 45…60分钟的时间,可分为三个阶段。
(1 )开始阶段:主考官宣读讨论的注意事项和讨论题目,应聘者阅读题目,
独立思考,准备个人发言。准备时间一般为 3…5分钟。
(2 )个人发言阶段:应聘者轮流发言,初步阐述自己的观点。主考官控制
每人发言时间不超过3 分钟。
(3 )自由讨论阶段:个人发言后,小组进入自由讨论阶段。应聘者不但要
继续阐明自己的观点,而且要对别人的观点做出反应。讨论最后必须达成一致意
见。自由讨论的时间一般为30…40 分钟,此阶段主考官不作任何干预。
2。无领导小组讨论的观察方法无领导小组讨论中,评分者的观察重点当然是
应聘者的行为表现,这是评分者评价应聘者的一切信息来源。在无领导小组讨论
中,评分者的观察要点包括:(1 )发言内容。应聘者说了些什么?
(2 )发言的形式和特点。应聘者是怎么说的?
(3 )发言的影响。讨论者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用?
3。无领导小组讨论的评分在观察的同时,评分者还要根据应聘者的表现进行
打分。表 1是评分表的格式。
评分一般为 7分制,1 分为最差,7 分为最优。
4。如何做出决策?
整个讨论全部结束后,评分者会为每名应聘者在各个维度上的表现逐一进行
评分。但是,不同评分者的分数如何合并?如何做出录用决策呢?
比较简单的方法是将所有评分者的评分平均后,对各应聘者的得分进行排序。
但这并不是最优的方法。比较好的方法是讨论结束后,评分者再召开一个评分讨
论会。在讨论会上,每个应聘者的表现被逐一进行评价。讨论每名应聘者时,评
分者们报告他们观察到的该应聘者的典型行为以及对他表现的评价,并充分交换
意见。讨论会有两个作用:(1 )通过交换意见,评分者可以补充自己观察时的
遗漏,对应聘者做出更加全面的评价;(2 )若不同评分者对同一应聘者的评价
产生了分歧,他们可以进行充分的讨论。这种情况是经常发生的,例如,对于应
聘者的同一行为,不同的评价者可能会有不同的理解和评价,这时就需要通过讨
论来澄清此行为代表的含义。
总之,通过评分讨论会,评分者能够对每个应聘者形成一个更加清晰、完整
的评价。当评分者们都认为他们已经获得了足够信息,他们就可以进行最终决策
了。进行最终决策时,不再采用求平均分的方法,评分者不需要对自己先前的评
分做任何修改,而是再次对每位应聘者做出一个整体评价:A 代表“不能胜任岗
位”,B 代表“胜任岗位”,C 代表“优秀”,B 和 C的区别在于B 表示应聘者
可以胜任当前岗位,而 C表示应聘者表现出可以胜任更高职位的潜能。
依据每名评分者给出的整体评价,我们可以算出每名应聘者的总分:A 为0
分,B 为 1分,C 为2 分,总分最高者将被录用,其余则被淘汰。这样,我们就
可以做出最终的录用决策了。
到此为止,一次完整的无领导小组讨论就全部结